设备材料采购与工程造价控制探究

设备材料采购与工程造价控制探究

毛争争

中国电子系统工程第二建设有限公司，江苏省无锡市，214000

摘要：建筑工程造价是指工程建设所消耗的总费用，即从筹建到竣工验收交付使用所花费的全部费用。它是由建筑安装工程费、设备材料购置费、大型机械使用费、工程建设其它费、预备费及税金组成。建设工程造价控制是对建设项目的全过程控制，贯穿于工程建设始终，并且是主动控制和动态控制。工程造价控制是一个集管理、技术、质量和施工为一体的系统工程。设备材料采购作为工程建设中的一个重要环节，与工程造价控制紧密联系。二者协调得当将对节约工程总成本有着重要的意义。

关键词：设备材料；采购；工程造价；成本控制

引言：工程造价是评估总投资的合理性及投资回报率的主要标准之一。采购前应熟悉材料和设备的投标估算价和需求量。采购时应及时并认真地分析物料市场的价格趋势走向、设备物料的成本构成、供方资源、所购产品品质价格服务及供货周期等。

一、设备材料采购的过程实施

采购工作必须兼顾经济性和有效性这两个方面。要做到价格合理经济、产品质量满足设计要求、货期满足项目施工要求、付款方式合理、有优质的售后服务等。

（一）接收采购计划并实施采购

材料的需用计划一般由项目的技术人员编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求，编制好的材料需用计划是项目部确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据。经济采购量是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量。项目部根据工期、实际施工进度、资金的占用成本、缺货成本等得出一定期间的经济采购量，从而制定出材料采购计划。[1]

根据采购计划，结合工程实际进度，通过招标采购、谈判采购等方式，综合考虑采购成本、运输费用、付款方式、问题反应能力、材料供应能力、历史信誉等确定合作供应商，与供应商签订确保双方履行约定的具有法律效力的合同文件。招标方式一般有公开招标、邀请招标、询价、单一来源采购、竞争性谈判、磋商的方式。公开招标的缺点是参与投标的供货商数量未知，会加大采购人员的工作量，增加响应的采购管理成本。优点是更多的投标人参与意味着价格竞争会更加激烈，更有利于买方成本的降低。

（二）跟踪物资到货并验收

优质且高效地组织监造、跟踪交货、物流运输、物资收发仓储、安装调试、验收等工作。通过工程项目采购全过程管理，控制好物资采购的数量、价格与进度，贯彻项目采购全生命周期成本的理念。项目部根据设备、材料的重要性及需求紧迫性划分催交与检验等级，制定催交与检验计划，并组织实施。

跟踪物资是否按时到达施工项目现场，依据合同规定进行开箱检验。检验合格的设备、材料按规定办理入库手续，建立物资系统台账等。项目部在签收货物的同时要对材料质量和数量严格把控，出现问题应及时反馈。

二、机电安装工程造价控制的内容及要点

机电安装工程项目的成本管理贯穿于整个项目的始终，是最重要的工作之一。机电安装工程的系统主要有给排水管道、暖通空调、消防喷淋、配电照明、装修工程、弱电自动化等工程。工程系统较为庞杂，需要多个管理部门协调配合。而安装造价环节涉及各个系统，管理难度大，需专人专用专管。因此，做好安装项目的成本控制，与各个系统部门配合得当是整个项目的关键。

项目落成时，项目部需出具成本优化任务书，从各专业角度出发进行分解。通过深化设计，优化设计方案，择优工序等途径，找出优化点，编制成本优化任务书。工程施工中，需要实时监督跟踪各专业执行情况，发现问题及时纠偏。工程实施过程中，通过对合同工程量、实际安装量；合同价、实际采购价进行对比分析。发现其中的价钱可节约项，提出调整方案报审，通过后与业主沟通洽商，业主同意调整后，及时签署变更洽商签证文件并留存，以便后期变更决算。针对于项目过程的工程变更需要及时签署变更签证，相应变更资料收集汇总并稳妥留存。竣工结算是控制工程造价的最后一步，需要根据合同及实际变更情况做出竣工结算资料，保证相应的变更签证资料齐全。

