电力建设企业管理中的法律风险以及合同管理对策分析

(整期优先)网络出版时间:2023-10-24
/ 2

电力建设企业管理中的法律风险以及合同管理对策分析
李艳
湖南省送变电工程有限公司湖南省长沙市410015

摘要:在电力建设企业管理中,特别是在合同管理方面,往往存在着一定的法律风险。电力建设企业管理中的法律风险主要包括了合同纠纷、法规合规、合同文件不完整或不准确、合同解释和争议解决以及风险分担和保险覆盖等方面。所以合同管理需要高度重视合同条款的明确性、法律合规性和风险管理,以降低法律风险,并确保项目的顺利进行和公司的可持续发展。

关键词:电力建设企业管理法律风险合同管理对策

对于电力建设企业来说,合同是企业与各方达成的明确约定,涉及到资源供应、工程建设、设备材料采购、服务提供等多个方面。通过合同管理,可以在合同生效前就清晰地向各方当事人说明合同的目的和重要性,明确合同的主题和相关约定,以及对法律遵守、风险管理和纠纷解决的要求。这有助于增强合同的合法性、可执行性和可操作性,降低法律风险和纠纷的发生。

1.电力建设企业管理中的法律风险

合同违约风险:在电力建设企业的合同履行过程中,双方可能存在违约的风险,即一方未按照合同约定履行义务。为规避此类风险,电力企业应制定明确的合同条款并确保合同的执行。

法律法规变化风险:电力行业的法律法规可能会发生变化,这将对建设企业经营产生影响并增加法律风险。为应对此类风险,电力建设企业需要及时跟进法律法规的变化,并对公司的合同和经营模式等进行相应的调整[1]

不可抗力风险:电力建设企业在运营过程中可能会面临不可抗力因素,如自然灾害、政治因素等,这些因素可能导致合同无法正常履行。为应对不可抗力风险,电力建设企业应在合同中明确相关条款,规定不可抗力事件发生时的应对措施。

招投标风险:在电力建设企业的招投标过程中,可能存在着违规行为和贿赂等风险。为规避此类风险,电力建设企业应加强对招投标过程的监管,确保透明、公正、合规的招投标环境。

电力建设企业需要认识到在管理中存在的法律风险,并采取相应的合同管理对策来规避和应对这些风险。通过制定明确的合同条款、跟进法律法规的变化、明确不可抗力事件的处理措施、加强招投标监管以及建立健全的财务管理体系,可以有效地降低法律风险,保护企业的合法权益。

2.电力建设企业管理中的合同管理对策

2.1建立完善的合同管理制度

电力建设企业应该建立一套完整的合同管理制度,明确各个环节的责任、权限和流程,确保合同的履行和管理规范。

合同效力:合同双方在签订合同时要确保合同的有效性和合法性。合同管理团队应对合同进行详细审查,确保合同条款符合法律和法规的要求,并了解相关法律的适用性。

风险分担:电力建设企业在合同中通常面临不同类型的风险,如分包队伍结算问题、争议解决方式等。合同管理团队应明确各方的权责,合理划分风险责任,并在合同文本中包含相应的风险管理措施[2]

变更管理:电力行业存在技术、市场等因素容易导致合同变更的风险。合同管理团队应制定变更管理政策和流程,确保合同变更按照法律要求和合同约定进行,并及时记录和备案。

总之,在合同管理中,电力企业应该注重法律合规,建立科学的合同管理制度和流程及合同法律合规风险常态化管控机制,加强风险管理和风险分担,以确保合同的合法性和有效性,维护企业的权益,并通过合同管理提升企业的竞争力和信誉度。

2.2统一合同管理平台

建立统一的合同管理平台,用于集中管理和存档所有的合同文件,未经合同管理平台流转的合同不得签署。该平台通过电子化手段来实现,以提高合同的管理效率和准确性。

集中存储与管理:统一合同管理平台可以集中存储和管理所有合同文件,包括合同原本、补充协议、变更记录等。通过电子化管理,可以有效减少纸质文件的使用和管理成本,并提高文件检索的速度和准确性。

标准化合同模板:统一合同管理平台可以提供标准化的合同模板,以规范合同的撰写和审批流程。标准合同模板可以包含合规条款和常用条款,确保合同的法律合规性和风险控制。

流程化合同管理:统一合同管理平台可以建立合同审批和管理的流程,包括合同起草、审批、签署、归档等环节。通过流程化管理,可以提高合同管理的透明度和效率,同时减少合同管理过程中的错误、风险以及审核时间。

统一合同管理平台是电力建设企业合同管理的重要工具,它能够提高管理效率、减少风险,并确保合同的合规性和有效性。但同时,在部署和使用统一合同管理平台时,电力建设企业应根据自身需求和实际情况对合同管理平台进行合理的定制和配置,确保其与企业的其他信息系统和业务流程的无缝衔接。

2.3明确合同条款

合同文本应该明确具体的条款和条件,包括双方权利、义务、违约责任、争议解决方式等内容。同时,应定期对合同条款进行审查和更新,以适应法律法规的变化和业务需求的调整。

确定合同目标和需求:在起草合同条款之前,首先要明确合同的目标和需求。这包括双方当事人的权利和义务、交付物或服务的规格和数量、价格和支付方式、履约期限、违约责任等内容。明确合同目标和需求有助于在合同条款中体现双方当事人的意图,降低合同模糊性和纠纷发生的风险

[3]

使用明确的语言和术语:合同条款应使用明确的语言和术语,避免模糊和歧义。可以遵循通用合同模板或行业惯例,或者借鉴专业法律意见。条款语言应简明扼要,重点突出,避免使用复杂或模糊的措辞,以便双方当事人理解和执行。

考虑变更和解决争议的规定:应在合同条款中考虑变更和解决争议的规定。合同条款可以包含变更合同条款的程序和条件,以及争议解决机制,如仲裁或诉讼。明确这些规定有助于双方当事人在合同履行过程中处理变更和争议,并减少纠纷的发生,违约责任承担方式应根据相关法律规定,并考虑合同权利义务、合同事项性质、对方当事人偿债能力等因素确定。

明确合同条款是电力企业管理中重要的合同管理对策之一。通过明确合同条款,可以提高合同履行的透明度和可预测性,减少合同纠纷和风险,并增强各方当事人之间的合作和互信。

结语

因为电力建设企业在合同管理中常常面临一些法律风险和挑战,因此合同管理非常重要。电力建设企业应建立健全的合同管理团队,加强对合同的管理和监督,确保合同的合规性和有效性,减少法律风险的发生。此外,要及时关注相关法律法规的更新,及时调整合同管理制度和流程,以适应不断变化的环境和业务需求。在合同管理中,电力建设企业应该注重法律合规,建立科学的合同管理制度和流程,加强风险管理和风险分担,以确保合同的合法性和有效性,维护企业的权益,并通过合同管理提升企业的竞争力和信誉度。

参考文献

[1]陈静琳.电力企业管理中的法律风险以及合同管理策略探究[J].投资与创业,2021,32(17):124-126.

[2]王承铭.企业管理中的劳动合同法律风险及对策[J].商讯,2020(31):105-106.

[3]孟庆璋.电力企业合同管理中的法律风险防范对策[J].冶金管理,2020(19):133-134.