档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

牟凤媛

河北省承德市隆化县七家镇卫生院   河北    承德   067000

摘要：医院档案是记录医疗机构发展历程的重要文件，同时也是医院中最为重要的数据库之一，所以档案管理在医院管理中都占据重要的地位，在一定程度上医院的档案管理已成为衡量医疗机构整体管理水平的重要依据。本文对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位进行分析，以供参考。

关键词：信息化；医院档案；价值地位

引言

随着居民的医疗保健意识不断增强，对于医疗服务质量的要求更高。档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分，在整个医院管理工作中起到至关重要的作用。近年来，随着各种疾病发病率的增长，医院档案资料的基数呈现出不断上升的趋势。传统的医院档案管理是以纸质版模式为主，但随着患病率的增加，传统的管理模式难以承载海量的信息数据，同时也导致档案整理和查阅的难度大大增加，进而使得档案管理工作无法得到快速发展。

1信息化建设在医院档案管理中的价值和地位分析

1.1信息化建设是现当代医院档案管理的必然需求

由于受互联网技术的影响，医院在各个方面的管理模式也发生一些改变，包括档案在内的众多管理工作均开始意识到信息化建设的重要性。由传统管理方式向现代化管理方式的转变，是医院管理工作的一大突破，同时也是进一步提升我国医疗水平和医院服务质量的重要举措。在当代的档案管理过程中，能将体系庞大的档案信息统一整合起来，并实现各类档案资源的共享，这是传统档案管理所无法完成的工作，所以档案管理信息化建设能提高医院档案管理的现代化水平，同时也是医院管理工作发展的必然要求。

1.2提升管理人员的综合能力

当前管理人员不能仅具备管理能力[1]，而在依托信息技术展开档案管理过程中，医院档案管理人员除要具备基本的管理能力外，还需具备解决信息交通不畅通的能力，所以在信息技术的支持下，档案管理人员的管理水平和信息技术水平将得到极大的提升。在医院档案管理中应用信息技术就要求管理人员必须具备以下两方面的能力和素质：首先，管理人员必须具备的基本的职业操守以及高尚的职业道德情操，医院内的档案信息种类较多，除医院患者信息外，还存在大量的医院机密，且信息技术下的医院档案比较集中，所以对管理人员而言，可操作性和可查阅性较高，若管理人员缺乏职业道德修养，这些重要信息就会出现泄露或被篡改的风险，最终对医院患者以及医院的正常发展秩序造成影响

2在医院档案管理中加强信息化建设的策略

2.1提高档案管理人员综合素养

在医院档案管理信息化建设中，专业人才是必需品。医院应加大人才投入，并采用多元化的方式培养专业人才[2]，以提升医院管理水平为目的，促进医院综合发展。医院可定期组织开展培训活动，提高档案管理人员学习意识，并为其提供学习机会；使其充分认识到自我成长的必要性，充分鼓励管理人员积极学习先进技术，不断更新管理理念，以此提升综合能力，这对提高档案管理工作质量具有重要意义。鼓励管理人员自学，自主学习不仅能够培养管理人员的自主学习意识，使其具备自我发展意识，同时通过自主学习也能掌握用档案管理的新方法，进一步提升管理能力。此外，医院应拓展招聘渠道，可在高校积极引进人才，丰富招聘渠道，明确医院对档案管理人员的各方面要求，从而引进具有专业能力和综合素质的人才，以此成立专业性较强的档案管理队伍，为原有的档案管理部门注入新鲜血液，提高管理质量。

2.2增强档案编研能力

加强医院档案管理信息化建设，还需不断增强档案管理专业人员的档案编研能力与挖掘能力。在进行档案编研过程中，专业人员需提高对档案管理的认知，转变传统的理念，避免档案内容的单一化，不断更新自身思想，能够在医院档案管理中融入医院发展目标、管理理念、文化建设等多方面，使得医院的建设情况得到充分体现。另外，应提升档案挖掘能力，对获取档案的方法进行不断丰富，可通过走访医院离退休职工、查阅相关资料等方式，丰富医院档案内容。

2.3重视对信息技术的运用，及时引入信息安全管理技术

医院在落实档案安全管理工作时，要想减少由于管理工作不到位而造成的档案安全隐患，就必须要引入先进的技术手段，使其成为实施档案安全管理的主要媒介，大幅度降低因为黑客或病毒给医院档案资料造成的严重破坏。一是引入信息识别技术。基于信息化环境，医院的档案安全管理工作通过运用信息识别技术，能够针对数字化档案的调用、管理等工作形成合理限制，同时对档案管理人员的职责权限做好详细划分与充分明确，促使各管理人员仅能获取自身权限范围内的档案信息，进而保障档案信息的安全性。二是引入加密技术。此项技术具体运用于医院档案的传输与共享[3]，通过对档案资料做加密、解密等处理，能够进一步提高医院档案在传输过程中的安全性，以此来显著增强对医院档案的保护成效。三是引入防火墙技术。该项技术主要用于防范病毒、非法入侵等，其实际上是融合相关安全管理软件或硬件，从而给计算机网络搭建一道防护屏障，以此全面保障用户信息的安全完整，是如今档案安全管理工作中较为常用的一项技术手段。总的来说，医院档案安全管理工作的落实必须强化对各类安全管理技术的重视与应用，以此更好地提升针对数字化档案的管理水平，为医院的可持续、健康发展提供更具全面性与真实性的档案资料。

2.4构建完整的档案管理机制，确保档案管理效果

为保证档案信息的完整性，必须建立健全档案管理制度，强化档案管理，以达到提高档案管理效能的目的。在档案信息化管理中，因工作人员的疏忽导致资料丢失、遗忘，从而出现档案管理的漏洞。而要解决这一问题，必须建立完善的管理体系，强化对档案的监管，尽量减少外部因素的干扰，保证档案的完整性。比如，在档案工作中，运用信息技术，构建档案管理的制度。第一，现代的科技可给人带来方便，但是也有一部分人为了个人的利益，会通过网络上的漏洞，入侵文件，从中牟取暴利。因此，要确保档案资料的安全，必须建立与之相适应的档案管理体制，加强对档案资料的管理；其次，要加强对档案资料的保护，构建相应的安全防火墙，以确保档案资料工作的正常开展；另外，在建立档案管理机制的过程中，应对日常使用的设备进行定期的维修，以保证档案的安全和工作的有效性。例如对使用的软件进行定期的杀毒，以防止因网络漏洞而导致的损害。

结束语

医院档案信息化管理是在保证医院档案安全、完整和准确性的基础上，通过高效的管理手段和技术手段，将医院档案管理做到极致，从而更好地服务于医院发展。具体而言，一是要着眼管理技术化，以技促管增质效；二是要着眼管理规范化，以查促用严审核；三是要着眼队伍专业化，以训促学提能力。只有立足职能定位、增强管理能力、提升服务效率，才能真正在医院档案管理中书写新篇章。

参考文献

[1]张志军.档案信息化建设在医院档案管理中的有效研究[J].财经界,2021(36):197-198.

[2]张辉.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及有效应用[J].兰台内外,2021(28):23-25.

[3]孙立梅.档案信息化建设在医院档案管理中的价值探究[J].兰台内外,2021(18):33-34.