新时代科技档案管理创新路径研究

新时代科技档案管理创新路径研究

史云凤

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摘要：科学档案不但汇集了丰富的科学技术，还能够催生新的研发工作，这对科技创新有着启迪意义。如今，原有的科学档案管理模式早已远远无法适应现代社会的需求，而也早已步入了信息化时代，新的时代必然会需要各单元、各部门作出应有的改革。将科技档案管理当作发展的重要基础，顺应时代风潮，创新研究信息化时代科学档案管理模式已刻不容缓。

关键词：科技档案；管理创新；创新路径

1 充分认识创新科技档案管理模式的意义和要求

对于单位或企业来讲，档案管理工作水平的高低可以作为衡量其管理效果、业绩的标准。在其发展过程中，科技档案的作用不容忽视。科技档案管理既能将可靠性、有效性较高的第一手资料提供给单位或企业，帮助其提升业绩；又可以将充足、大量的信息资源提供给单位或企业，以便于确定未来发展的方向，科学制定发展方案和措施。不仅如此，健全、创新的科技档案管理机制还能够推动单位或企业的发展，提高经济效益及市场竞争力。面对不断发展的国内外形势，单位或企业应积极改革并创新科技档案管理机制，尝试先进的管理机制，找到与自身发展相适应的科技档案管理机制，推进科技档案管理工作。推进科技档案管理模式创新，应坚持统一管理科技档案的基本原则，顺应科技文件材料及档案的自然生成规律，确保科技档案的准确性与完整性，保持科技档案管理模式创新的正确方向。

2 信息时代科技档案管理存在的问题

2.1 管理人员水准不齐

大数据出现时间相对较晚，部分管理人员并未意识到大数据技术的重要作用，亦难以将大数据技术与自身工作相结合。部分企业电子档案管理人员，其电子档案管理水准相对较低，很多企业内部电子档案管理人员并不是专职岗位，多为其他岗位人员兼任。这些兼任的工作人员，有着各自工作，难以花费更多时间与精力去学习大数据技术，难以将大数据技术与电子档案管理工作相融合。再加上，部分企业的档案管理人员年纪偏大，难以接受电子档案管理方式，更难以适应电子档案管理工作所提出的全新要求。受到这些因素影响，导致电子档案管理人员水准不齐问题出现，最终影响电子档案管理工作开展，难以发挥电子档案管理工作应有作用。

2.2 硬件设施不足

基层所有技术管理单位在科学档案管理的软硬件基础上加大资金投入，由于行政思想的束缚，加之负责人不够注重，仅仅配备了诸如电脑传真机等最为基本的硬件设备，根本无法形成系统化。科学档案信息系统比较繁杂，开展的程度与水平也基本有所不同，但总体而言规范化不够，没有认真地全面开放，在数据服务与资源共享领域还存有着相当的差距。由于没有完整的系统实现机读档案功能，为建立完善的数据检索体系，而导致文档管理不规范，严重阻碍了科技档案管理信息化的进程。

3 新时代科技档案管理创新路径

3.1 完善档案信息化工作体制

完善档案信息化工作体制是非常基础的工作内容，档案管理工作中的工作人员可以通过构建完善的档案管理制度与运行机制，对需要管控的信息内容档案建档或者调取和整合档案信息，满足新形势下的档案管理所需，让档案管理工作高效率进行。例如，首先，相关管理人员可以针对不完善的档案信息化工作机制进行补缺和优化，确保档案信息化工作体制在运行的过程中发挥一定的促进作用。其次，相关管理人员要通过严格遵守相关法律法规，调节档案信息化管理内容，确保档案信息化管理策略可以得到更好的贯彻和落实，为后续提高管理工作执行的效率和质量奠定基础。另外，相关管理人员也需要依据实际情况建立健全业绩评估机制，该方法一方面可以促进档案信息化工作机制的完善，一方面可以带动相关工作人员工作的积极性，确保档案管理工作可以在新形势下借助网络传输的方式实现自动化信息服务。最后，档案信息管理人员在完善档案管理工作流程后，可以在保障档案信息科学性与可靠性进一步提高的基础上，加大信息化投入力度，提高档案管理信息化建设水平，让新时代档案管理信息化得到更好的反响和支持。

