工程建设项目管理信息化制度建设作用及发展对策

工程建设项目管理信息化制度建设作用及发展对策

王宗涛

济南市企业服务中心  250000

摘要：工程建设项目管理信息化制度建设是提高项目管理效率和质量的关键之一。该制度可以通过提高管理效率、提高管理质量和减少项目风险等方面对有利于工程项目的成功完成。为了推动信息化制度建设，需要加强信息化技术的运用，优化管理人员的知识结构，以及加强信息安全等措施。信息化制度建设将为工程项目管理提供坚实的保障，提高企业项目管理水平和效率。促进项目向可持续发展方向发展。

关键词：工程建设；项目管理；信息化制度建设；作用；发展对策

引言：

随着信息技术的高速发展，工程建设项目管理信息化制度建设的作用越来越受到关注。信息化制度建设可以帮助企业提高项目管理效率、降低管理成本、增强管理效果和提高竞争力。然而，要充分发挥信息化制度建设的作用，需要不断跟进新技术、探索新模式、优化管理流程，在此过程中，需要采取一系列对策。本文将介绍工程建设项目管理信息化制度建设的作用和发展对策，以期为相关行业的管理者和研究者提供参考和启示。

1. 工程建设项目管理信息化制度建设作用

1.1提高项目管理的效率

工程建设项目管理信息化制度建设有着提高项目管理效率的作用。首先，信息化制度建设可以提高项目管理的自动化和数字化水平，通过使用项目管理软件和工具，优化项目管理过程，自动化处理部分工作，从而减少了重复手动工作和信息处理时间，提高了项目管理的效率。其次，信息化制度建设可以加强项目管理的协作性和沟通效率，通过使用在线协作工具和通信平台，对团队的合作关系和沟通效率进行优化，强化协作和沟通能力，提高项目管理的效率。再次，信息化制度建设可以提高项目管理的决策效率和准确性，基于项目管理数据的分析和挖掘，加强对项目管理决策的支持，有助于优化项目管理决策的过程和结果，提高项目管理的效率和准确性。最后，信息化制度建设可以加强项目管理的规范性和标准化，设立标准化管理模板和流程，对于项目进展和实施进行严格管控，达到规范化管理流程，从而提高项目管理效率和效果。综上所述，工程建设项目管理信息化制度建设可以促进项目管理的高效、高质、高效率运作，提高资源的最优配置和利用，为项目顺利实施提供有效支持。

1.2提高项目管理的质量

工程建设项目管理信息化制度建设有着提高项目管理质量的作用。首先，信息化制度建设可以帮助建立完善的项目管理流程，明确项目执行的各个环节、标准和规范，提高项目执行的标准化、自动化和可控性，从而提高项目管理的质量和效率。其次，通过信息化制度建设，可以统计和分析项目信息，促进管理层更好直观把握到项目执行的实际进展情况，及时了解项目进度、成本、质量等，减少管理层做出错误决策的风险。信息化制度建设可以完善项目管理的监管机制，建立定期的监测、评估和检查机制，持续跟进项目执行的实际情况，及时发现偏离计划、存在问题和风险等情况，及时控制和调整。最后，信息化制度建设可以提升项目管理信息化水平，对于工程建设项目来说，可以实现资料的数字化、化简、流程化，提升信息共享和协作效率，从而提高整个项目的管理质量。总之，工程建设项目管理信息化制度建设确实可以促进建筑项目提高管理质量，优化资源安排和利用，提高产出效率，减少隐患和风险，提高客户满意度。

