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  • 简介:平时大家都将自己的文档统统放置于某一文件夹下(如我的文档中),不过文件多了以后,管理和查找起来很不方便。其实Word中有一项“文档结构图”功能,它可以把长篇文档的目录提取出来,只要单击相应的目录就可以快速定位到具体的章节。如果我们将文件夹的文件目录作成DOC文档,然后利用“文档结构图”功能就可以快速定位任意文档了。

  • 标签: 文档结构图 管理文件 目录提取 快速定位 WORD 文件目录
  • 简介:文件中心只是文件生命运动第三阶段即暂时保存阶段文件的存放与管理方式二者是有区别的,  而文件中心的建立是坚持将文件生命运动的第三个阶段作为独立环节对多个单位处于暂时保存阶段的文件进行集中管理从文件生命运动的整体性来说它使文书处理和档案管理更加分散独立,一个机关内部就已出现很多档案部门收集不到的账外文件当档案集中到文件中心后由于交通、距离、通讯等方面条件的限制机关归档时会将使用频繁、价值较高的文件留待自用而拒不归档

  • 标签: 一体化趋势 文件中心 文档一体化
  • 简介:传统协作方式下的文件共享已经安然走过了15个年头。从在其它网络操作系统中出现算起,文件共享从WindowsNT、Windows2000到WindowsServer2003文件服务器的迅速增长中得到了快速增值,直到今天文件共享还在继续为我们提供着服务。但是现在它已如落日般渐隐入暮色中,新的一天正在诞生:

  • 标签: SHAREPOINT 文件共享 Windows2000 SERVER2003 文档库 文件服务器
  • 简介:利用免费的TinyPDF软件,可以实现方正飞腾排版软件向PDF文档的转换,转换速度快,转换得到的PDF文档文字、图片、表格显示清晰,可任意放大查看细节。

  • 标签: TinyPDF软件 方正飞腾 PDF文档 转换
  • 简介:摘要伴随着信息技术的日新月异,电子文件已成为时代主流,而研究电子文件的管理实现一体化问题就成为了当务之急。本文总结电子文件兴起以来多年实践中经验,结合现阶段电子文件管理的实际情况,探讨进一步推动电子文件管理规范化实行的措施。

  • 标签: 电子文件 文档管理 一体化发展
  • 简介:摘要本文旨在论说,在当下计算机和网络技术的条件基础上,如何在某一机关、某一局域内运用共享文档,调动群体因素,协同众手为机关文件、材料的草拟、创建和制作带来方便和高效,是计算机信息处理功能在办公自动化中的实际应用和具体操作,不属纯理论的阐述,而是技能操作性强,极富有实用、应用性。

  • 标签: 计算机信息处理 共享文档 OA生成文件 简明应用
  • 简介:进入电子文件时代后,文件和档案分离管理所产生的问题变得更为突出。要根本上改变文件处理和档案管理相脱节的状况,文档一体化管理必不可少。文档一体化管理已经成为档案工作的必然趋势。本文将从文档一体化的内涵、理论基础、存在问题及解决对策四个方面进行探讨。

  • 标签: 电子文件 文档一体化 档案
  • 简介:在国家信息化建设的背景下,文档一体化的实施已经是迫在眉睫.本文针对当前文档一体化进程中存在的问题,从四个方面展开了论述:文档一体化的内涵及意义,理论基础,存在问题及解决问题的对策.

  • 标签: 文档一体化 问题 对策
  • 简介:[摘要] 本研究旨在探讨基于腾讯文档的工程项目文件管理研究与应用。通过实证研究,结果表明腾讯文档能够显著提高工程项目文件管理的效率和准确性,降低成本和减少风险,可以更好地满足项目团队成员之间的沟通和协作需求,提高工作效率和项目管理水平。本文还提出了未来研究的方向和意义,为相关领域的研究提供了参考。

  • 标签: [] 腾讯文档 工程项目 文件管理 在线协作 多人共享
  • 简介:笔者曾对满族入关前数十年内社会组织结构急剧变化在语词上的反映做了阐述.今读台湾“中央研究院”历史语言研究所整理出版的《清太祖朝老满文原档》和北京中国第一历史档案馆整理出版的《内阁藏本满文老档》,择其要害之处,札记如下.

  • 标签: 满族 满文老档
  • 简介:传统的文件生命周期理论认为:从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段,不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后,已越来越多地受到国际档案界的重视,成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为

  • 标签: 电子文件 文档一体化 前端控制 馆藏档案 档案界 文件生命周期理论
  • 简介:【摘 要】临床试验质量管理体系中,临床试验质量体系文件的管理是质量体系建设中非常重要的部分,对临床试验的实施与质量有着至关重要的作用。我院临床试验机构采用“全生命周期”管理方法,结合ISO9001:2015质量管理体系标准的要求,从体系文件制修订、审核、生效和培训等环节入手,建立和完善质量体系文件的四级结构,优化体系文件的各项管理流程,实现临床试验质量体系文件的标准化管理,为临床试验的实施和质量奠定坚实的基础,实现临床试验项目的高效运转。

  • 标签: 临床试验机构 质量管理体系 文档管理 ISO90012015
  • 简介:文档的管理是硬盘数据管理中最令人头疼的,因为文档的使用占硬盘数据使用的绝大部分。海量的文件需要在第一时间找到,是一件十分棘手的事,困难的问题就需要强大的软件来解决这个问题,那么就来看看下面的WhereIsIt?和超级文档管理器吧……

  • 标签: 硬盘数据 WhereIsIt 超级文档管理器 编目文件 搜索引擎 介质识别系统
  • 简介:

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  • 简介:身处办公环境中,免不了要将自己的一些文档与同事或领导共享,比如起草的合同要与同事讨论、要送给领导审批,还有可能要发到合作方那里进行商讨。文稿发到不同的人手里,咱们往往希望对方的修改权限是不同的,比如领导可以加以修改,而同事则只能加以批注,至于合作方嘛、则希望它们只能看不能动。下面我们来看看如何在Word2003中实现这些愿望。

  • 标签: WORD 文字处理软件 文档保护 信息管理权限