城管档案归档整理问题与应对策略

城管档案归档整理问题与应对策略

王丽

桃江县城市管理和综合执法局 湖南  益阳 413400

摘要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，城市化进程不断加快。城市在发展过程中对于城管方面所产生的信息越来越复杂，如何做好城管档案归档和整理工作，是助推城市高质量发展的硬指标之一。本文通过分析城管档案归档整理工作存在的问题，积极探索了可行策略予以应对，旨在为相关领域研究人员提供参考。

关键词：城管档案；归档整理；应对措施

前言：城管档案归档整理影响城市发展，在城市管理中，档案非常重要，其具体的城管档案管理效果会影响城市管理水平。合理应用档案资料，能帮助城市稳定向前发展，并能对应的作出正确的决策。但是，就从当前城市管理档案归档整理工作上能看出，其中还有一些内容需要完善，所以需要工作人员能加强重视档案归档整理，并能对应的构建完善的档案管理系统，以此来提高城管档案归档整理工作质量。

1城管档案归档整理上存在的问题

1.1缺少重视

城管档案管理部门和其它部门比较，其中的特点在于不能充分的体现出自身的价值。特别是在当前社会发展下，一些部门的领导缺少正确认识，没有意识到城管档案归档整理的重要性，进而就严重的影响这一工作，使得工作人员在工作上不够积极主动。再加上监督管理力度不足，会严重影响档案管理归档工作效果，不能从中提高工作水平，无法有效的保证档案数据信息的实际准确程度。单位在档案管理上，保密性不足，想要能推动档案管理工作信息化发展，就需要改变以往的纸质档案，要能实现档案电子化。但是，从实际的落实上能看出，当前的档案还没有有效的达到这一要求，其中还存在着信息容易被篡改的情况。

1.2收集渠道不丰富

在收集完信息后，如果不能保证准确，就会影响城管档案管理工作，不能从中取得理想管理效果。在当前社会不断发展上，推动科学技术向前发展，并在城市管理档案归档中得以体现，从而来帮助城管档案归档整理工作的顺利完成。然而，在实际应用上能看出一些问题，其中最为关键的就是资源不足，不能有效满足实际城管档案管理需求，影响城管档案管理工作效果。从当前城管情况上能看出，在归档和整理上的难度较大，收集的不够全面，而且还容易受到工作人员自身因素所影响，导致档案管理效果不理想。

1.3管理软件不透明

在信息技术不断发展情况下，使得信息技术在各行业所应用。从当前城管档案归档整理工作上能看出，在应用信息技术上还有一定的不足。比如，虽然也在管理上应用软件，但是软件没有及时更新，没有发挥出软件的功能等。工作人员在工作上，还有一些方面需要进一步改进，如果没有加强研究城管档案归档整理所需要用到的软件，那么就会影响档案管理发展，不能取得理想效果。

1.4工作人员素质不足

第一，城管工作人员比例问题。在城管档案归档整理上，工作人员自身专业素质不足，没有积极更新自身理念，现有的知识和技能不能满足档案管理需求。并且，在信息化时代下，针对档案管理人员提出更加严格的要求，不仅是要能掌握相应知识，同时也要灵活运用计算机，这样才能落实档案管理工作。第二，工作人员素质存在差异。从现有工作人员实际情况分析能得出，人员之间的专业素质不同，一些工作人员能力较高，一些工作人员素质不足，不能胜任城管档案归档整理工作，进而影响城管档案管理效果。

1.5制度不够完善

一是，一些城市的管理业务领导，缺少对档案管理工作制度的实际认知，导致在归档整理上往往没有依据。虽然是从整体角度上提出一些口号，但是真正落实到实处的并不多。二是一些相关工作人员在实际工作上因为制度不够完善，所以在日常工作上往往也不懂得工作重点，缺少对制度的实际认知。很多工作人员认为档案归档整理工作只是记录、整理，导致业务的推进困难。三是一些地区的城管档案归档整理制度单一，相关部门在实际发展上缺少对现有我国先进制度理念的学习，并没有结合自身的情况来针对性的制定，导致城管档案归档整理工作在开展上，所依照的制度不够完善，容易出现问题。

