事业单位人事档案管理规范化水平提升策略分析

事业单位人事档案管理规范化水平提升策略分析

李欣

承德市口腔医院

摘要：事业单位人事档案管理是开展内部管理的一项重要工作，人事档案能够有助于人事管理水平的提高。下面文章对事业单位人事档案管理特点进行分析，探讨事业单位人事档案管理面临的问题与人事档案管理规范化提升路径。

关键词：事业单位；人事档案；档案管理；规范化

1.创新人事档案管理的重要性

1.1.做好人事档案管理关系到事业单位的持续发展

在日常管理工作中，往往把业务工作放在首位，而忽视了人事管理。目前，许多单位的人事档案管理方式已经不能适应当今社会对人才的要求。人事档案管理是一项重要的工作，它对人才的管理和选拔，对人才的合理分配，直接影响着一个单位的可持续、健康发展。为此，必须对人事档案工作给予足够的关注，在方式、体制等方面进行创新与变革，才能保证事业单位健康发展。

1.2.做好人事档案管理对人力资源优化配置至关重要

人事统计工作是事业单位人事管理工作中较为基础性的一项工作，同时也是推进事业单位改革和发展的一种强大的源动力。事业单位是要实现创新发展的，它所牵涉到的人和部门都很多，所以在改革的过程中，要合理地优化工作部门的设置和人员配置。为此，要主动调整各职能部门的职能，防止职能重叠。在此基础上，要按照现代的人事管理理念，对人员进行合理的调整，以避免人才的外流。

1.3.做好人事档案管理对于人才的培养至关重要

做好人事档案管理工作：一是要结合机构本身的实际情况和发展情况，给职工制定适合自己的培训方案，同时还要结合培训方案的实际经验，对训练的内容和方向进行持续的优化，以实现提高职工工作能力的目的。二是有意识地、有意识地发掘职工的潜力，使其形成良好的工作作风与工作态度；三是要主动在职工间进行调查，了解他们对目前单位的工作任务和工作要求的看法，对现有的人事管理方式是否认同，对职工的心理活动进行深入的分析，及时地把握他们的工作和生活状况。同时，根据单位的实际情况，通过多种形式的培训，不断提升自身的能力，使之更好地满足单位对工作的需要。

2事业单位档案管理中存在的问题

2.1人事档案管理信息化不足

从目前的实际情况来看，事业单位人事档案管理的信息化程度还不够高，部分事业单位还停留在纸质管理阶段，对各种新型的档案管理设备及管理方式应用较少，导致人事档案管理效率与质量难以得到有效提高。究其原因，一方面是因为事业单位在人事档案管理信息化建设上的资金投入力度不够，导致一些先进的档案管理设备无法被引进，另一方面则是因为人事档案管理人员自身缺乏对档案信息化管理的正确认识，且部分人员已经习惯了以往的管理模式，对新的档案管理方法较难适应，导致人事档案管理信息化建设难以有效落实。

2.2规范化管理意识薄弱

在时代的发展进步中，事业单位的整体推进使得其生产力、规模等各方面不断地持续提升，然而在人事档案管理方面，其水平、规范化等方面并未在现阶段获得有效提升，其作为管理的执行者，是决定管理效能停滞及发展的直接因素，因而由于存在一定的重要性认识缺乏，导致在管理中并未加强重视，不仅在人员的管理中并未及时给予相应的培训，同时，在新时期的科技化时代下，更是缺乏设备及系统的及时更新优化。整体表现为管理思想及意识上存在薄弱的现象。

2.3 管理人才匮乏

人才是这个时代最稀缺的资源，也是提高各行业竞争力的关键。特别是对于事业单位而言，只有做好内部人才建设，才能为其未来发展提供源源不断的动力源泉。虽然人事档案管理看起来很简单，但实际上，对该职位人员的要求很高。他们不仅需要具备档案管理方面的专业知识和技能，还需要具有良好的政治素养和强烈的责任感和奉献精神，以确保人事档案管理工作的效率和质量。但是，从目前的情况来看，我国事业单位人事档案管理仍然存在人才短缺的问题。一方面，没有投入大量的精力和资金来培养人才，导致人事档案管理人才较匮乏。另一方面则是因为部分人事档案管理人员自身也缺乏对岗位的正确认识，整体的责任意识较低，而且在长期的工作中还养成了一些不好的工作习惯，严重影响了人事档案管理的工作质量。

3提升事业单位档案管理规范化的策略

3.1强化人员责任意识

在人事档案管理过程中，相关领导需要加大对人事档案管理的重视，对新员工进行上岗培训，明确个人责任，进一步提高员工的业务和管理水平，增强员工的业务素质，培养员工的责任感。此外，单位还需要加大对档案管理人员安全意识管理，保证人事档案管理的安全性，从繁重的工作任务中不断吸取经验，提高事业单位人事档案管理的整体水平。

3 .2注重人员的技术培养

第一，要加大档案管理人员的培训力度，包括定期举办各类培训班，使档案管理人员掌握新形势下档案管理工作的要求，提高专业素养和管理能力。第二，要根据档案管理工作面临的问题，改进档案管理工作，从根本上明确人事档案管理的职责和权限，为档案管理工作的顺利开展提供制度保障。第三，要进一步完善相关规章制度，为人事档案管理提供制度保障，使其能够按照相关规定收集、整理、保管人事档案，避免因工作人员疏忽造成人事档案丢失或恶意损坏等问题。第四，要建立健全人才培养机制，吸引更多的专业人才参与档案工作，提高他们的综合素质。第五，应加强对档案工作者的考核，通过考核制度有效地调动事业单位人事档案管理人员的积极性和主动性，使他们能够更好地服务于事业单位。

3.3推动人事档案管理的信息化建设

加强事业单位人事档案管理，引进信息技术，对事业单位的发展起着非常重要的作用。在实际管理过程中，要在人事档案管理过程中合理引入各种先进的信息技术，以建立高效、全面的信息管理模式。组织人员对信息平台进行管理，利用各种先进技术，合理收集不同部门的数据信息，并按顺序进行归档、分类、存储和利用。在平台上设置专用搜索端口，通过自动化检索提高人事档案数据信息的读取效率和准确性，努力加强人事档案管理网络平台建设，依靠建立的数据库对人事档案管理工作进行强化，及时更新收集到的数据信息和档案信息，不断优化档案存储内容，在确保人事档案管理保密性的同时，最大程度上实现数据信息资源的共享。

4结语

综上所述，通过对人事档案管理的探讨，可以看出其在事业单位管理中的重要性。一个高效的人事档案管理系统可以帮助单位更好地掌握人才资源，提升管理效率，对此还要加强档案管理工作的有序开展，完善档案管理制度，加强人员教育培训，引入信息化、数字化体系，全面提高事业单位人事档案管理水平。

参考文献

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