浅谈卫生监督机构档案管理工作的创新

浅谈卫生监督机构档案管理工作的创新

谢贵秋

深圳市光明区卫生监督所  518107

摘要：现阶段，随着信息化技术的普及应用，卫生监督机构档案管理工作面临着新的发展机遇，同时也存在诸多挑战。卫生监督机构档案管理工作的创新成为了适应市场经济体系建设的必然途径，更是充分发挥档案管理服务于社会智能的重要举措。本文就是结合实践经验，对卫生监督机构档案管理工作的创新路径进行的浅谈，希望能为提升档案管理工作质量并推动档案管理事业不断发展。

关键词：卫生监督机构；档案管理；工作创新

一、引言

卫生监督机构的档案管理内容主要包括上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件、计划总结、会议纪要、请示、通知、发文、卫生监督行政执法档案等资料，开展档案管理的根本目的就是确保档案能够对卫生监督机构工作的阶段性、长期开展情况进行真实且全面的反映。同时，卫生监督机构开展高质量的档案管理工作能够为我国公共卫生事业科研活动的开展提供重要基础，因此需要对现阶段的档案管理工作进行创新研究。

二、卫生监督机构档案管理工作的创新

（一）提升卫生监督机构的档案管理工作意识

卫生监督机构的档案管理工作意识在一定程度上决定着档案管理工作质量，因此应当不断加大宣传力度，对宣传内容进行精准把控，包括介绍档案管理工作的重要性以及普及档案管理基本知识等，在此基础上还要对与档案管理相关的法律法规知识进行宣传[1]。不同的档案管理工作人员专业能力存在差距，因此在进行宣传工作时也要充分考虑人员的个性化需求，确保宣传工作开展的有效性。以提升卫生监督机构整体的档案管理工作意识为目的的宣传主要可以通过两个方面开展，一方面是利用新媒体途径，另一方面就是在实际工作的开展过程中贯彻落实档案管理相关业务知识。只有确保档案管理意识的深入贯彻，才能实现对档案管理的创新目标。

（二）健全并创新卫生监督机构的档案管理工作制度

卫生监督机构涉及到的档案内容繁杂，档案来源较广，因此档案管理工作难度较大，健全并创新卫生监督机构的档案管理工作制度至关重要，完善的制度是规范开展档案管理工作的基础保障，更是保证档案信息完整性与真实性的前提条件。现阶段档案管理工作面临的最大的难题就是档案数据资源的安全性，一旦档案信息丢失，将会给卫生监督机构带来无法挽回的损失。基于此，卫生监督机构要在满足自身发展需求及档案管理现状的基础上，健全并创新档案管理工作制度，将档案管理工作责任进行落实。在档案管理工作制度中对档案管理工作的内容、流程、标准进行明确规定，确保档案管理人员能够完全按照制度标准开展工作，但是档案管理人员要把握好分寸，不能过于死板，而是要具有创新精神，主动寻找更高效的档案管理途径。除此之外还要优化档案管理人员配置，不仅要设立专门的档案室，更要在每个部门都设置一个档案管理员，负责收集、整理本部（室）的相关档案，减轻档案室的工作压力，提升档案管理工作质量。最后，要将各部（室）的档案管理工作纳入部（室）绩效考核评比范围，考核结果与部（室）员工绩效直接相关，以此来激励档案管理工作人员更认真地开展工作。

（三）对现代化档案管理路径进行创新

随着信息化技术水平的不断提升，现代化信息化技术在各行各业的发展过程中都起到了至关重要的作用，以此为基础对现代化档案管理路径进行创新是提升卫生监督机构档案管理工作质量的重要策略[2]。首先应根据卫生监督机构的实际情况，加大现代化档案管理硬件与软件设施建设力度，不断完善政策制度，确保资金专项应用。现代化档案管理模式的应用从根本上减少了卫生监督机构档案管理的工作量，能够实现档案信息的快速收集、归纳、整理与应用，同时还有利于提升档案管理准确性、时效性与全面性，但是在应用现代化档案管理模式时，要充分考虑档案的安全管理，对档案管理信息系统进行完善，建立高质量的防火墙，避免不法分子侵入系统窃取档案信息。

（四）培养综合素质较强的档案管理工作人员

    档案管理工作人员的综合素质在一定程度上直接决定着卫生监督机构档案管理工作的整体质量，因此加强对档案管理人员的专业培训与综合素养培训至关重要。对我国目前绝大多数卫生监督机构的档案管理工作现状进行分析发现，绝大多数档案管理工作人员的专业性都不强，甚至有很多机构并没有设立专门的档案管理职位，而是由其他人员兼任，导致其档案管理工作意识薄弱。在创新卫生监督机构档案管理工作时，不仅需要对档案管理人员的思想进行转变，更要重视提升档案管理工作的责任意识，认识到档案管理工作的重要性，严格制定相关管理规定与制度，结合卫生监督机构的实际情况与管理需求，培养出符合高质量档案管理综合要求的专业人才。卫生监督机构应当定期组织档案管理人员参加专业讲座，或与其他兄弟单位交流管理经验，并按阶段对档案管理人员进行考核，激发档案管理工作的积极性。同时还要提升档案管理人员的创新意识，从而为整体档案管理工作的创新奠定基础[3]。不仅如此，卫生监督机构还可以通过各种途径聘请专业的档案管理人才，全面提升档案管理人才队伍力量。最后，我们必须要明确的是，卫生监督机构开展的档案管理是一项长期的工作，因此工作的创新也需要长期坚持，才能为卫生监督机构的长远发展提供档案信息基础支持。紧跟时代发展需求，了解存在于档案管理人员自身的不足之处，培养综合素质较强的档案管理工作人员，确保卫生监督机构档案管理工作能够规范化开展。

三、结束语

总而言之，我国卫生监督机构的档案管理工作面临着新的发展契机，思考卫生监督机构档案管理工作的创新路径是卫生监督机构的必然研究课题，通过提升卫生监督机构的档案管理工作意识、健全并创新卫生监督机构的档案管理工作制度、对现代化档案管理路径进行创新以及培养综合素质较强的档案管理工作人员等措施，从真正意义上实现档案管理工作的服务性价值。

参考文献：

[1]赵子君.卫生监督机构档案数字化管理策略及实践[J].新晋商,2023(4):24-26.

[2]高东旭.关于卫生监督机构档案管理信息化的思考[J].文渊（高中版）,2023(12):673-675.

[3]王鑫.卫生监督机构档案管理信息化建设分析[J].办公室业务,2021(2):79-80.