3.2 提升档案管理人员综合水准

要想使大数据技术得到合理应用，提升电子档案管理水准，在实际工作中，首先，应以提升管理人员综合素质为主，只有这样，才能提升档案管理人员的数据信息的处理与分析能力。与此同时，在大数据时代背景下，还应做好人员培训工作，以提升人员综合素质为主要工作，并在这一基础之上，构建完善数据库，发挥档案数据库作用。在这一过程中，作为企业的管理人员，应给予电子档案管理工作高度重视，聘请专业人才做好数据库的维护与更新工作，确保电子档案数据库稳定运行，更好地支持电子档案管理工作。其次，应结合大数据时代要求，创新传统档案管理方式与理念，只有结合大数据时代背景，借助大数据技术，优化以往档案管理方式，在大数据时代背景中，引入更多先进技术，在档案管理工作中，采用全新管理理念，进而构建高素质档案管理队伍，使其掌握电子档案管理所需专业知识，以此为基础，不断提升档案队伍管理人员综合水准，满足大数据时代对档案管理人员提出的全新要求。最后，为保证档案管理工作顺利开展，在实际工作中，还应结合以往档案管理工作存在的问题进行分析，不断优化以往档案管理工作存在的问题，满足档案管理工作创新要求，创新以往档案管理途径，为电子档案管理工作开展打下坚实基础。

3.3 及时采用新的科技档案管理技术

（1）加大硬件投入单位应投入更多的资金用于科技档案管理，做好服务器、计算机、扫描仪、刻录机、照相机、复印机等硬件设施的完善及配备。（2）加强网络信息系统建设单位应引入并使用先进的网络信息技术，在信息共享、电子化、办公自动化的条件下不断强化自身的档案管理网络，构建完备的科技档案数据库，让各个部门的人员能够在网络条件下进行科技档案的交流、咨询和沟通。（3）规范档案信息系统在加强网络信息系统建设时，制定新型档案管理技术应用标准，提高科技档案管理的规范性，从而创新科技档案管理模式。

3.4 培养和招纳档案管理信息化建设人才

档案管理信息化建设人才是档案管理信息化建设中的重要组成部分。档案管理部门若将在社会发展新阶段提高档案管理的效率和质量，要把握人才质量，这样才能发挥人才的决定性作用，借助具备专业知识和技能的综合性档案管理团队的力量，巩固建设档案信息化网络的基础，让档案管理工作朝着更好的方向发展。例如，档案管理部门可以针对部门中原有的档案管理人员开展专业性培训工作，通过加强对各团体或者组织中综合档案管理人员信息化技术的培训，让其拥有丰富的工作经验和先进的工作技巧，可以推动综合档案管理工作的发展。另外，档案管理部门也可以在引进信息化技术人才的过程中，通过判定其是否具备较强的工作能力，以及检验工作人员是否具备较强的综合素养，将具有先进思想的信息化技术人才纳入到档案管理团队中，可以借此推动综合档案管理工作朝着现代化方向转变，并让档案资源的安全性储存及管理工作顺利开展。

4 结束语

总之，科技论文的管理可以说是一项系统的任务。技术档案人员需要管理技术档案，例如档案、资料分类、档案传输与档案共用，以及档案管理系统的设定。随着技术的迅猛发展，技术文件管理部门需要先进的文件管理思路，以加快文件管理现代化，创造文件管理的新维度。

参考文献：

[1]武凤莉.新时代科技档案管理创新路径研究[J].黑龙江档案,2023(01):210-212.

[2]魏见黎.现代化背景下科技档案管理的现状及提升策略研究[J].山西档案,2022(06):145-147.

[3]王淑娟.新时代科技档案管理模式创新若干措施探究[J].兰台内外,2021(33):47-48.