2城管档案归档整理对策

2.1提高档案管理意识

在当前信息化发展下，以往的档案管理模式已经不满足当前要求，所以就需要更新工作人员意识，这样才能进一步提高档案归档整理水平。针对城市管理档案部门来说，在工作上，应能改变以往的工作模式，并能合理宣传，让工作人员能正确认识档案归档管理工作，从而来让其更加重视，并能运用合理技术来开展工作。在宣传上则是可以采取多种方法，通过日常会议、新媒体等，让工作人员能重视。同时也要加强领导的重视，让城管档案归档整理成为日常工作的重要组成。此外，研究档案内涵，城管档案对于城市发展来说有着重要意义，所以当地的相关部门应能为其提供资金支持，便于保证城管档案归档整理工作积极落实到实处。

2.2规范档案管理工作

为能确保城管档案归档整理工作的有序开展，必须要能落实这一工作。先要完善管理制度，以此为工作的开展打下基础。同时，还应能在实际完善上，考虑到档案管理工作的实际情况，并能在制度中体现出档案管理工作内容，从中获得理想的管理效果。同时，要能从档案管理信息化平台上分析，并提出规范管理要求，便于让管理人员在工作上按照要求操作。同时，要应用信息技术，展示出信息化管理平台的作用，能规范各项工作，进一步提高档案管理工作水平。

2.3提高人员专业素质

城管工作人员自身的素质就影响档案归档整理水平，所以在当前时代发展下，应能进一步提高人员的专业素质，并能从中加强培训，积极开展各项培训活动，通过不定期或者是定期等方式来对档案管理人员培训，能将归档整理知识和技能作为实际培训内容，以此来让管理人员更加全面的掌握，科学合理运用信息技术，进一步提高管理人员专业素质。此外，还应能制定奖惩制度，便于激发工作人员工作积极性，让工作人员在工作上更加主动，确保城管档案归档整理工作能有序开展。

2.4打造多元信息渠道

在城管档案归档整理上，应能合理的运用信息化来拓宽信息收集渠道，不断的提高城管档案归档整理工作水平。在具体工作上，也应能加强各部门之间的联系，一旦从中出现问题，就应及时的处理，并能对应的明确业务流程。此外，还应能加强宣传，能将城管档案归档整理工作宣传给社会各界人士，让人们都能认识到城管档案对于城市建设、发展的影响。在日常城管档案归档整理上，应能合理运用媒体技术，便于构建完善的城管档案整理制度体系。

2.5完善规章制度

为能进一步的规范城管档案归档和整理工作，城管档案部门应能根据实际档案管理目标，以此来从城管工作入手，制定完善的档案管理制度。比如《档案保密制度》《库房保管制度》等，能真正为工作的开展提供帮助，并能在制定完成后，将制度落实到实处，以此来让城管档案部门在具体工作上的各项资料都集中管理，从立卷到保管都有据可依。让档案工作部门的设置更加明确，职责更加清楚。使得档案更加安全的存放，并在使用上科学合理，有效的解决以往归档整理档案上存在的实际问题，为推动城管档案归档整理工作的向前发展提供依据。

结语：

总而言之，在城市不断发展情况下，想要能进一步的完善城市建设，就需要能明确城管档案归档整理工作的实际作用，并且能在工作上重视。不仅是要了解这一工作落实的重要性，更是要分析其中所存在的问题，然后针对性的完善，加强信息化建设，突出体现城管档案价值。此外，还应能强化管理人员能力，提高管理人员专业素养，让城管档案归档整理工作更加规范。

参考文献：

[1]苏兆贝.新时期城市管理档案数字化策略探析[J].传媒论坛,2020,3(20):115-116,118.

[2]吕振.城市管理档案归档整理的问题与对策[J].城建档案,2020(08):70-71.

[3]夏延安.浅谈城市管理档案归档整理问题与对策[J].中外企业家,2019(25):100.

[4]宋晓艳.城建档案管理的难点问题与措施探讨[J].门窗,2019(07):134,136.