企业科研项目管理提升

(整期优先)网络出版时间:2023-09-23
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企业科研项目管理提升

王琼

中车山东机车车辆有限公司 山东济南250022

摘要:科研项目管理过程涵括了科技项目的结构、项目的进度、经济效益、社会效益以及质量等各个阶段、各个部分。而工业企业科研项目的顺利结题,促进企业资深、稳步增强企业核心竞争力。然而,目前工业企业的科研项目管理效率较低,管理不合理。因此,工业企业要全面优化分析与研究科研项目管理模式,进而提出改善措施,实行科学化管理的科研项目,从而提高工业企业的核心竞争力,保证科研项目实行的稳定性和持续性。

关键词:企业科研项目;项目管理;提升措施

1相关概念

1.1项目管理概念

项目管理是管理学的一个分支学科,在一定资源供给条件的限制下,项目管理者要综合采用系统的观点、方法和理论,为了完成某项目标或任务而进行的管理活动,包括项目的计划、组织、指挥、协调、控制和评价管理,从而顺利实现或超额完成既定目标。任何一个任务都可以被设定为一项项目,参照项目管理的方式进行管控,最终目的是为了完成目标。美、欧的管理科学家们对项目管理理论进行了系统的归纳和整理,形成了如今的管理体系,涵盖了整体管理、人员管理、研制时间、协调沟通、财务成本等领域的规范化管理。这一系列的方法将对研究A企业科研项目管理提供有效的指导。

1.2科研项目管理概述

科研项目管理是基于管理学及项目管理理论而建立的,是一个系统化、规范化的过程,涉及科研项目管理过程中的时间问题、成本问题、绩效问题、质量问题等一系列的管理问题。目的是实现科研项目的有序管理,是企业经营发展长河中必不可或缺的一部分。

2企业科研项目管理提升措施

2.1完善科研项目管理体系

具体而言,完善管理体系,有利于实施科学化的管理工作,确保科研项目的资金成本和项目进度得到有效控制,为科研项目平稳运行提供重要保障。这在一定程度上保证了项目选题与企业技术创新发展方向的一致性,有利于确保科研项目有效解决企业经营或发展的问题。同时,企业还要加强科技成果转化和落地,积极支持成果完成人做好成果转化和推广应用工作,采取有效措施鼓励科技成果的有偿转让,并且按照有关规定对主要完成人员予以奖励。在实施方面,企业应结合科研目标及节点来改进管理体系,制定符合现实需要的管理措施,加强对科研项目质量管理的考核和评估,对项目的实施进度、完成质量、科研经费使用、技术保障措施和组织管理、成果转化和知识产权保护等方面的指标进行考核与评估,保证管理具有针对性和可操作性。在成果方面,企业要加大科技成果转化和落地的力度,积极支持科技成果完成人做好成果转化和推广应用工作,采取有效措施鼓励成果完成人有偿转让科技成果,并且按有关规定对主要完成人员予以奖励。

2.2确定科研项目的开支范围

为更符合科学研究规律,考虑到科学研究工作的复杂性、不确定性, 《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》将会议费、差旅费、国际合作和交流费合并为一个科目,项目实施中发生的三项支出可以自主调剂额度,在此基础上简化预算、节约编制时间。将科研项目经费预算中各支出项目之间的资金调配权限下放,在不改变项目预算总额的前提下,大部分项目的直接成本都可以由项目承担方自行调整是符合科学研究规律的,能保证科研人员把绝大部分的时间、精力用在研究上,因而得到了广大科技人员的支持。有了政策依据,资金管理机构和项目依托机构要开展服务方式的创新。管理机构在制定实施办法时,必须在编制过程中尽量避免概要的数量和过于精细的核算依据;在制定经费使用的内部补偿机制时,要符合科研工作的需要;进一步精简科研项目的审批程序,打造与科研单位之间的信息交流平台,加强科研项目经费使用的监督和管理,提高科研经费的成果转化率。

