浅析建筑工程常用周转材料的管理

(整期优先)网络出版时间:2023-06-20
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浅析建筑工程常用周转材料的管理

徐明耀

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摘要:周转材料是一种在工程建设中可以被重复利用,并且可以在不改变原有形状的情况下逐步实现增值的材料。其中,周转材料是材料成本的主要构成,也是材料管理中的一个重点和难点,对建筑工程施工起着重要的影响。文章通过建筑工程周转材料的管理出现的问题和困并针对控制管理的途径及手段提出了一些建议。

关键词:施工企业;周转材料;管理

引言

在整个工程中,材料是工程项目组成中占比最大的,它在整个工程中占据着60-70%的比重,材料的质量好坏,会对整个工程甚至是公司的盈利和亏损起到很大的作用。其中,周转材料所占的比例最大,也是材料管理中的一个重点和难点。在建设项目中,不可避免地要进行周转材料管理,我认为许多建筑公司应该对这一点有很深的认识与领悟。在周转材料的使用和管理中,很容易出现材料积压、浪费、损坏甚至丢失的情况,这会导致工程费用的增加,给项目的收益带来了不必要的损失。随着工程施工过程中工程质量的不断提高,只要对周转材料进行有效的管理,就能将周转材的损耗降到一个较低的水平。

一、周转材料的分类及特点

周转材料是一种在工程施工中可以被重复利用,并且可以在不改变原有形状的情况下逐步实现增值的材料。它包括钢制模板,木制模板,脚手架及其它周转材料。周转材料所产生的费用,应当以其本身的价值和施工的实际情况为依据,采取一次或多次摊销法,将其分期纳入到项目费用中。

(一)周转材料的分类

根据其在建筑和制造工艺中的应用,通常可以将其划分为以下三种类型:1.模板。模板是指用于浇筑混凝土的木模,钢模,以及与模子相配套的支撑材料,滑膜材料,紧固件等。2.架料。架料是指竹竿,木杆,竹木跳板,钢管及其扣件等,用于搭建脚手架。3.其它方面的问题。其他是指除了上述各种以外,还可以作为流动资产管理的其他周转材料,比如塔吊使用的轻轨、枕木以及施工过程中使用的其它周转材料等。

(二)周转材料的特性

周转材料的特点是:1.周转材料是一种低值、易消耗的材料。作为一种低值易耗物,在建筑工程中作为一种工作工具,它可以被反复利用,并逐步实现其价值的转化。它们和廉价、易消耗的产品相似。2.具备通用性。通常情况下,周转材料只有在经过了安装之后,才能够充分地体现出它们的作用,在没有安装的时候,它们与其他的材料一样,为了防止出现混乱,通常情况下,它们应该单独建立一个科目,进行独立的会计处理,并由专门的人员进行管理。3.周转材料品种多、数量多、价格低廉、周期短、传递、接收频率高、容易损坏、时常要更新、替换等,应纳入流动资产的范畴。

二、当前施工企业在周转材料管理中存在的问题及难点

(一)现场积压严重,占用大量资金

我们在施工现场常常发现,成堆的钢管,扣件,模板在材料堆中闲置,很久没有使用。其原因有二:一是提前采购或者一次性采购太多,导致了短时间内的库存。二是大量的购进(租)材料,形成了大量的积压。不仅给工地管理、文明施工、成品保护等带来了困难,而且也加大了投资费用和项目费用。

(二)大量材料浪费、损坏严重,不能使用或归还

在建筑工地上,我们常常看到架管被锯成了没有任何实际意义的短截木棍,或两个短的钢管大块地搭成了一个长的钢管;一张或半截崭新的模板派不上用场;到处都是变形的钢管和扣件。无论是自用或租用,都会造成巨额财务损失。

