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  • 简介:文章描述了文件连续模式及其有关概念,通过比较文件连续模式与生命周期模式的差异,探究了文件连续模式最优化管理的机理,在此基础上提出了电子文件最优化管理的框架。

  • 标签: 文件连续体模式 电子文件 最优化管理 生命周期模式
  • 简介:在国家信息化建设的背景下,文档一化的实施已经是迫在眉睫.本文针对当前文档一化进程中存在的问题,从四个方面展开了论述:文档一化的内涵及意义,理论基础,存在问题及解决问题的对策.

  • 标签: 文档一体化 问题 对策
  • 简介:传统的文件生命周期理论认为:从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段,不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后,已越来越多地受到国际档案界的重视,成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为

  • 标签: 电子文件 文档一体化 前端控制 馆藏档案 档案界 文件生命周期理论
  • 简介:从世界范围来看,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化、全面信息共享已是大势所趋.电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐是世界各国积极倡导的"信息高速公路"的几个主要应用领域,其中电子政务被列为首位.

  • 标签: 电子政务 电子文件 保护 安全管理 安全管理机构 实体安全
  • 简介:随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展,传统的公文起草逐渐被计算机所替代,使用计算机草拟、打印文件越来越普及,从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档;此外,伴随各地电子政务系统启用,产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中,不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似,而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来,档案部门对载体形态相同,功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定,虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念,但未能更进一步明确两者的差别,严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。

  • 标签: 电子文档 电子政务系统 电子文件 载体形态 档案部门 办公自动化
  • 简介:随着办公自动化的发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以电子计算机进行,由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。

  • 标签: 电子档案 档案管理 电子文件 元数据 信息载体 档案安全
  • 简介:随着社会的进步,传统纸质档案管理很多问题日益凸显,越来越多的单位采用电子档案。本文介绍了电子档案管理原则,以及为保证电子档案的真实准确使用到的一系列计算机技术,最后介绍了为保障电子档案的可读写方法。除了这些必要的技术手段,建立电子档案的管理制度同样必要。

  • 标签: 电子政务 电子档案 前端控制 全程管理