2.3建设高水平的科研创新团队

企业应该在培养高水平的科研团队上多下功夫,选择不同教育阶层的研究者组建团队,对科研团队给予大力支持,并根据能力合理配置科研团队的人员。一是在一定程度上对较有胜势的科研团队给予足够的课题资金支持。二是要为科研团队制定有关学科的研究方案,并定期进行考核。三是为科研团队研究者提供更多进修或出国交流的机会。四是按照企业的行业实情和社会需要,在企业内部选择科研课题实行立项,科研团队承担研究任务。五是共同承担工作与课题的情况下,适当调整人员的工作任务,为顺利结题创造优越的条件和空间。通过培养研究团队,善于发掘有潜质的青年人才,为创造卓越课题成果、创造社会价值、储备人才而努力。六是改进不规范的组织,加强行业间的信息互换,促成多学科交叉、专业人才融洽相处,对激励团队成员的协作精神,从而形成科研的良好氛围,使团队的竞争力、凝聚力更强。

2.4强化科研项目成果管理

(1)建立科研成果管理机制,提升成果转化应用。全面梳理提炼创新成果清单,根据公司目前项目类别设置成果目标,并充分考虑基础研究、应用研究、科技产业化等不同类型的科学技术活动的特点,确定不同的评价目标、评价内容和评价标准。应坚持“公平、公正、公开”的评价原则,确保科技成果的质量和水平,提升成果转化应用。另外,成立首创工作专班,协调参与公司系统创新,结合新增“首创成果”鼓励指标,推动形成知识产权自主的原创成果。(2)建立科技项目成果库,提升项目分类管理。将科研成果纳入成果库统一进行管理。依托信息技术平台,为全体员工搭设创新服务平台,收集基层工作中的困难和问题,建立问题清单并发布。鼓励基层员工献言献策,每个人都可以提出解决问题的创新思路,形成全员创新氛围,从而形成台州特色的创新项目储备库。每年开展一次“金点子”奖评比,奖励提出的优秀创新思路。

2.5提高信息化水平

(1)运用信息化手段实现科研经费实时监控。当前,数字化转型已经悄然来临,国内外各大企业均在极力推动科研项目经费管理的数字化、智能化。如何在智能化新环境背景下,利用大数据、人工智能打造管理决策型“大脑”,利用云计算、移动应用架设集团管理层级间的衔接“桥梁”,是科研项目管理信息化建设的热点。经费管理是企业价值经营管理的核心,例如,目前A企业的科研项目管理信息化等级比较低,需要综合考虑A企业当前的管理需求,研判多家软件供应商的硬实力、软实力,打造一款适合A企业自身科研项目管理的信息系统,打造贯穿“前台-中台-后台”的管理系统,从全生命周期的角度进行科研项目管理,实现科研项目管理的实时监控,提升科研项目管理效益。(2)提高资金使用效率。A企业科研项目一般有材料备产需求,这就导致材料采购早于科研项目启动,给A企业资金管理带来一定的压力,而A企业的财务付款方式有现金、电汇、承兑,随着信息化的发展,目前A企业的付款方式以电汇和承兑为主,按兑现主体不同,承兑分为银行承兑和商业承兑,建议A企业在付款时适当提高承兑付款的比例,一定程度上减轻A企业的资金压力,提高资金使用效率。

3结束语

综上,科研水平的高低是衡量企业综合实力的重要指标,全球企业都非常重视科研工作,而科研项目的管理又直接影响着科研工作效率。在此背景下,科研项目管理一直是科研人员关注的焦点。科研课题的顺利实行,不仅需要青年人才和科技研究者的辛勤付出,还需要合理优化课题资助、人才、器材等管理制度,降低课题施行风险。企业课题管理是一个长期的、系统的复杂工程,需要企业科研管理者在不断的实践中探索、创新、优化和完善,进而发挥科技创新对产业发展的支撑引领作用,推动企业不断发展。

参考文献

[1]姬伟.浅谈国有企业科研项目管理的问题及解决办法[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(12):1-2.

[2]徐萍.国有企业科研项目管理审计探析—基于科研项目全周期的审计方法探索[J].现代国企研究,2019(2):9.