试论电力企业物资采购计划与仓储管理

试论电力企业物资采购计划与仓储管理

陆书文梁任远

广西电网有限责任公司贵港桂平供电局 广西桂平537200

摘 要：在对电力企业的运营状况以及成本控制进行管理时，合理制定物资采购计划以及仓储管理是其中最为至关重要的一步。所以，为了能够有效地缩减成本消耗，防止出现不恰当的采购计划和仓储管理，导致库存过剩或不足的情况发生，进而使得其运营状况出现问题，并使其在市场竞争中处于劣势地位。本文将与目前电力企业物资采购管理现状和仓储管理现状相结合，制定出一套科学、合理的方案措施，以此帮助相关企业实现合理范围内的成本控制，以及适当提高其市场竞争力。

关键词：电力企业；物资采购；仓储管理

1电力企业物资采购管理问题与采购计划策略

1.1电力企业物资采购管理中的常见问题

1.1.1没有制定出科学严谨的物资采购计划

在实施电气工程安装作业期间，大部分的电企均会依照领导的要求以及该类工程所能使用得到的物资进行物资采购。随后在进行采购时，只关注到材料的价格，并一昧地选择价格最低的产品，不关注此行为在后续的施工中很有可能会留有隐患，也未提前进行成本的预估，制定一个科学严谨的采购方案。除此之外，每一家电企它们所规定的物资采购程序也是不一样的，该过程中的职责与权利划分还尚有模糊之处。某部分的基层部门使用各种由头去实施采购，从而使得物资不能物尽其用并白白浪费，另外还有盲目采购的情况，严重影响到了成本管理工作的正常进行。

1.1.2缺乏合理的物资采购管理制度

当前，关于电企的物资采购模式，主要为向上分层采购与横向多部分交叉采购相结合的方式。然而，采用这种方式，不但会影响到该企业物资采购工作的效率，而且也会带来采购管理分工过于模糊，责任体系不完善等状况。因此，在具体进行采购作业时，有些部门是不会积极进行配合的。此外，在进行采购期间还存有工作量大、信息不对称等状况发生，这些都将会严重地影响到该项工作的完成效率以及品质。除此之外，也有一些企业在采购招标中，尚未建立起对应的招标体系，或未将其落实到实际应用中。在这种情况下，将会很难发挥招标制度对物资采购、质量和价格的控制作用。

1.1.3没有对物资采购进行整体性把控

主要以价格为趋势的采购方式，致使电企的采购人员过于关注价格、质量和履行合同等方面，同时，也忽略了物资采购方案的制订，以及其消耗量与市场供应量的关系。这些行为在物质采购的预算以及成本的控制方面，将会产生很大的影响。

1.1.4没有实现物资供应商的规范化管理

在对供应商进行挑选时，一定要考虑到各方因素从而选出最适合的，此举在电企的物资采购及管理中是不可或缺的一步，另外电气工程安装施工过程中，还能够有效地保证物资供应足够的稳定以及连续。通常而言，对于一些电企比较重要的材料，在进行择选供应商时最少也应保留三家，然后再对这三家的价格和质量水平进行一个比较，在此基础上，从而挑选出最适合的一家供应商。然而，在实际操作过程中，相关电企并未落实该措施的实行，未曾做到保留三家或以上供应商再进行价格质量比较，而是只询问了一家供应商，在进行了市场分析之后，就直接下了采购订单。

1.2电力企业物资采购计划策略

1.2.1提高物资采购管理的意识

关于物资采购管理，电企相应的管理人员必须充分地意识到其重要性，并清楚地认识到该项工作在电气工程安装作业中的作用。在此基础上，从而制定出一套科学、合理且有效的采购方案。首先，着重对电力企业物资采购组织结构进行了一定程度的优化，明晰了各部门在物资采购中的权力和职务责任，落实了对各种物资的一同采购和管理。其次，不同地区的电企或该企业内不同部门之间，将它们的采购任务以及采购权重统一起来，从而使其的统一性与集中性得到一定的增强。各地区下属的分公司或有关部门，应在数据、信息、技术等方面，对公司总部进行集中、统一的物资采购工作提供支持。唯有如此，才能最大限度地发挥物资集中统一采购的优势，达到降低工程成本的目的。

1.2.2制定科学严谨的物资采购计划

如果想要制定出一个科学严谨的物资采购方案，那么电企的管理人员应当充分地认识到电气工程安装作业中的真实情况，再结合该企业的具体运行状态，从而制定出适当的采购方案，从而也降低了买错物资的出现几率，避免企业出现不必要的成本消耗。

1）在重点物资采购中，应明确物资采购的质量和数量要求；其次，要增强采购规划的科学性、合理性、可操作性，强化对物资采购的数目以及质量把控，从而提升企业的资本、存货的使用率。

2）采购人员要随时地清楚物资的市场供求关系，掌握物资的市场变化，然后在此层面上对该采购计划进行优化，以此避免出现采购不及时、数量不足等状况发生。

3）分析了相关电企的仓储能力、供应商的供货能力和物资的市场资源占有状况，从而又对物资的储备能力进行了适当的提升。

1.2.3加强物资采购计划的管理

对电力企业而言，如果想要从根源上强化对物资的管控，避免出现太多买错物资的情况发生，从而致使内部资金被占用的情况发生，就应当加强物资采购方案的科学严谨性，从而实现对内部资金的把控以及提高企业的稳定性。对物资采购计划进行良好的管理，既能估计出物资的具体需要量，又能提高其合理性，同时也能更好地进行订单管理。各分公司和部门在制定年度物资采购计划时，应根据各自对各物资的实际需求情况，确定好各自的月度需求计划，随后采购部门再依照所收集的数据信息，从而设计三种采购计划：第一物资的集团采购计划、第二物资的框架采购计划、第三物资的零星采购计划等。只有对该计划进行强化，使其更具科学性和合理性，才能有效地降低盲目采购等问题的发生率。

