探究档案管理模式改革在医院档案管理中的效果

探究档案管理模式改革在医院档案管理中的效果

李欣

绥化市第一医院  152000

摘要：医院各项医疗活动以及经营决策的真实记录和重要依据就是档案，档案对维护医院合法权益和提高医疗保障具有重要作用。随着社会经济的快速发展，医疗需求也在不断增加，医院规模逐渐扩大，这就导致医院的档案更加丰富，这也意味着原有的传统档案管理模式无法适应时代的要求。基于此，本讲将对档案管理模式改革在医院管理中的效果进行探讨。

关键词：档案管理模式改革；医院档案管理；效果

引言

为了满足医院档案的使用要求，推动医院可持续发展，促进医院档案管理模式改革已经成为必要之举【1】。医院的档案类别主要有：财务档案、医疗档案、科研档案以及党政建设档案，这些档案是医院管理决策的重要依据。随着信息化技术的发展，传统的纸质档案已经转为电子档案，医院只有及时对档案管理模式进行改革，才能够有效提高医院的档案管理效率。

一、档案管理模式改革在医院档案管理中的重要意义

档案管理模式改革在医院档案管理中具有重要意义。传统的纸质档案管理模式存在着信息检索不便、易丢失、占用空间大等问题，影响了医院工作效率和患者就诊体验。通过引入数字化档案管理系统，可以实现档案信息的电子化存储、便捷检索和保密共享，提高了医院的信息化水平和工作效率【2】。同时，数字化档案管理系统还可以支持医院数据分析、质量管理和科研工作，为医院决策提供更多依据，提升医疗服务的质量和安全性。因此，档案管理模式改革对于提升医院档案管理水平、改善医疗服务质量具有重要意义。

二、档案管理模式存在的问题

1、管理模式单一化

当前档案管理模式存在的问题主要体现在管理模式单一化方面。传统的档案管理往往依赖于纸质档案和手工记录，导致管理模式单一化严重。这种单一化管理模式容易导致信息检索效率低下、档案存储空间占用大、安全性难以保障等问题。同时，传统管理模式难以适应信息化时代的要求，无法满足大数据分析、信息共享和移动化办公的需求【3】。此外，管理模式单一化还存在着潜在的风险，如档案丢失、篡改和泄露的风险较大。因此，当前档案管理模式的单一化问题需要改革，引入多元化的管理模式和技术手段，以适应信息化发展的需要，提升档案管理效率和安全性。

2、档案管理人员专业水平不足

当前档案管理模式存在的问题之一是档案管理人员水平不足。由于档案管理的专业性和复杂性，需要管理人员具备较高的专业知识和技能，包括档案管理理论、法律法规、信息技术等方面的知识。然而，由于档案管理行业在一定程度上缺乏吸引力，导致人才储备不足，管理人员整体素质和技能存在较大差距。管理人员水平不足会导致档案管理工作的质量和效率下降，容易出现档案整理混乱、信息不准确、安全性问题等情况。

3、管理制度不完善

档案管理模式存在的问题之一是管理制度不完善。在一些机构或组织中，缺乏健全的档案管理制度和规范的操作流程，导致档案管理工作缺乏标准化和规范化，易出现管理混乱、信息错漏、安全隐患等情况【4】。缺乏完善的管理制度也容易导致档案管理中的责任不明确、流程不畅、监督不到位等问题

三、档案管理模式改革措施

1、改善档案管理模式

首先，引入数字化技术和信息化手段，实现档案的电子化管理，从而提高信息存储和检索的效率，降低档案存储空间占用。其次，建立完善的档案管理制度和规范的操作流程，明确各环节的责任和流程，提升档案管理工作的规范化和透明度。此外，档案模式改革强调信息共享和互联互通，提升档案管理的协同效能，促进工作效率的提高。

2、完善档案管理工作制度

通过建立健全的档案管理制度，进一步强化档案管理工作的规范性和透明度，提升管理工作的科学性和效率【5】。完善的档案管理工作制度有利于规范工作流程、明确责任分工、加强监督管理，为各级机构提供更加稳固和可靠的档案管理基础，有助于保障档案信息的安全性和完整性，推动档案管理工作朝着更加规范、高效和可持续的方向发展。

3、加强管理人员综合素质

新的档案管理模式要求档案管理人员具备更广泛的知识和技能，不仅需要具备扎实的档案管理专业知识，还需要具备较强的信息技术能力、沟通协调能力、团队合作精神等。这种综合素质的要求能够促使档案管理人员进行专业知识和技能的学习和提升，提高他们在档案管理工作中的综合应对能力和执行力。

四、档案管理模式改革在医院档案管理中的效果

档案管理模式改革后的应用效果显著。首先，在数字化档案管理方面，改革后的模式实现了档案信息的电子化、网络化和集成化管理，大大提高了档案检索和利用的效率，使档案管理更加便捷高效【6】。其次，通过信息化技术的应用，改革后的档案管理模式实现了数据的实时更新和共享，提高了档案信息的透明度和可信度，有效防范了档案篡改和丢失等问题，为行政管理提供了坚实的数据支撑。总体而言，改革后的档案管理模式在提升档案管理效率和加强信息安全以及服务效能等方面表现出色，为现代行政管理体系的建设注入了新的活力。

结束语

总之，现代医疗体系信息化改革让医院在经营管理过程中产生了大量的资料，这些资料信息对医院具有重要意义，医院应该采取科学合理的方法对这些档案信息进行综合管理。随着科技的进步，传统的档案管理模式已经被信息化管理模式取代，只有对医院管理模式进行改革，才能够有效提高医院档案管理的效率和效果，促进医院可持续发展。

参考文献:

[1]杨慧莉.医院管理现代化和建立现代医院档案管理新模式[J].齐齐哈尔医学院学报,2013,30（11）:1665-1666.

[2]张煜婷.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务,2015,29（23）:61-62.

[3]丁宇琳.医院档案管理工作的创新探究[J].现代医院,2012,11（03）:144-145.

[4]杨慧莉.医院管理现代化和建立现代医院档案管理新模式[J].齐齐哈尔医学院学报,2013,33（11）:1665-1666.

[5]杨巧,阳德明,刘红云.医院档案管理体系改革探讨[J].医学信息学杂志,2012,34（11）:82-86.

[6]李理.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].世界最新医学信息文摘,2015,52（70）:162+171.