燃气工程建设信息化管理系统研究与优化

燃气工程建设信息化管理系统研究与优化

刘永平

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摘要：针对燃气工程建设信息化项目管理系统现状进行了深入分析，并对现有信息化系统运行管理状态开展问卷调查，论证了系统软硬件优化的必要性和可行性。针对发现的问题，逐一深入分析症结，提出优化解决方案并实施。通过优化前后的数据进行比对可知，软硬件优化升级后明显提高了ERP、EAM、乙方交互平台、统一移动平台等各个管理系统的工作效率，形成了完善的信息化系统全生命周期管理，有力地支持了北京燃气集团有限责任公司向智慧化城市燃气迈进。

关键词：燃气工程建设；信息化管理系统；优化

一、引言

2020年9月，我国明确提出了2030年“碳达峰”与2060年“碳中和”目标。作为最低碳、清洁、灵活的化石能源，天然气将在我国“双碳”进程中发挥关键作用，是承接高碳燃料有序退出的补位能源和支撑可再生能源大规模开发利用的“稳定器”，预计2035年消费量将超过6000亿立方米。消费量的快速增长带来了燃气工程建设的蓬勃发展，信息化系统作为现代企业管理重要的组成部分，极大地提高了企业管理效率，促进了经营模式创新。本文旨在针对燃气工程建设信息化项目管理系统开展分析研究，探寻存在的问题及产生的原因，提出合理有效的优化方案，为北京燃气信息化发展提供指导和参考。

二、燃气工程建设信息化项目管理系统研究与优化

（一）信息化项目管理系统调整重点

根据企业实际情况对信息化项目管理系统现状开展深入地评估，并召开信息化工作例会，组织各部室进行充分研讨，对各部室提出的相关系统问题进行分析，提出优化方案。

（二）资产管理系统（EAM）问题分析及优化

EAM存在两大类问题：（1）企业各部门对资产的分类不同，有按性质、功能特征等分类，也有按照名称分类的，造成资产管理上的混乱；（2）EAM之前是独立系统，无导入接口，无法和其他系统的数据交互，同时系统应用较为卡顿，部分时候出现死机情况，手机APP无法查询到相关信息。

EAM系统优化升级基于资产全生命周期管理理念，建立科学的资产管理体系，对设备资产管理过程动态要素进行集中管理，优化系统架构、完善系统流程、引入移动APP应用提供快速数据采集，实现资产数据互联互通。进一步精细化流程，加强接口接入以及同其他系统的数据交互；调整可视化管理；业务功能中打印单据的调整，电子签章的应用；加强有形资产及无形资产管理；加强移动审批，嵌入北燃移动门户。

（三）企业资源计划（ERP）问题分析及优化

自2010年开始，北京燃气已开始ERP系统建设，但对于燃气工程建设管理企业来说，运行效果一直不理想。（1）陈旧的管理模式和流程制约了信息化系统的使用和开发；（2）燃气工程建设管理的核心业务模块ERP中项目管理系统未得到开发，同时，主数据的标准化欠缺及冗余使系统运行不佳。

根据存在的问题，从以下几方面针对性开展优化：（1）对项目各类型主数据执行标准化要求；（2）对数据实施清理、调整，从而实现项目从综合计划发布、项目创建、项目过程管理、资金管理、项目预/转固等项目全过程管理流程升级；（3）综合上述系统管理要求对接相关系统端口，集成统一系统管理，例如，ERP项目资金支付金额管控，支付金额不能大于合同系统金额等。

（四）乙方交互平台问题分析及优化

乙方交互平台存在实际施工过程中乙方人员角色众多、任务责任混乱、材料汇报口径繁杂，现场收集照片、材料上传存在卡顿等问题。通过对燃气工程建设乙方交互平台优化，形成全流程工程施工管理，解决相关问题，进一步简化流程。

主要对以下结构进行优化：（1）项目过程化管控：统一工程管理业务阶段，并按业务阶段建立流程制约管理，实现项目的过程化管控。（2）乙方参与协同系统：支持在工程建设各阶段中，纳入各阶段乙方单位，在同一平台下进行协同管理。（3）资料结构化管理：结构化单据和资料管理，满足后续工程信息的便捷统计与汇总，充分利用工程建设资料。（4）工程移动集成：通过工程移动APP的扩展应用，满足乙方交互中现场管理延伸，提升工程管理数据时效性。

（五）统一移动平台问题分析及优化

统一移动平台的问题：一是与北京燃气移动应用管理平台的信息不同步；二是因疫情原因居家办公时部分的审批功能未实现，系统信息显示不及时；三是无法登录门户网站、邮箱，登录门户网站时每次都弹出Windows登录框，汉字字体发虚、显示不清晰。

主要对以下结构进行优化：（1）基于现有的电子公文基础功能，增加收文单位的领导签批，职工传阅；所属单位的内部公文网上制作、下发、办理等流程。（2）与北京燃气财务核算管理系统（OracleEBS）实现表单和数据字段对接，配置和发布北京燃气财务报账报销线上审批和移动审批。（3）现有流程及审批功能优化，实现对办公流程、表单的快速定制发布，及组织、流程的便捷配置。（4）实现北京燃气会务管理业务，实现会议的会前、会中、会后以及会议纪要管理等功能。（5）基于现有协同办公平台，定制开发印章管理、接待管理、外事管理等功能模块，支撑北京燃气相应部室的日常行政办公信息化管理需求。（6）基于以上各项功能的：实现与北京燃气移动应用管理平台的对接，实现各项审批业务应用的移动端功能。（7）与移动协同办公系统实现在计算机端的待办和消息集成，重新编写登录插件，要求字体清晰。

三、信息化项目优化效果评估

（一）线上移动审批成果

2022年，未正式上线运行移动审批端的前1～3月，工程变更线上申请单和确认单的审批及时率仅为10%和9%，从4月初开始，公司在ERP系统中推行新的工程变更APP审批流程后，审批及时率有了大幅度的提升，7月申请单和确认单的审批及时率分别达到了75%和71%，8月达到了91%和90%，已初步实现“工程全生命周期”管理的要求。

（二）信息系统在工程结算转固环节中的成果

对ERP系统的工程结算、工程转固模块和EAM资产管理模块进行优化升级，根据业务情况在ERP录入一次或多次结算信息，在EAM系统完成审批后，回传设备清单，即可获取经建设方、运营方、第三方确认的设备清单，同时EAM接收完成即可确认转固完成。通过以上流程实现了结算转固信息共享，减少了工作量，大大提高了结算转固工作效率。

（三）信息系统在变更管理报账环节中的成果

根据发生施工、设计变更的金额不同，审批的领导级别也不同。通过设置ERP中相关人员的授权金额，使审批人在变更管理报账环节审批链目标更明确，审批流程更高效，节约了时间成本。

四、结语

本文对信息化项目管理系统存在的问题进行剖析，提出了优化方案，通过升级网络系统硬件和运用计算机网络技术优化升级软件系统，提高各个管理系统（ERP、EAM、乙方交互平台、统一移动平台等）工作效率，形成信息化项目管理系统全生命周期管理，引领北京燃气走向智慧化城市燃气。

参考文献

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