简介：【摘要】近年来，网络技术不断更新，物联网、云计算等技术使得大数据在理论和实践中不断拓展，在很大程度上推动着档案管理工作顺利实施。因此，企业需要深入分析档案管理中出现的问题，创新并优化档案管理模式，充分发挥大数据时代档案管理的价值。本文主要对大数据时代档案管理进行分析。

简介：摘要：电力建设项目不仅与人民群众的日常生活息息相关，而且在国民经济发展当中始终占据着主导位置，由于电力建设项目辐射面积广、覆盖范围大、投资成本高、建设周期长，以至于项目建设的全生命周期将产生巨大的信息量，这就给项目档案管理工作增加了难度，如何提高档案利用率，使电力建设项目档案逐步向标准化、规范化管理方向迈进已成为档案管理人员的首要任务。因此，本文将着眼于电力建设项目档案管理暴露出的问题与弊端，围绕如何提升档案管理绩效采取的有效策略展开论述。

简介：摘要：随着电子信息化社会的不断发展，现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显，成为了社会发展的必然趋势。 　　关键词：档案管理 ; 电子化 ; 趋势 　　 　　档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是反映个人成长历史的凭证和依据，是人力资源管理与开发的重要依据。档案的缺档、断档、死档会给人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多困难。档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。 　　一、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势 　　办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式，要综合系统地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。因此，档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。 　　二、档案管理电子化的益处 　　所谓档案信息电子化，就是以档案资料为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有： 　　（一）可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。 　　（二）缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。档案管理电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。 　　（三）檔案管理电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。 　　（四）档案管理电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，以便使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求。 　　三、现有的档案管理方式不能满足新时期档案管理工作的需求 　　（一）档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，已经不能满足新时期档案管理工作的需求。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案管理电子化的进程。 　　（二）现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 　　（三）标准化、规范化工作有待提高。档案管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差 ; 档案自动化工作尚无统一标准，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案管理电子化。 　　（四）现有的档案管理模式不能适应电子化发展。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 　　（五）档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案管理的电子化了。 　　（六）档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 　　档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。 　　四、档案管理工作所应采取的对策 　　（一）做好归档电子档案文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。 　　（二）解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。 　　（三）档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。 　　综上所述，我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势，档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革

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简介：【摘要】随着我国医疗制度改革的不断深入，我们档案管理中存在的问题及风险逐渐受到人们的重视，卫生事业改革的不断发展使医院档案管理中存在的问题得到一定程度的缓解，但根源上的问题依然存在，应该着力解决现阶段我国医院档案管理中存在的问题及风险，使医院档案管理工作效率及管理质量得到提升，为医院及卫生事业科学化发展提供更高质量的服务。笔者将医院档案管理中的问题及风险进行分析，并提出相关改善措施。

简介：摘要：档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性，将档案管理工作落到实处。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对电力营销档案管理的分析提出了一些建议，仅供参考。

简介：摘要 : 事业单位档案记载的内容非常多并且具有全面性，能够促进我国社会发展。本文主要解析目前事业单位档案管理中信息化建设所出现的问题以及原因，并且提供对应的解决对策。

简介：摘要：现代数字化和信息化环境下，数字技术和信息技术对各行各业产生了巨大的影响。在信息管理领域，更是改变了信息管理的基本模式和发展方向。档案管理作为信息管理体系中的一个环节，对单位决策以及单位其他工作的意义重大。近几年来，许多单位从提升档案管理效能的角度出发，开始利用一些新型信息处理设备对档案资源进行处理。档案管理朝着多元化、智慧化和高速化的方向发展。本文立足于档案管理智慧化这一背景，探讨信息技术以及其他信息处理设备与档案管理的融合路径，希望能够丰富档案管理智慧化领域的研究。

简介：摘要：新时期,事业单位档案管理工作要求相关工作人员应该肩负起自身的管理重责,严格按照事业单位档案管理规范要求,从多个方面针对档案管理工作内容进行健全优化。同时,积极结合有效的技术措施,构建良好的档案管理体系。其中,电子档案管理方式作为促进事业单位档案管理水平不断提高的重要途径,要求工作人员应该全方位掌握电子档案管理方式内容及要求,通过不断健全与优化电子档案管理机制,以确保事业单位电子档案管理质量与管理效率得以提高。