1.3减少项目风险

信息化制度建设使得项目管理更加规范和标准化，有利于有效控制项目的风险。通过建立标准化的流程和制度，对项目中的各种问题和风险进行识别、评估和处理。同时，在项目管理过程中，实时采集、维护和分析项目数据，更快、更全面地获取信息，及时发现问题和风险并采取相应的措施。其次，信息化制度建设可以提高项目的透明度和协同效率，降低沟通误差和信息丢失率，从而减少项目管理中的人为因素产生的风险。多方面的协作和顺畅的沟通，更快、更准确地获取和分发项目信息，降低了沟通和协调的误差和风险。信息化制度建设提高了信息的安全性和保密性，保障了项目数据和信息的安全，防止恶意攻击和非法泄露，提高了项目的整体安全性。信息的安全性和隐私性对于工程建设项目的顺利推进和成功实施至关重要，可以降低企业和各利益相关方面的损失和风险。总之，工程建设项目管理信息化制度建设可以减少项目风险，提高项目的安全性和成功率，有利于建立科学、规范、高效的项目管理制度，实现项目的有序、快速、安全地推进。

2. 工程建设项目管理信息化制度建设发展对策

2.1提高信息化技术运用的广度和深度

建立有效的信息化管理体系，将信息化技术与项目管理相结合，确保全程信息化的管理。通过信息化技术来提高项目管理效率，提高项目管理的可控性和透明度，为项目的后续运营提供有力保障。通过采用人工智能、大数据、云计算等技术构建智能化的项目管理信息平台，实时监控项目、提醒预警和辅助决策等方面，从而提高整个项目的管理效率、准确性和可靠性。建立统一的信息管理平台，实现各个领域项目之间协同工作，优化信息沟通，大大减少因不同部门、不同项目使用不同信息系统而产生的信息壁垒。加强信息化人才队伍建设，培养和吸引高素质的信息化人才，从而满足信息化技术发展的需求。同时，也需重视信息化技术人员的职业发展和素质提升。提高信息化的安全性和保密性，健全信息安全管理机制和制度，鼓励投入更多的资源建设信息化的安全保障体系，保障项目的信息安全，提高信息系统的稳定性和可靠性。

2.2优化项目管理人员的知识结构

加强培训和学习，通过组织集中学习、开展现场实践等方式来增强项目管理人员的信息化素养。加强培养项目管理人员的综合素质，如语言表达能力、沟通协调能力、团队合作能力、判断决策能力等，提高其对于信息化管理的理解和应用水平。引入新的管理模式，如敏捷管理、快速实施等，以适应新的信息化要求，使项目管理人员更加灵活、高效地运用信息化技术进行管理。建立基于互联网技术的知识管理平台，提供管理实践经验、行业潮流和管理技巧等多方面的信息。通过持续积累和分享经验，不断提升项目管理人员的知识和技能水平。鼓励项目管理人员进行创新和实践，通过不断尝试新的管理方法和新的信息化技术，促进项目管理的不断改进和提升，从中不断积累经验并将其反馈到知识管理平台中。

2.3加强信息安全

建立完善的信息安全管理制度，包括网络安全、数据备份、信息共享等方面，清晰细致的信息管理制度，确保系统的安全性和稳定性。完善网络安全体系，实现系统的安全隔离和安全认证，提升系统的安全性和可控性。加强数据备份与恢复，确保数据紧急情况下可及时恢复。同时，定期检查备份数据的完整性，确保备份数据的可用性。加强对信息系统及数据的监管，建立信息安全监测系统，实时监测信息系统，对可能出现的问题及时做出反应，保障信息系统的安全。通过加强培训和宣传，提高员工对信息安全风险和防范措施的认识，降低信息安全风险，提高信息安全设施的使用率

结论：

随着信息技术的高速发展，工程建设项目管理信息化制度建设的作用变得越来越重要。因此，工程建设项目管理信息化制度建设需要紧跟时代进步的步伐，不断创新，通过科技创新和系统优化，打造高效、绿色、环保和可持续的项目管理体系，更好地实现企业管理的现代化、信息化和智能化。

参考文献：

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[2] 刘川. 分析工程建设项目管理信息化制度建设的重要意义[J]. 居业, 2022(12):3.

[3] 张铭丽. 工程建设项目管理信息化制度建设的重要性[J].  2021.

[4] 于利贤, 吴振全. 工程建设项目管理信息化制度建设的重要性[J]. 中国信息化, 2021(7):3.

作者简介：王宗涛（1986.05），男，汉族，山东省济南市商河县人，本科学历，工程师，从事研究方向或职业：工程建设项目管理。