建筑工程造价预结算审核工作要点研究

(整期优先)网络出版时间:2023-09-05
/ 3

建筑工程造价预结算审核工作要点研究

吴佳庆

中冶长天国际工程有限责任公司  湖南长沙  410000

摘要:伴随着国家经济、社会的持续发展,各类工程的数量越来越多,为了增强竞争力,就要加大对工程费用的控制力度,注重费用的预结算减少费用,改进费用管理方法,实施工程费用的预结算审计,从而提升工程的总体效益。因此,文章对建筑工程的造价预结算审核工作进行了研究与分析,以供参考。

关键建筑工程;造价预结算;审核工作

引言

在项目施工过程中,要保证项目的质量,做好项目成本的预结算和审计工作,才能取得更大的经济效益。如果对此缺乏足够的关注,不仅会在预算审计工作中出现许多问题,而且还会影响到项目成本费用的控制,从而影响到项目的经济效益,各单位要高度重视预算审查,认真做好预算审查工作。但是,在现实生活中,有关部门并没有给予足够的关注,导致了项目成本和费用的控制能力不足,很难提升资金的使用效率,严重的话还会给施工企业造成经济损失。

一、建筑工程造价预结算审核工作的重要性

(一)、有效地帮助监管造价

在施工管理中,施工项目的预算和核算是一项非常复杂的工作。要想把施工与结算做好,除了要求施工单位和管理人员有一个统一的记录之外,还要求有一个很好的管理能力,要对已经完成的施工项目的预算和结算展开全面的分析和审核,保证资金的来源符合国家的施工管理规范,进而确保施工管理工作合理化、完备,顺利完成。建筑工程造价预算工作的审核管理,能够保证数据的准确性,以便更好地进行下一步的工程建设,并为整个项目的开展创造良好的环境。一套健全的工程造价审计制度,既可以确保工程造价预算数额与工程造价支出之间的合理配比,又可以使工程造价达到开源节流的目的,进而使工程造价得以控制。因此,在项目的建设与实施中,必须要对施工环节进行监督与管理,一旦出现问题,就要及时进行调整,从而对项目成本的施工方向与工程管理进度进行有效的控制。它既是整个工程造价与施工的重要组成部分,又是工程造价预结算对整个工程进行监控与管理的重要组成部分,只有在工程管理过程中,对各种材料进行了准确的审核,才能保证工程各个步骤的顺利实施,使工程的总体效果得到提高。【1】

(二)、有助于提升项目合理性

建设项目的审核和预结算工作繁重,计算和预算的过程较为复杂,从项目的预算和计算的总额、资金的分配等角度,根据审核的结果,对项目进行合理、科学的审计和预算,但要保证项目成本的长期稳定和数据的准确性,还必须建立在增加公司利润的基础上,在施工和建设中,运用图纸和具体的数据,合理控制项目进度,把数据和实际情况联系起来,确定项目的具体内容,为提高项目的整体效益,必须对有关数据进行分析、计算和归档。在改进项目合理性的有关问题上,可以选择数据作为参考,这个参考对象更有参考价值。此外,由于工程造价的预结算牵涉到项目建设中的数据、资金和项目管理,因此,要确定工程造价的合理性,就必须以各项目的预结算的过程合理性为基础,并合理地分析各项工程款项的支出,从而得到最后的管理核心。

(三)、有利于实现监管管理

由于施工现场的项目较为复杂,而且存在着一些监管方面的缺陷,因此,在施工过程中,可能会出现一些无法控制的因素,导致材料的确实,管理者需要向施工单位汇报施工材料的损失,如果能够在项目管理人员和项目成本的审核中,对此问题作出合理的解释,并加以规避,则可以使项目的预结算数据更加准确、合理,也可以有效的控制项目,使项目的总体效益得到稳定的提高。除此之外,要想更好地完成工程的预结算,还必须在工程管理中加强对工程的各种控制,具体有以下几个方面:一是根据现实的需求,对工程的各种制度和指标进行持续的改进,加强工程的数据统计。第二,全面统计项目预算资料,认真分析资料,在发放过程中,要合理运用资料,尽量避免分析资料不实,同时,要让各个部门为资料提供佐证,以保证资料的正确性。第三,要建立一套预算决算体系,以便对各个单位在项目中的支出情况进行统计与监控,以避免项目中的虚报,同时要强化项目资金的审核,以提高预算的科学性、准确性,从而更好地起到监督作用。

二、建筑工程造价预结算审核工作的要点分析

(一)、审核范围与标准

为了提高建设工程成本的预结算审计的质量,必须全面地进行项目的剖析,并掌握建设单位的实际状况,确定建设单位的建设范围;如建设用地等详细资料,以便为工程预决算的审查打下一个好的基础。与此同时,在审查工程预算结算时还需要对施工方案进行全面的审核,对工程项目的材料、机械、人工等费用有一个较为清晰的了解,这样才能更好的审核造价。

在对预结算进行审计时,只要将审计的所有内容和范围都弄清楚之后,就可以有效地提升审计工作的效率和质量,减少在审计过程中出现的审计疏漏的可能性。在开展工程项目的预结算审计工作时,应先对施工要求、施工合同、投标文件等内容进行审查,然后再对其进行选择。在施工过程中,由于采用了传统的计价、结算方法,使得施工结果与实际情况存在着较大的差异,从而对施工合同的履行产生了影响。