(三)管理分散,使用计划不明确

更多的施工企业仍然存在着一种粗放经营的方式,比如,现在施工企业实行项目自主施工、自主管理后,因为资金使用权和材料采购权下放,项目部暂时的生产需要,却没有将整个现场周转材料的库存情况考虑进去,而是盲目地进行采购。一旦用完,就会产生大量的库存;由于周转材料的积压,没有得到有效的监管,导致了不必要的损失与浪费。另外,大多数建筑企业的周转材料使用计划都是根据经验来估计的,不能对需要的规格、品种、数量等进行细分和量化。

三、周转材料管理的一些建议和措施

(一)周转材料实行集中化管理,最大限度的资源共享

在整个项目中,对周转材料进行集中化管理,能够更好地满足各个工区作业面内工程对周转材料的需求,降低整个项目和企业的工程成本,从而提高企业的经济效益,提升企业的核心竞争力。在项目开始时,应由工程部计算出总的周转材料需用量,并依据成本核算结果确定哪些材料自购,哪些材料租赁。再根据工期和施工安排,确定周转次数,并根据项目进度,制定出一份明确标明了进场时间、规格、数量和批次的周转材料的采购计划,最终将其提交到物资部门去购买或租赁。物资部门应该以周转次数为依据,针对那些非常容易损耗的材料(比如木模板等),挑选出与周转次数匹配的产品,这样在周转结束之后,就可以直接报废,这样就可以节省再次库存和转运的成本。对施工进度表有变动的,要及时告知材料部,材料部要重新确定后才能进行采购。这样,在工程进行到一个节点时,就会有不同的材料进场,不仅保证了现场的进度需要,还节约了狭小的施工场地,方便了文明施工管理,同时也不会因为现场保管不周而导致材料的损坏,从源头上防止了材料的积压和浪费,并有效地控制了工程成本。

(二)加强现场周转材料盘点

周转材料的处理是一件很麻烦、很复杂的事情,工程要有专门的人员来负责。尤其是在协作队伍数量较多的情况下,材料员应该及时地对材料进行盘点,其中包括了总量盘点以及协作队伍的重量盘点,要对现场各个协作队伍的库存情况以及使用情况进行及时的了解,这样才能对周转材料进行及时的回收和周转。此外,对账务的处理必须要做到及时,最大程度地避免出现账务混淆以及责任划分不明确的问题。例如,甲施工队已经结算退场,而乙施工队在做结算退场的时候,却发现甲施工队还在外借乙施工队的模板,这就会导致责任的不明确,从而导致扣除费用发生困难。

(三)作好周转材料的护养和维修工作

周转材料在使用期间和使用完毕后,应及时进行维护和保养。1.钢管,扣件, U形卡,等周转物料,按规格,型号,摆放整齐,并在上一次使用后,及时进行除锈,上油等保养,扣件上的螺钉也要检查,不能用的螺钉要及时更换,以免影响下一次使用。方木、模板等周转物料在用完后,要安其尺寸,长度,堆放整齐,这样就方便了计数。2.在施工过程中,相关负责人要进行严格的清点,材料负责人要做好相关的入库工作,并要施工负责人在入库工作单上签名确认。在工程结束后,要要求施工团队将周转物资堆放好,方便清点;若返还的数量少于先前所应返还的数量,则除了要求施工队对损失的模板进行原价补偿之外,还应作出相应的惩罚。

结论

综上所述,因为周转材料的数量很大,而且品种繁多,而且在工地上铺开的面积很大,周转次数也很多,因此,对建筑公司的周转材料进行控制和管理,是一个非常复杂的系统工程。然而,如果我们对周转材料的管理给予足够的重视,让每一位员工都做到尽职尽责,认真对待,并严格按规定进行标准化管理,那么企业的工程材料成本就可以得到有效的控制,从而为企业降低成本、提高效益起到积极的作用,确保企业在激烈的市场竞争中保持旺盛的生命力和活力。

参考文献:

[1]魏鸿汉 建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准教材[M]..北京:中国建筑工业出版社2017.

[2]卜宇.谈建筑工程项目中的材料管理.城市建设,2010(9).