动火作业安全管理信息化系统设计与实现

动火作业安全管理信息化系统设计与实现

王玉亮 ,纪英奎 ,李浩

中铁四局集团有限公司第七工程分公司  安徽省合肥市  230000

摘要： 现今信息技术的不断发展已经对人们的日常生活和生产工作产生了极大的影响，越来越多的人将信息技术运用到各行各业中，为人们的工作和生活提供便利，其中被广泛应用的一项信息技术内容就是信息化管理，很多的企业更是将信息化管理进行不断的升级和完善，最终通过设计符合需求的信息化系统实现对企业中高危工作进行安全管理。本文以企业的动火作业为例，通过对动火作业安全管理现状的分析，了解现阶段企业在动火作业安全管理方面的需求，根据已有的需求结合信息化设计一套安全管理系统，以此实现高效的企业动火作业安全管理。

关键词：动火作业；数字经济；安全管理；信息化；系统设计

一、引言

动火作业属于企业的特殊作业，除此之外，高处作业、临时用电作业、受限空调作业、吊装作业、盲板抽堵作业、动土作业、断路作业都属于特殊作业，而其他特殊作业在企业中占比的总和与动火作业的占比是差不多的，因此动火作业的安全管理工作要引起企业管理人员的重视，为此，为避免因动火作业造成的安全事故，提出了动火作业信息化管理，在进行信息化管理的系统设计时主要用到的是Java，通过编程语言对计算机的程序进行编制，形成系统终端，该终端可以是电脑的PC端，也可以是手机的APP端，可以更加方便的对动火作业安全进行信息化的系统管理，在很大程度上满足了企业现阶段对动火作业安全管理的需求。

二、动火作业安全管理现状

动火作业相对于其他的特殊作业，危险性更大，如果在动火作业中出现事故，次生灾害的发生率极高，如果不能得到及时控制还会造成人员伤亡，因此，动火作业事故的发生不仅对企业有重大的不良影响，还危害到各个层面，造成极坏的影响。因此，国家对企业的动火作业提出了许多的硬性规定和要求，并将这些硬性规定和要求写入到相关的法律法规中，更是对动火作业进行了严格的标准规范，标准规范中对动火的作业分级进行了详细的划分，更是对作业许可审批和动火作业人员的资格审查进行了明确的规定，除此之外，作业前安全交底、作业前动火分析、动火作业的风险辨识、管控措施落实等其他动火作业相关内容也进行了规定，规定内容不仅详尽，而且全面，目的就是为了保障动火作业的安全，减少动火作业事故的发生。

通过上述一系列的规范，现阶段各企业大部分采用的动火作业管理方式是纸质动火作业证，也就是在完成一次动火作业全流程后所有相关的管理人员都要进行反复的签字并确认，其中包括申请人、监火人、动火分析人、以及其他相关的管理人员，这种管理方法是目前企业多是会采用的管理方法，也是相对传统的管理方法，经过多年的实践发现，这种管理方法在进行动火作业安全管理是具有一定的弊端，最大的两个弊端是效率低和事故隐患，由于需要多个人员进行反复的签字确认导致管理效率降低，并且签字的人员和频次多高也会导致人员出现疏忽的情况，从而造成管理过程中发生低级错误，一旦没有及时发现就极易造成事故隐患，引发严重的安全事故。

三、信息化管理的特点

信息化管理，从字面上就可以看出，主要是将信息技术与管理进行结合，借助信息技术对管理中的信息进行整合，提高企业管理的效率。在信息技术不断升级和完善的今天，将信息技术更加科学合理的运用到企业管理中，形成高效的信息化管理系统，对于企业的管理和发展都具有积极的正向意义。

信息化管理在企业管理中更多发挥了信息技术的优势和特点，因此，信息化管理的特点主要有以下几点：

1、精细化：信息化管理的工作过程是先将管理过程中的不同层级进行分解，再将管理落实到每一个具体的数据操作岗位，最后对各个具体的操作进行规定，包括规则、职权、稽核机制等，而这一系列的分解细化都是及其精细化的工作。

2、流程化:信息化管理运用到的是计算机编程，因此就需要将业务按照过程进行逻辑关系进行梳理，并且为了提高管理的效率还在梳理的过程中对管理进行优化，使得管理工作更加的高效。

3、标准化：信息化管理离不开计算机，而计算机的本质就是逻辑计算，无论是多么复杂的逻辑，在程序员将程序输入到计算机中就形成了一定的标准，因此，信息化管理在运行时就具有十分明显的标准化特征，对于重要的内容，包括的处理人的职责、权限，都有明确的规定，在进行输入以及输出时，会依照程序员的设定进行。

4、系统化：信息化管理需要程序员将管理中所会遇到的情况进行预设和规划，在管理系统运行时才能够保证系统能够根据已有数据进行处理，如果在运用过程中无法将会遇到的管理问题进行预判，那么该管理系统将无法发挥应有的作用，还有可能会起到反作用，因此，系统化对于信息化管理来说具有很重要的意义。

5、高效率：信息化管理能够使得管理更加的规范化和标准化，而规范和标准也就意味着高效率，在信息技术不断提升的同时，流程化的不断升级和完善也会提高管理的效率。

6、可追溯性：信息化管理是需要借助计算机进行操作的，成需要在进行计算机设置的同时都会加一个追溯机制，这个追溯机制不仅能够高效的执行程序任务，还能够记录执行操作，便于日后的检查和总结。

四、实现动火作业安全管理信息化设计要点

（一）动火作业流程设计

在动火作业流程设计的过程中，要严格的按照国家的标准进行编制，在统一规范化的同时，为了便于动火作业的安全管理，还应该对动火的分级审批进行简化，以此优化信息化管理的流程，使得动火作业的流程更加的简洁和高效。

（二）动火作业审批权限设计

在传统的动火作业安全管理中，相关管理人员需要反复的签字确认，导致工作效率降低，同时还会因为人员疏忽造成安全隐患，因此，在动火作业的信息化管理中，对动火作业的审批权限进行设计，主要的依据就是动火作业的级别和审批人员，将两者的关系进行匹配，赋予相关管理人员相应的权限。在需要相关管理人员进行签字确认时按照设定好的程序通过手机APP将消息通知到个人，让相关的管理人员通过手机端进行签字确认，还可以让相关管理人员进行现场的拍照确认。

（三）动火作业信息管理设计

借助信息化管理的可追溯性，将动火作业的线上操作通过计算机程序进行记录，包括申请、流转、监督管理等操作，为了更好的起到监督管理的作用，企业还可以对相关管理人员开放查看管理系统的权限，比如可以查询已完成的操作记录，或是其他相关管理人员得操作记录，这种权限开放的做法能够帮助管理人员回顾已完成的安全管理操作，同时还能够让管理人员互相监督，以此确保动火作业的各项安全管理规定能够真正落实。同时，相比与纸质动火作业证会出现的丢失、损坏等问题，信息化管理系统具有更强的安全性。

五、结语

动火作业的安全管理信息化系统要严格的按照国家标准进行编制，以此确保动火作业的各个流程都是符合国家要求的，并且对动火作业的管理进行信息化的编制，建立科学合理的动火作业管理方式，解决传统动火作业中效率低、流程繁琐等问题，从而提升动火作业的安全管理效率，降低动火作业的安源隐患。

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