(二)、审核材料价格

由于建设项目的规模较大,其所用的原材料种类繁多,因而在建设项目的总成本中所占的比例也较大。然而,由于建材的价格受多种外界因素的影响,如运输方式、地域因素、市场行情等,使得建材的价格波动较大,从而为工程造价的预结算带来了一定的难度。此外,工程施工期间,工程造价的变动也会给工程施工带来一些不确定因素。这就要求在进行预结算审计时,要针对实际情况,灵活地调整费用内容。【2】

(三)、其他审核

在对建设工程造价预结算进行审查时,除了上述的审核事项外,因为其工程量比较大,需要审核的内容也比较多,因此还需要对预算资料和结算资料进行审查,以确保信息的完整性和真实性。在预算文件中,要求文件的完整内容包括:立项审批,计划审批,施工审批;同时对工程合同和标书进行评审。审核时,应确保工程方案得到批准,并提交工程勘察报告,相关文件,图纸会审资料等。在对结算文件进行审查时,应对所有文件进行审查,确保施工图合格;审查材料中,应当包含与本项目有关的特殊施工方案和项目组织设计,并通过审批;如果设计发生了变化,那么也应该检查一下数据,包括材料和设备的价目表、询盘和技术核定单;而结算资料审核的主要内容有:开竣工报告等资料、现场收方记录单,地基检查记录,验收记录,设备验收单等。除了预算资料、结算资料之外,合同中所规定的奖励金额,例如:质量奖励费用、安全文明评估费等,都要经过审核。如果合同中规定的水电等费用是由甲方承担的,那么在实际付款时,从工程进度款中扣除。

三、建筑工程造价预结算审核工作的优化策略

(一)、加强工程量清单审核

在对工程量清单进行审核的时候,工作人员应该对施工设计图纸和施工方案进行充分的理解,以工程量清单为基础,对清单计价的计算原理和变动范围进行明确。其次,要认识到真实的工地,根据真实的施工情况,计算出符合工程需要的数量。在工程招投标中,由于工程招投标本身就是一种竞争性的行为,所以,投标人在进行招投标时,就需要不断地对市场进行调整。在审核工作中,每一个环节的审核都要与行业标准相一致,在审核的时候,使用定额和费率要与市场发展的需要相适应,审核人员要有一定的专业知识,要有很强的市场研究能力,在审核的时候要对建筑材料的价格变化有一个全面的了解,并以全面的市场行情为指导,来对工程量清单进行审核。此外,在施工过程中,按照合同规定的支付方式、支付比例和支付金额。工程施工期间发生的设计变更和签证变更,在审查时要及时进行修改,以保证工程结算数据的准确性。在工程量清单审核中,要做好全程控制,将合同内容贯彻到所有的审核工作中,保证后期的审核结算工作能够顺利进行。

(二)、加强部门之间的沟通交流

项目成本的全过程审计是一项需要多部门协作、协调和统一的工作,要保证各部门之间的协作。一方面,要加强审计师与设计者、建造者和管理者之间的沟通,以获取项目整体信息;另一方面,要跟现场施工队伍保持良好的联系,保证审核人员能够在最短的时间内获得关于现场施工的信息,并且还要去实地参观,搜集和整理现场施工图片和其他相关的数据,这样才能对成本预结算的审核细节做出相应的调整。为保证在施工过程中,各个部门能够实现信息的互联共享,保证工程信息能够得到及时的传递,可以利用计算机技术对工程资料进行数据化,帮助人工进行审核,在审核复杂的内容时,能够提高审核的效率,减轻工作人员的工作压力,并在一定程度上提高审核结果的准确性。运用计算机技术,强化工程预结算审核工作的专业化程度,对行业标准及市场变动信息有一个全面的认识,从而提升整体工程预结算审核的质量和效率,保证项目的总体质量。【3】

(三)、提高审核人员综合素养

在分析项目造价预结算的内容时,审核员的专业素质是保证审计结果准确性的关键,所以,审核员的综合素质在很大程度上会对项目造价预结算产生很大的影响,所以,要加强审核员的专业素质。能够通过对工作人员进行定期的专业技能培训,及时更新工作人员的专业技能,推动施工人员对标准的审核方式的学习,让他们对造价预结算的审核流程以及审核中应该注意的问题有清晰的认识,保证审核人员对专业技术的科学运用,为进行造价预结算的审核打下了良好的人才基础。【4】

结束语

综上所述,造价预结算审核直接关系到工程效益的质量,施工企业要对此给予足够的重视,在工程施工中,要综合考虑工程成本相关的多种因素,将预结算审核工作贯穿于工程的各个环节,做好工程成本的全程管理。同时,施工企业要加强自身的造价预结算审核能力,关注审核过程中出现的问题,及时提出行之有效的对策,并做好相应的工作,为后续的施工项目的成本管理提供更多的数据,建立一个更加准确、完善的造价预结算审核体系,以推动施工企业的快速健康发展。

参考文献

[1]苏俊琦.建筑工程造价预结算审核工作要点分析[J].居业,2023(04):121-123.

[2]许琼.建筑工程造价预结算审核工作要点[J].工程机械与维修,2023(02):219-221.

[3]苏苗榕.建筑工程造价预结算审核工作的要点[J].石材,2022(12):101-103.

[4]洪冬梅.建筑工程造价预结算审核工作要点及管理[J].中国建筑金属结构,2022(11):91-93.