三、设备材料采购和工程造价控制

（一）设备材料采购管理对工程造价控制的意义

在施工项目中，设备材料属于很重要的构成。设备材料价格在整体工程造价上占比最大，设备材料价格变化对工程总体造价的影响很大。加强对工程实施阶段所使用的原材料、半成品、成品、设备的管理工作，管理好建筑材料价格，对研究工程造价成本降低策略有着重要的意义。

人工、设备材料、机械费用是构成建筑安装工程费用的主要因素。其中，由定额价格主管部门进行统一规定的是机械费与人工费，其变动的可能性较低。材料设备费是根据市场行情而定，变动几率大而且灵活。可见，控制好材料与设备的价格对工程造价的控制有着重要意义。

（二）通过加强设备材料采购管理，来实现控制工程造价

1、核算采购量

经济采购量是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量。项目部根据工期、实际施工进度、资金的占用成本、缺货成本等得出一定期间的经济采购量。并按工序需要，组织不同品种、规格的材料分批次进场的要求，制定出材料采购计划。采购人员按照项目部提出采购计划实施采购，既节约了仓储成本，又满足现场实际施工使用需求。

2、采购过程控制

采购人员在前期，应充分了解建筑材料构配件、设备设施机械、劳动力等市场行情，做到心中有数。采购过程中，采购员首先应根据自己调查供应商的数据结构、供应商的报价结构、市场上的价格结构来测算材料的实际价格数据结构。然后采购员可以在质量瑕疵、交期证据、劣质服务等方面获得谈判的筹码。从而在谈判过程中获得更大的胜算机会，取得更低的成本价格。

物资员及技术人员需要根据相关的验收标准、合同清单及送货签收单，对进场材料的数量及质量进行检验。若发现不合格或不符合时应立即向采购部门报告，采购部门应立即与供应商沟通，对不合格事实进行确认后按合同条款处理。同时，采购部门应对供应商供货质量问题进行统计，经常出现供货质量问题的供应商可考虑将其剔除供方名录。物资员需要认真对到货材料进行到货验收入库工作，采购员认真核对结算流程数据。后期的一切计量都需要以结算数据为基础，结算数据准确尤其重要。物资及采购人员需要在此把好关，确保数据的准确，资料的齐全。

（三）合理规避采购风险，减少工程造价成本

1、 价格波动风险

工程的施工周期较长，工程材料的价格存在波动性，施工单位在签订合同时就应该涉及到价格风险的条款内容。这样既能够保障施工方与供货方的正常权利义务，又能确保工程的施工质量和施工秩序。[2]特别是投资额巨大、建设周期较长的重点工程，更应该在合同中明确工程材料的价格在超过规定的阈值时，可以根据市场信息价格变动做出相应的调整。

2、 质量风险

如果采购的材料不能满足工程使用要求，或者用于工程建筑中的材料出现质量问题，将直接造成工程造价成本的增加，所以质量风险的把控显得尤为重要。首先，应优化供应商资源，建立稳定的供应商体系，在产品源头上降低质量风险的发生概率。其次，需要加强采购合同审核管理，明确质量问题造成的工程损失赔偿措施。再次，各级审核人员严格按照收货验收制度验货收货。如现场验收时发现到场物资存在质量瑕疵、数量短缺或由于运输导致的物资损坏等现象, 应立即联系供货商予以处理及解决。最后，物资管理人员应将物资存储得当，减少物资在仓储过程中因存储不当出现质量问题。

结论：综上所述，降低工程造价成本是一项系统的工程，其重要途径之一就是加强材料设备采购成本控制。必须要利用成本价值管理战略思想来指导采购成本控制工作，并建立健全材料采购成本控制制度。建筑工程在效益增收加强成本控制方案当中，以不同方向掌控材料成本的支出。将施工材料采购和管理工作做好，才能实现工程项目施工的顺利开展。在实现各项既定目标的基础上，同时取得社会效益和经济效益的双丰收。

参考文献：

[1]陈慧芝.企业采购管理工作浅谈[J] .现代企业教育，2009（4）.

[2]李睿.设备材料采购与工程造价控制探究[J].中国物流与采购,2021(15):41.