WBS工作结构分解在项目成本管理中的实际运用探讨

WBS工作结构分解在项目成本管理中的实际运用探讨

王腾 ,刘福标

中国汽车工业工程有限公司  天津市 300100

摘要：对于建筑工程项目而言，其从项目发起到验收的整个过程中都离不开成本管理，反过来成本管理工作水平也会直接影响到建筑企业经济效益目标的实现。对此，各建筑企业都需要探索并建立一项符合自身发展的成本动态管理体系，为此本文通过阐述分析WBS工作结构分解法在建筑工程项目成本管理中的实际运用效果，希望可以为我国各建筑企业提供一些参考。

关键词：建筑行业；WBS；项目成本管理；应用

目前随着社会经济的增长，整个市场经济体制也得到了完善，各企业也逐渐成为了整个完善市场经济体制下的主体，市场竞争也日趋激烈。成本管理一直是所有企业的核心竞争力，经过时间的证明，成本管理也成为了各建筑企业的一种共识[1]。可即便如此，大部分建筑企业所取得的成本管理效果却并不理想，导致其整体的经营效益不高。究其根本原因在于各建筑企业没有新的成本管理观念，对成本管理工作的目标、方法、范围认知程度不高，也没有将一些先进、科学的成本管理方法融入到自身工程项目成本管理工作之中去。

1. WBS（工作结构分解法）概述
   1. WBS（工作结构分解法）定义

WBS是工作结构分解法的简称，其全称为Work Breakdown Structure，其主要是指将相关工作内容、任务根据其性质和规律将其进行解构，解构为基本的工作后再进行管理[2]。WBS主要是以最终的工作交付成果作为导向，对于项目管理团队而言，要实现对项目的管理目标可以将所有的管理工作进行层次分级，获得一个整体的工作范围，然后每向下分解一个层次的工作内容后需要对该项工作进行详细定义。目前WBS已经被广泛运用到了我国建筑工程项目管理工作之中，比如很多建筑工程都是按照项目建设——单项工程——单位工程——分部工程——分项工程——检验批来进行分解验收的，这种验收方式就属于经典的WBS法。

1.2WBS（工作结构分解法）的应用

WBS在项目管理中的应用目标是为了实现对整个项目造价的实时动态控制，除此之外其也能够为管理人员控制工程的进度以及材料采购计划需求提供一定的支持，有利于管理者对项目工作任务进行合理的分配。通过应用WBS可以确定项目需要完成的内容以及相关材料质量标准、将具体工作责任分配到具体的个人、有效控制项目进度与费用、有益于掌握项目的经营状况和财务支出[3]。

2. WBS法在项目成本管理中的应用分析
   1. 在项目成本计划阶段的应用

项目成本管理在计划阶段中应用WBS法时首先需要分解项目范围，参考范围如上文1.1所示。其次是需要对工作包的大小进行分解，在分解时需要注意，通常来说对最底层的工作包不能够太大，综合单位成本也不应过大，否则后期在收集对应的数据资料的时候不利于管理人员对项目进行精细化管理。针对施工中较为成熟的供需，则可以划分得粗放一些，针对一些新施工技术、工艺、材料以及供需较为复杂的工作包则应该尽量划分得具体一点[4]。最后需要对整个项目成本偏离进行分析，根据建筑企业工程项目的实际目标以及责任成本对项目成本的偏离进行分析，比将其制作为成本偏离表（如表2-1所示），从成本偏离表中可以反映出项目在计划阶段中存在的问题，有利于管理人员提前制定好预防措施。

表2-1 项目成本偏离表示意图

2.2在项目成本控制阶段的应用

通过在项目成本计划阶段的应用之后，整个工程项目的工作包完成了分解，进入成本控制阶段后就需要对每个项目分区责任所管辖的范围进行成本目标制定了。可以通过成立项目成本管理小组，对项目各项指标进行层层分解，将各个项目的责任落实到个人，并明确各项目责任人，在成本控制阶段中所对应的经济责任如表2-2所示。

表2-2 成本控制阶段各岗位人员的经济责任划分

2.3在项目成本核算阶段的应用

进入项目成本核算阶段之后，成本管理人员需要重点核算以下三个成本内容。第一项是项目的完成产值，根据项目的实际进度充分运用WBS来对已经完后才能的各工作包进行计算和结算。第二项是计划成本，根据项目的责任成本并充分结合工程的实际情况来运用WBS法，保证项目已经完成的工作包是符合项目成本控制计划目标的。第三项是实际成本，该项工作需要根据工程实际形象进度开展，运用WBS法来分解项目已完成的各工作包[5]。

2.4在项目成本分析阶段的应用

成本管理人员可以将整个项目工程分解为基础、主体、砌筑、装修、电气以及其他工程，应用WBS法之后成本管理人员可以更加清晰直观地分析出项目各个成本的所占比重，结合主次因素分析法来对各项成本进行实时动态控制。通过对工作包的划分结果来对各个工作包所产生的产值、成本、材料、费用进行确认、核算、盘点以及统计，最后将所得数据信息进行归集，并对各工作包所产生的成本进行全面分析。比如商务经理需要负责对整个项目工程所产生的人工成本以及分包成本进行分析，而生产经理则需要在此阶段中对整个项目的工期、安全、施工成本以及质量进行分析。项目总工则需要对施工技术方案和相关费用成本进行分析，材料员需要对施工材料的消耗情况以及各种设备租赁费用进行分析。各岗位责任人通过对成本资料的分析及时发现项目在实际施工中存在的成本异动情况，一旦发现异动则需要立刻召开成本分析总结大会，各岗位责任人需要积极分析自身控制范围中发生成本偏离和异动的主要原因，通过制定补救、纠偏措施。最后在应用WBS法进行项目成本分析的时候还需要充分考虑到项目的市场、季节、天气、节日、人员等各种因素对项目产生的影响，从而找到导致项目成本异动的主要原因，从而保证改进方案的可行性和可靠性。

结语

WBS法目前在我国现行的建筑工程项目成本管理中的应用较为广泛，通过对各项工作结构的分解可以让整个项目成本管理框架显得更加直观、清晰，同时也可以显著提升项目成本管理的质量，从而提升建筑企业的效益。

参考文献

[1]周艳.建筑工程施工项目成本管理研究[J].中国储运,2022(04):143-144.

[2]张学会.建筑工程项目会计核算实务与成本管理的策略[J].中国集体经济,2022(08):149-150.

[3]曹京华.企业项目全过程成本管理问题探析[J].商业观察,2022(06):41-44.

[4]覃仁浩.目标成本管理在水利工程施工项目中应用[J].珠江水运,2022(03):63-65.

[5]张晓东,郭小兵,周赛梅,丰晓琴.WBS工作结构分解在项目成本管理中的运用[J].经济师,2018(03):279-280+282.