数字经济背景下电子报账平台的构建

数字经济背景下电子报账平台的构建

左志娟

内蒙古赤峰市敖汉旗民政局  内蒙古赤峰市024300

摘要：随着互联网+税务行动计划的积极推进和数字经济的快速发展，电子发票应运而生。相较于传统纸质发票来说，电子发票以其节约成本、便捷高效的特点而备受青睐。它不仅有利于税收征管的信息化，而且也为优化纳税服务拓展了新的空间。因此，完善电子发票的应用与管理便成为推进“互联网+税务”行动计划落地的关键。但是，我国当下在电子发票的使用过程中还存在很多问题，例如平台不完善、难以报销、重复报账、信息不安全等。迫切要求运用新技术特尽快完善电子发票的应用和管理。

关键词：数字经济；电子报账平台；构建；

前言：近年来，移动互联网、大数据、云计算、物联网、人工智能等信息技术的突破和融合发展促进了数字经济的快速发展。在以数字经济为特征的环境下，大数据的广泛应用，传统意义上的“以票管税”已无法满足现代经济活动的需求，文章以电子发票的优势结合企业财务核算的具体要求，探讨企业如何构建电子报账平台，促进企业整体管理水平的提升。

一、研究意义

从学术层面来看，尽管学术界和政府高度关注电子发票的管理和应用，但学术界在电子发票应用和管理领域的相关研究相对来说不多。而区块链技术作为近几年才新起的新技术，发展仍处于初期阶段，所以学术界对于基于区块链技术的电子发票管理问题和应用研究几乎是空白状态。正是在这样的背景下，本文基于电子发票管理和应用问题进行研究，以深圳市推广区块链电子发票为例进行分析，旨在全国推广和应用区块链电子发票，为学术界电子发票的相关性研究提供理论价值。从实践层面来看，电子发票是我国税务信息化、数字化建设中的关键一环，是全面建设税务信息化进程中的一项重要工作。电子发票的发展影响到税务稽查、纳税服务、税收征管以及税收遵从，涉及到各行各业的经营活动，渗透到经济生活的各个角落。鉴于此，我国电子发票管理和应用问题急需提出一个切实可行的解决方案。本文在基于电子发票问题的现实基础上，结合区块链技术手段为电子发票的管理和应用提供有效的建议和措施，促进电子发票的完善，助力我国税务信息化建设，推进我国数字经济的发展。因此，本文的研究具有一定的现实意义。

二、电子报账发票优势

如今，电子发票已“渗透”我们生活的每一个角落，几乎遍及吃穿住用行。而一张小小的电子发票能在今日迎来爆发，其实并非偶然。相信很多人都被纸质发票开具、管理、报销等繁琐过程深深困扰过。其实，这只是表象，本质上是资源和效率的共同损耗。据统计，每年全国印刷发票所需的纸张和印刷费用保守估计就超过60 亿元，且纸质发票开具过程占据了消费者 30% 的等待时间。而电子发票的无纸化特征，使其边际成本非常低，将极大地节约资源，降低交易成本。据智研报告显示，在欧洲，相较于纸质发票，电子发票可为发票开具方和接收方分别节省约 50% 的成本。对于开票方来讲，如需开具纸质发票需要先从税务机关领购空白纸质发票再通过专用的税控机系统开具，而区块链技术突破了传统发票对客户端、税控器具的要求，不再对票量、票额进行限制，可以足不出户随时随地的开具，大大提高了开票的便捷性。对于受票方来讲，纸质发票需从外部单位传递到业务部门，再从业务部门传递到财务部门，及时效益上存在延迟，而电子发票可以通过网络无线传输，开具发票的同时即时传达到受票方，购买方可以通过移动端、PC 端系统及时获取、便捷查验电子发票，不存在时间上的延迟，同时电子发票系统可与企业内部的 ERP、CRM、SCS 等系统进行结合，将发票资料全面电子化并集中处理，有利于企业本身的账务处理，从而大大提升了企业财务人员的工作效率。便于查验，控制经营风险纸质发票难以对电子支付对应的经济行为和逐渐加速的经济数字化进行监管，纸质发票的造假和违规使用也屡见不鲜，纸质发票数量繁多，在查验时往往费时费力，财务、税务和审计人员只能对数额较大的发票进行查验。由于纸质发票三联归属不同经济活动参与者所有，容易造成填写信息不一致，且难以比对和查验。由此可见，纸质发票在使用、管理、检查等环节上存在着诸多客观问题，难以适应当前电子商务和电子支付的快速发展，已不适应现代社会经济发展的趋势。区块链技术在电子发票上的应用，更有效避免了虚开发票、虚假发票、一票多报、虚报虚抵的风险，让发票回归商业活动凭证的本源。

