计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用研究

计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用研究

郑焕翼，肖国华，黄尤川

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摘要：伴随着时间的推移，我们国家的各个方面都发生了巨大的变化，而办公自动化则成为了一种被普遍运用于工作中的一种新的方法，它给我们的工作提供了很大的方便，也让我们的工作效率得到了很大的提高。运用计算机技术、通信技术、自动化技术，能够极大地减轻工作负担，并使其结构得到优化，这对于改善行政制度、提高行政效率有着非常重大的作用。通过办公自动化，增强了员工的协同工作能力，提升了他们在决策和达到公司目的的水平，并对办公自动化进行了深度学习，增强了对计算机技术在办公自动化领域的运用和理解。在未来，继续利用计算机技术提升工作效率，将会是一个重要的发展方向。

关键词：计算机信息化处理技术；办公自动化；运用

引言

计算机信息处理技术的迅速发展促进了办公自动化的发展，各个大公司根据自己的设计和办公需要，在计算机信息处理技术的基础上，设计并实现了一个办公自动化系统，从而达到降低人力成本，提高工作效率和工作质量的目的。

1计算机信息处理技术概述

而计算机想处理技术则是藉由计算机的运算特性，来对大量资料进行重新加工和整合。因为信息的复杂性，所以在进行真实的信息处理时，计算机信息处理技术必须充分利用各种技术的优点，通过多个步骤来实现对数据价值的分析和信息的呈现。首先通过数据采集技术对海量的数据进行采集和处理，然后通过多种方法对这些数据进行筛选、预处理等多个环节，然后通过计算机对这些数据的特点和效果进行分析，最终通过智能算法对这些数据进行归类和整理，得到简洁、易懂、具有科研价值的靶向数据。

2办公自动化简述

办公自动化（Office Automation，简称 OA）是一种将现代办公与计算机技术相融合的新型办公模式。对于办公自动化，并没有一个明确的界定，只要是在传统的办公室中，使用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都是办公自动化的范畴。简单来说，办公自动化着重的是通过新技术，让一些传统的、依赖于人工操作和管理的环节可以被机械设备和计算机程序所取代，提高工作的标准化和规范化程度，减轻由于人员操作不当所造成的管理问题，一些特别的环节也可以在计算机技术的帮助下，在高密度的连续作业中，达到降低单位时间的作业成本，提高工作效率。

3计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用分析

3.1使工作流程自动化

运用计算机信息处理技术，可以实现工作流程的自动化。通过建立计算机网络，可以建立高效的信息交流平台，提高办公室内部人员的信息交流能力，实现资源共享、信息互通。在办公的时候，通过使用计算机信息处理技术，可以实现对工作流程的标准化，可以实现对工作流程的实时监控，还可以对各个部门之间的资源进行整合和优化，可以为高效办公提供一个稳固的工作环境，对营造良好的工作气氛和工作条件也是有利的。在进行办公的时候，使用计算机信息处理技术，可以实现工作流程的自动化，让工作人员在工作的时候，可以根据有关程序来进行工作，从而简化办公手续和步骤，提高了整体的工作效率。

3.2促进文档管理实现自动化

在编写办公文件的时候，把计算机技术运用到了办公文件的网上审核、批复等工作中，让办公人员可以针对工作的实际状况，做出适当的修改，并且可以保存文件修改历史痕迹、操作时间、批阅历史痕迹等。员工接到档案后，应先将档案录入文件管理系统，然后将其转交给主管或承办人保存。一旦你完成了归档，你就可以按照等级来进行询问。在此期间引入了计算机技术，能够达到电子邮件的自动化，并能按照等级和权限，共享、使用和保存一系列的资料和文件。

3.3改善单位办公环境

在持续强化办公自动化建设的过程中，各个单位的办公环境也得到了明显的改善，对办公方式进行了创新与优化，从而提升了各个部门与工作人员之间的沟通效率，使单位协作更加高效，可以满足跨部门办公和远程云办公的需要。机关一般都会与上级单位、外部组织进行联系，在进行外部联系时，利用自己单位的办公自动化系统，可以扩大交流的范围，减少空间上的限制，从而提升对外交流的效率。在平时的工作过程中，该部门的工作人员可以利用 Microsoft Word、 Office和 Lotus来进行书面资料的撰写，并将其输入到案卷文件中，快速地进行图表的编辑。同时，机构可以依靠办公自动化系统快速传达办公文件，防止办公文件下发不及时的问题。当前，在计算机信息技术的应用中，图文制作展示是较为普遍的一种，办公室人员可以根据自己的工作需要，对相应的图片视频、声音进行解释，将其设计成自己喜欢的形式，以幻灯片的方式呈现。幻灯片的展示方式能使文本更加生动，使所要传达的内容更加清晰明了。在日常工作中，办公室工作人员要处理许多诸如报告和文件等的文字信息处理工作，利用计算机信息处理技术可以完成这些工作。

3.4实现无线办公

随着互联网技术的持续发展，在利用计算机信息化处理技术进行自动化办公的时候，利用无线网络可以实现无线办公。伴随着互联网的持续普及，无线网络的覆盖面也变得更大了，人们可以在各个地点都可以通过无线网络进行日常的通信与交流。随着无线网络的覆盖范围变得更大，它所带来的冲击也变得更大，人们在进行工作时将会向着无线办公的方向发展，因此，有线网络将不再是惟一的连接方式。所以，随着计算机的发展，以计算机信息处理技术为基础进行自动办公，也就随之产生了无线办公。因为使用 WIFI进行工作时，因受网络连通性的影响，有可能出现网速慢的问题，同时也有被黑客利用 WIFI的缺陷来盗取 文件的危险。所以，运用计算机信息处理技术进行无线办公，必须确保无线网的安全与稳定，以提升办公的效能。

3.5数据应用技术应用

首先，对资料进行采集和记载。数据应用技术是建立在网络和计算机的先进技术基础上的，对于在工作过程中所生成的海量数据，可以将这些数据完全地包含到数据库中，在防止数据丢失的情况下，从数据中提取数据信息，并对数据进行信息对比，从而可以利用完整的数据记录，来了解每一步工作的具体情况，并且可以有效地提升数据处理的准确性。其次，对所收集到的资料进行梳理和使用。在使用数据应用技术过程中，首先要做的就是对办公数据进行采集和记录。为了更好地将数据应用技术的价值发挥出来，还应该运用数据应用技术，对在工作过程中所产生的数据展开梳理和使用，以此为基础，以公司的发展需要为依据，形成一张可以直观和清楚的图形，在提高数据的独立性的前提下，还可以通过这些数据来确定下一步的发展方向。在传统的办公室工作中，要花费很多的人力，这将会使运行成本和资源的浪费大大增加。但是，在办公自动化中，采用了数据应用技术，能够快速地对海量的数据信息展开处理，从而提升数据处理的效率和数据信息的可靠性。

结语

总之，从当前的情况来看，应用在办公自动化中的计算机技术的目的是为了提高效率和提高质量，在思维上注重应用的全覆盖、可扩展和深度化。在今后的工作过程中，对计算机技术的应用将会更加朝着无人化、低成本化的方向发展，并从技术简化的角度，降低系统的维护难度，从而能够更好地为各类组织的办公需要提供全方位的服务。

参考文献

[1]张慧莉.计算机办公自动化应用探析及前景展望[J].信息与电脑(理论版),2022,32(21):33-35.

[2]黄钰舒.办公自动化中的计算机技术应用[J].数字技术与应用,2022,38(10):62-64.