手术设备的精细管理

(整期优先)网络出版时间:2023-09-19
/ 2

手术设备的精细管理

卓红霞

成都医学院第一附属医院  四川成都  610500

摘要:随着现代医疗技术的快速发展,手术设备种类日益增多,结构日益复杂,技术更新速度越来越快。手术设备在医院固定资产中所占的比例也越来越大。同时,设备的管理也成为医院管理工作中的重要内容,直接影响医院的经济效益和社会效益。 本文主要对手术设备的精细化管理进行了综述,主要介绍了手术设备的分类及特点、常用手术设备管理流程及存在问题、手术设备精细化管理的对策等方面内容。

关键词:手术设备;精细管理;信息系统

引言:随着医疗技术的进步,手术设备也在不断更新换代,以适应临床发展需要。手术设备管理的目的是保障医院正常运转,促进医疗质量的提高。目前,我国各级医院手术设备管理仍存在一些问题,如设备使用情况不清、使用与维护脱节、管理制度不完善等[1]。随着医院精细化管理的推进,医院应对手术设备进行精细化管理,促进医疗质量的提高。

1.建立健全相关制度

医院应根据自身情况,建立完善的手术设备管理制度,对手术设备进行全过程、全方位的管理。建立健全相关制度应遵循以下原则:一是要有针对性。医院应根据自身情况,制定合理的管理制度,例如:人员配备、仪器使用、仪器维护、报废制度等,明确不同设备的使用流程。二是要有科学性。制定的管理制度要具备科学性、合理性,能有效提高工作效率,保障医疗质量。制度制定后要经过充分论证,在与手术科室、设备供应商充分沟通的基础上,才能制定出符合实际情况的管理制度。手术设备管理人员应熟悉并掌握设备性能、使用方法、注意事项等。例如:要根据手术类别选择不同的手术设备;仪器操作时要严格按照操作规程进行;仪器使用前,必须对其性能和注意事项进行全面检查;手术后必须对仪器进行清洗、消毒和维护等。制度制定后要及时落实,并根据实际情况进行修订完善。此外,还应明确各部门职责,建立一套完善的奖惩机制,调动各部门工作人员的积极性和主动性,保证制度的顺利实施。

2.加强设备采购管理

在进行设备采购时,要对医院的实际需求进行全面了解,充分考虑手术设备的技术性能和经济指标,保障手术设备在质量上有保障,在价格上有优势。采购人员在采购时,应严格按照规定程序进行,在保证质量的前提下降低成本。要了解各医院的手术设备使用情况、现有手术设备配置情况、医院对手术设备的需求情况等,根据实际情况提出采购计划。在采购过程中要按照有关规定进行招标,招标要遵循公开、公平和公正的原则。招标后,要对中标单位进行资质审查,并在相关部门进行备案[2]

3.规范设备维修和保养

手术设备的维修和保养是提高设备使用率,延长其使用寿命的重要措施。医院应根据设备的特点,制定完善的维修和保养计划,并严格执行。首先,应定期对设备进行检查和维护。其次,应加强对设备操作人员的培训,使其了解设备的使用方法、维修和保养方法等,以提高他们的维修能力。再次,应重视对设备维修人员的考核工作,建立科学、合理、实用的考核标准。此外,医院还应重视对维修人员技能和水平的考核,以提高他们的专业技能和技术水平。最后,应建立设备维护管理档案制度。手术设备维护管理档案包括各种报表、记录、计划等文件资料,其内容包括使用部门、使用时间、操作人员、维护情况等信息。医院应定期检查手术设备维护管理档案,以提高档案管理水平[3]

4.重视设备报废管理

设备报废是指在使用过程中发现无法继续使用,需要进行报废处理。对设备报废管理工作要严格执行国家规定,对于已使用多年的设备,可以采用整体报废的方式处理。

为了保证手术设备报废管理工作的顺利进行,可采取以下措施:(1)对手术设备进行全面评估。对已使用多年,但性能和功能仍满足临床需要的手术设备进行全面评估,对其性能和功能进行测试、分析和评价,并作出科学合理的报废处理决定。(2)设立专门的报废小组。制定报废方案、鉴定小组成员、申请审批程序、处理过程记录等具体规定。(3)明确责任部门和责任人。医院应建立起相应的责任追究制度,明确部门、人员的职责,并对其工作情况进行考核。(4)强设备管理人员培训工作。只有加强对设备管理人员的培训工作,才能保证报废操作规范、高效,同时还应不断提高其业务水平和服务意识[4]

5.加强信息系统建设

手术设备信息系统是实施手术设备精细化管理的重要平台,其主要包括信息采集系统、信息管理系统、设备使用情况系统和设备维修管理系统。在信息采集系统中,应对设备的名称、型号、厂家、制造商等信息进行登记,并对设备进行编号,为下一步的精细化管理奠定基础;在信息管理系统中,应对设备的技术参数、功能用途等进行登记,并根据不同的类别建立相应的数据库,实现对设备使用情况的实时记录;在设备使用情况系统中,应将每台手术设备的使用时间、使用频率、实际消耗情况等数据录入其中,使管理者可以全面了解设备使用情况。在维修管理系统中,应建立手术设备档案,包括每台手术的维修记录和维修方案等内容,以便于管理者对故障原因进行分析。此外,在系统中还应建立手术设备维修计划表,便于管理者制定手术设备维护计划。通过信息系统的建设与应用,能够实现对手术设备的精细化管理

[5]。需要注意的是,由于手术设备种类多、数量大、更新速度快等特点,信息系统建设也应不断完善。

综上,医院手术设备精细化管理是医院管理的重要内容,是提高医疗质量、保障患者安全的有效手段。手术设备精细化管理具有复杂性、系统性和综合性等特点,需要管理人员有较强的综合素质。加强手术设备精细化管理,不仅需要合理配置设备资源,还需要加强对设备的维护和保养,以延长设备使用寿命,减少医疗纠纷。同时,应建立健全的管理制度和操作规程,避免因管理不规范造成的安全隐患。加强对人员的培训力度,提高人员素质,优化操作流程,促进手术设备精细化管理。在今后工作中,应不断总结经验、吸取教训,努力提高手术设备管理水平。

参考文献:

[1]范峥浩.精细化器械管理法在腹腔镜手术设备管理中的应用价值[J].中国医疗器械信息,2023,29(08):161-163+177.

[2]张云龙,黄维健.精细化管理在手术室设备管理中的应用探析[J].中国医疗设备,2022,37(04):117-120+144.

[3]谢俊钦,钟焯英,龚慧.精细化管理模式应用于一体化手术室设备管理中的效果[J].中国医疗器械信息,2021,27(21):173-174+182.

[4]王春梅,任丽华.精细化管理在手术室微创手术器械和设备管理中的应用[J].中国医疗器械信息,2020,26(11):157-159.

[5]刘佳佳,钱维维.用精细化器械管理法对腹腔镜手术设备进行管理的应用价值[J].当代医药论丛,2020,18(02):20-22.