三、数字经济背景下电子报账平台的构建

1.财务销售结算与企业业务系统连接，通过开票申请流程，直连税控开具发票，并把开票信息回写业务系统，杜绝重复开票风险，实时监控销项开票信息，建立销项发票统计台账，为销项税额提供计税依据。企业税务业务电子化首先体现在企业内部管理的信息化上，大多数企业已经完成企业 ERP 系统的建设和使用，税务信息化方面的补充将促使企业其内部信息系统的系统再整合、进一步提升资源共享、信息互通、风险监控方面的能力。随着电子发票在企业日常业务中越来越多，企业在管理方面急需建立一个统一的管理平台，通过平台将企业业票财税等进行一站式管理，综合性的解决企业财税管理方面的问题。优化开票流程，节省工作量。一体化解决收入发票，业务系统和税控开票系统之间的数据传递问题。

2.采购发票管理方面通过与税局查验平台对接，实现电票、纸票的自动查验；与企业报销系统对接，实现电子发票的防重报销；与税局选择确认平台系统连接，及时获取进项发票，对发票的登记和入账状态进行管理，提供智能勾选和确认管理，提供进项发票转出或部分转出计算，并与 ERP 对接，对已入账抵扣或转出的进项发票的异常状态提供监控和预警。

3. 费用报销管理方面企业财务数据采集终端，面向企业全员应用，并整合社会资源，为企业员工提供端到端的一站式互联网服务，打通从申请、审批、交易、报账、支付、核算、报告所有环节，实现数据不落地，全线上应用，全程管控。特别是报销票据真实性审核、计算问题，系统支持交通费抵扣新政策，支持票据连拍，多张发票 OCR 全票面信息同时识别，自动进行价税分离，并生成对应抵扣台账。支持机票行程单、火车票、出租车票、客运汽车发票、过路费发票、定额发票、机打发票、增值税发票等各类发票的票面信息识别。对于增值税发票，能够与税务云联动实现发票的自动查验。同时，系统可动态记录发票的报销状态，对已报销完成的专票可进行自动公选认证，从而减少财务报销人员的工作强度，提高管理效率，同时，加速了报销流程，提高了员工报销的满意度。

4.纳税申报管理方面通过上述电子报账平台的构建，基于统一的税务管理平台，在增值税管理应用的基础上，后期可以在各地税局提供网上申报系统接口的前提下实现一键申报，在缩短信息传递时间的同时，显著提升计税依据的准确性和可校验性。同时，实现对所得税和其他税种的核算、预警和汇算清缴进行管理，在发票全程管理和全税种管理的基础上提供风险管理，辅助税务分析及筹划管理。除此之外，对于增值税涉税涉票信息，实现电子归档保存，便于公司涉税信息的管理和查询。

结语

数字经济背景下，随着电子发票的广泛应用，对企业和税局来讲都是一次重大变革，在人员、技术、思想上均需作出较大的改变，在不久的将来全国将构建统一、健全的电子发票管理平台，即将引起整个财税金融运行机制乃至公众社会生活的根本性变革，这是一项系统性工程，企业应结合实际情况，顺应时代发展，从硬件及软件上着手，建立适合本企业日常经营管理需要的电子报账平台，提升企业效率，进而提升企业竞争力，助力企业综合管理水平的提升。

参考文献：

【1】李哲．基于区块链的电子发票云平台构建研究．中国财政科学研究院，2018．

【2】张苑．区块链技术对我国金融业发展的影响研究，金融，2021(05)：41-45．

【3】郑艳红．电子发票的优劣及影响．中国乡镇企业会计，2019(04)：82—83．