1.2.4加强物资供应商评估机制的优化与完善

在物资的采购管理中，各电企理应强化对供应商询价环节、供应商谈判环节、物资采购环节、物资验收环节、物资消耗环节以及物资使用评价环节的跟踪和调查，并提高和健全相关评估机制。通过这种方式，既能够强化对物资采购全过程的监督与管理，还能够降低不合理的物资采购行为，同时还要强化对物资市场供需情况的关注，并及时采取有针对性的预防措施与调整措施，降低物资采购过程中各种问题的发生。对供货商实行定期或不定期的评价，对质量较好的供货商，进行合作，淘汰不合格的供货商。在优化和完善物资供应商评价机制时，必须建立《供应商合规性评估制度》、《招标采购制度》等多种规范性制度。

2电力企业物资仓储管理问题及解决策略

2.1电力企业物资仓储管理中的常见问题

2.1.1仓储过于分散

如果想要有效地降低材料的积压和资源的浪费，那么就必须从强化物资的仓储管理入手，并且还要提高该库存的科学性以及合理性。然而，我国的电力企业遍布在我国的各个地区，每个地方都有自己的专用电企。而且，每个公司都有着它们自己的库房，所以仓库很是分散。若要做到统一管理，难度是很大的。此外，各区域的电力企业之间存在着上下级关系，所以不能确保仓库间的通信效率和时效性，物资的分配效率也不是很高。

2.1.2仓储信息化程度偏低

在全国各行业都踊跃投身于信息化转型的背景下，电企的仓储管理随之也出现了一些问题，如管理设备落后、信息化水平低下等，许多仓库信息实时更新较为缓慢。尽管随着电力技术的进步，此类状况也得到了稍稍改善，但仍未建立起统一的信息化仓储管理系统，仍缺乏有效的管理设施，能够使用仓储信息化管理系统的技术人员仍然较少。然而这样，不但会使得相关企业不能够充分地认识到物资库存实际状况，也会使得各个仓库间的物资交流的效率无法提高。即使有些企业已经引进了信息化管理系统，但由于信息不能够进行较为迅速的更新，所以也并未发挥出该系统的作用。此外，许多电力企业还尚未引进较为先进的仓储管理方式，无论是企业管理者还是采购部，都无法对仓库中的物资状况进行准确、及时的认识。

2.2电力企业物资仓储管理策略

2.2.1加强仓储分类

在电力企业的运营过程中，仓库管理极为的重要，它对国家的经济建设起着举足轻重的作用。仓储管理，是指对仓库及其内部存储的物品进行管理。对电企而言，随着各种电力工程施工范围的持续变大，所对应应当采购和存放的物资的类型与数量也会变得更多，所相应会运用到的仓库也会变得更大，因此做好仓储管理的急需性也会变得更加的明显。比如，某省电网的物资储存管理工作，不但会关乎到一个省的电力设施的建造，而且还会牵涉到多个地区的电力建设，因此，急需将储存管理的具体场所和储存管理模式进行适当的规划。

同时，由于各电企的级别不太一样，其所涉及的供电范围、工程建设的目标以及所需的电力设施的种类和数量都将会有着很大的差别。在这样的背景下，就有必要对与之相对应的物资仓储展开分类，在“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则下，提高其管理的科学性以及合理性，从而推动电企的后续发展和建设，合理缩减施工建设成本。对仓储进行分类时，采用的分类方法不同，其分类结果也就不同。

2.2.2加强先进物资仓储管理理论的应用

首先，适当强化仓储物资管理理论的实践运用，实现库存量最优。对电力企业而言，储存在仓库中的物料量太大的话，不但会对公司的资金造成巨大的压力，而且还会造成存货的积压，提高仓库管理的费用消耗。当仓库中的物资量太少时，就会对企业的正常运营和电力工程的正常建设造成负面影响。而运用现代仓储物料管理理论，可以确定出最佳的材料储备量，从而提高仓库中的材料数量，以最小的资本为前提。

其次，适当强化零库存理念的运用，使仓储中的物资储备减到零。要想在能够保证相关电企还可以正常运营以及电力工程还能够正常建设的前提下，使仓储中的物品储备值达到零，其中各仓储人员应当积极协调好各个部门之间的配合，从而使供应和配送能力得到增强。在此基础上，还应充分了解各部门的物资需求情况，随后及时地联系配送人员，确保物资能够准时送达。

结语

综上所述，物资采购计划与仓储管理，不仅是确保电企能够正常运营的前提，同时也是强化成本管控的重要举措。只有通过科学合理地增强物资采购计划和仓储管理，才能有效的防止存货太多或者太少的情况发生，从而避免会对电力企业的后续发展造成负面影响。

参考文献

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作者简介：陆书文（1991- ），女，汉族，广西贵港人，本科，助理工程师，主要从事电力物资管理方面工作。