大数据技术下农业技术档案管理提升对策探析

大数据技术下农业技术档案管理提升对策探析

王义英    昌乐县乔官镇人民政府  山东潍坊    262408

摘要：在当前大数据这一大环境中，农业技术档案管理工作面临着非常严峻的挑战，对档案保管技术、工作人员整体素质等方面提出了更高层次的要求，因此，如何在当下这一大数据大环境中，将农业技术档案管理工作做好，是目前亟待解决的问题。鉴于此，本文总结了大数据技术下农业技术档案管理的提升对策。

关键词：大数据；农业技术档案；管理；

最近几年，大数据技术在各个行业得到了广泛应用，不管是商业销售、城市交通，还是各种市场调查工作，都用到了该技术。在当前大数据这一大环境中，农业技术档案管理工作面临着非常严峻的挑战，对档案保管技术、工作人员整体素质等方面提出了更高层次的要求，因此，如何在当下这一大数据大环境中，将农业技术档案管理工作做好，是目前亟待解决的问题。

一、大数据技术的定义

大数据技术，是IT行业继网络技术、云计算技术之后的又一次技术变革。目前，大数据技术已经被广泛应用在城市交通、医学科学、市场营销等诸多行业，大数据，又叫做巨大资料，我们可以将其理解成一个巨大资料库，通过分析、研究这些资料，然后总结出蕴含的规律，这些规律能够为各行业做出各类决策提供数据支撑。

二、农业技术档案的含义

农业技术档案，是指农业行业各相关监管部门、农业技术研究、农业学科教学、农业技术普及等各单位亦或是个人在从业农业产业生产实践、农业科技研究和普及、农业学科教学等活动过程中，产生的具有保存价值的图文、声频、标本等形态的技术资料。但，就农业部门而言，它产生的档案资料，主要来自于日常监管工作、日常科研工作以及技术推广工作等过程，这些档案资料，有着非常明显的权威性、原始性等特征。农业技术档案是农业技术研究、推广、等活动的直接体现，是存储科技数据的关键载体，是农业技术人员智慧的结晶，是把农业科研相关资料进行规范处理以后，形成的数据宝库，其为发展现代农业提供了相应的数据支撑。

二、农业技术档案管理工作实践中伴随的问题

（一）档案资料不够完整、不够连续，档案管理方式不够丰富

就现在的农业技术档案管理工作而言，功利要比作用大很多，另外，眼界不够大，只保存一些重要科研项目的申报资料、验收资料等。对于那些投入资源数量较大的项目，也获取了很多真实数据资料，但因其他原因致使科研项目失败的数据资料不予以归档保存，殊不知，就算是不成功的科研项目，相关的数据资料也有很高的科研价值，应该认真分析为什么会失败，可以失败，但是，必须要知道问题出在哪，这样，日后再进行类似科研项目的时候，就会更加小心谨慎。只保存成果的科研项目资料，舍弃未成功的科研项目资料，这会让档案管理工作的眼界越来越狭小，会让档案资料的完整性受到极大地影响。农业科研工作，极易受到自然环境的影响，且整个科研项目所需时间非常长，极易受到各类因素的干扰，这会让档案资料收集工作的难度大大增加，也会让档案资料的连续性受到影响，正因如此，后期在分析这些档案资料的时候，极易形成瓶颈，也就阻碍了数据价值的挖掘。现在，农业产业的发展，开始从“农场式”逐渐转变成“公园式”，从“平面式”逐渐转变成“立体式”，农业科研工作的具体内容也随之增加了很多，各类图纸（比如说用于丰富采摘体验的效果图、方便携带的三维图纸等等）备受青睐，这肯定会让纸质档案资料的存储空间需求大大增加，以前的纸质档案管理模式已经难以满足当下的存储需求。

（二）落实档案管理时，档案资料未得到及时共享

以前档案管理中，想要哪种档案服务，就提供哪种档案服务，其他种类的档案服务一概不涉及，档案管理人员，也不去考虑还需提供哪些种类的档案服务，很显然，在社会飞速发展的今天，这种档案管理模式已经很难满足当前的档案服务需求。在当前大数据大环境中，档案管理人员，就是一名“信息专家”，他们在日常管理工作实践中，要结合用户的具体需求，以信息论、系统论等相关思想为指导，合理使用各种档案管理工具，及时为档案资料查询者找到价值较高的数据资料，以让他们的档案使用需求得到更好地满足，同时，作为档案管理各种人员，还需具备如下几种能力：一是，有较为丰富的数学知识，并将此视为数据的集构模；二是，要有较高的数据模型分析能力；三是，要有敏锐的观察力，对档案资料要有自己独特的见解，可以熟练讲出档案资料蕴含的深层内涵；四是，要熟练掌握自己单位的具体业务内容，以市场导向，提出自己在科研方面的一些建议，让自己单位的农业科研工作更接地气。

三、大数据技术下农业技术档案的管理对策

（一）要不断提升档案管理工作的数字化水平

这是档案管理信息化建设的基础。现在，通常情况下，在开展档案资料数字化处理相关工作的时候，使用的都是手工录入或者是机器扫描的形式，以数字记录的形式，全面将数据资料存储在磁盘里。在进行数字化扫描的时候，一定要有相应的标准，要有科学合理的实施方案，要按照规划一步步完成数字化扫描工作。在整个过程中，始终坚持完整、标准的基本原则，要用统一的、标准的著录形式，让档案资料形式、档案资料互换形式、档案资料数据库等的标准化程度得到有效提升，然后在这一基础上，创建可以全面兼顾的数据库。档案管理的数字化建设，肯定会用到很多兼容、通用的软件，比如说，常见的校对软件、研究支持软件、智能化支持软件等等，要积极协调各个单位，采购兼容性较强且便于数据传输的软件系统，同时做到“三统一”：软件统一、模式统一、标准统一。成立以综合管理计算机为中心、各部分档案分管计算机为基础的管理系统，力争做到上下统一、环环相扣，让档案资料的共享效率得到提升。

（二）要对档案资料储存载体做定期检查

通过这项工作，可以让载体的储存能力、稳定性能、使用时间得以强化和延长。现在的光盘，在温湿度适宜的条件下，能够使用一百年，缩微胶片最少能够使用三百年，即便如此，仍要采取有效措施，让载体的使用时间得以延长，以让档案资料可以保存更长的时间。比如，档案资料的迁移，如果遇到计算机语言有变的状况，要结合软硬件的发展状况，把档案资料从以前老旧的软硬件转到新的软硬件上，这样能够确保档案资料可以在新的软硬件环境中得到识别和查阅。

四、总结

在当前这个信息化社会大环境中，农业技术档案管理工作人员要积极创新自己的工作理念和工作模式，做到与时俱进，切实推动农业技术档案数字化建设工作的落实，为政府部门管理档案资料、农业科研机构使用档案资料、广大农民借阅档案资料提供条件，以这样一种方式，切实推动农业产业发展现代化水平的提升。

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