简介：摘要：事业单位是我国的一类职能单位，具有社会服务性和公益性特点。作为重要的社会服务组织，事业单位承担的工作项目很多，涵盖教育、科技、文化等，也因此，单位的日常工作覆盖范围十分广泛，产生的档案内容十分丰富。而档案资料是对各项活动的记录，是开展工作的依据和标准，因此要进行科学的档案管理。而随着互联网的普及和应用，给档案管理工作带来新的变化，档案资料收集途径增加、档案载体增多，档案保存手段丰富，档案利用途径增加等。

简介：摘要：中学档案是中学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。这些档案是中学教育教学的珍贵史实资料，也是中学教育教学改革和发展历程的真实写照，对促进中学教育事业长远发展具有重要意义。本文主要分析中学档案管理安全保障措施研究

简介：摘要：现代数字化和信息化环境下，数字技术和信息技术对各行各业产生了巨大的影响。在信息管理领域，更是改变了信息管理的基本模式和发展方向。档案管理作为信息管理体系中的一个环节，对单位决策以及单位其他工作的意义重大。近几年来，许多单位从提升档案管理效能的角度出发，开始利用一些新型信息处理设备对档案资源进行处理。档案管理朝着多元化、智慧化和高速化的方向发展。本文立足于档案管理智慧化这一背景，探讨信息技术以及其他信息处理设备与档案管理的融合路径，希望能够丰富档案管理智慧化领域的研究。

简介：摘 要：随着信息技术的发展，信息管理技术被广泛应用到档案管理过程中，大大提高了档案管理的效率和质量。但是在开展档案管理过程中还存在着很多问题。因此本文在此基础上就供电企业档案管理的相关问题做了一些探索，从而更好促进供电企业开展档案管理工作。

简介：摘要：在城市化进程不断加快的背景下，综合国力得到了明显的提升，无论是经济水平的发展还是科学技术水平的进步方面，都已经呈现出一派蒸蒸日上的发展态势。这种新形势下的发展背景，对于我国的企业来说，自然而然会增加很多的工作量，这对于企业的档案管理工作提出了较高的要求。因此，本文通过研究企业档案管理工作的实际操作意义，将其在应用过程中出现的问题进行仔细剖析，从而结合实践经验提出相关的优化措施。 关键词：现代化；企业档案管理；创新；问题；措施

简介：【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展，全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率，还能强化档案管理效益。鉴于此，本文就档案管理现代化建设作出详细阐述，并找到档案管理信息化建设路径，以全面提高我国档案管理水平。

简介：【摘要】本文就信息时代档案管理现状展开分析，并找到信息时代加强档案管理的途径建议，以推进我国档案管理工作又好又快发展。 　　【关键词】档案管理 ; 现状 ; 途径 　　在信息技术的引导下，人们全面进入“互联网 +” 时代，互联网的广泛应用使人们每天接受大量信息，多类型的数字化信息、多样的数据使信息资源共享效率越来越高。档案作为一种重要的信息记录形式，在信息技术快速发展的今天，人们对其研究也不断深入，使人们以互联网为媒介实现档案信息共享，信息时代档案管理涉及到的内容较多，探索加强档案管理的途径只有结合档案管理现状，才能强化档案管理体系建设，提高档案管理效率。 　　一、信息时代档案管理现状分析 　　（一）档案管理人员的信息化观念落后。目前一些档案管理人员缺乏信息化建设意识，认为进行档案管理信息化建设的意义不大，缺乏实用性，于是造成了档案管理在基础设施及技术软件方面存在不足，建设经费投入不多，档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时，这也导致了档案管理人员的工作意识不强，工作态度不积极，最终导致了档案信息化建设的不完善，无法实现档案信息化的服务职能。 　　（二）档案管理的信息化建设水平有限。信息时代加强档案管理要满足一定的软、硬件条件，包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备，信息时代的档案管理工作需要这些基础设施支持，但是这些基础设施需要大量的资金投入，目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同，信息共享和信息服务质量不高。 　　（三）档案管理人员缺乏信息化素养。在信息时代，全面强化档案管理工作需要档案管理人员有较高的信息技术能力，不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。首先，档案信息化管理作为一种现代化的管理方式，对专业技术要求较高，但我国目前大多数档案管理人员未达到这个要求，很多档案管理部门存在着员工专业素质低的情况，档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上，对现代化办公的了解和接触太少，数据库建设及管理人员、程序设计人员的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。其次，数据库建设及管理人员，程序设计人员较少，这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外，档案管理工作是一种信息不断更新，不断发展的工作，在技术层面上，由于我国档案信息化管理的起步较晚，在技术上依赖于外国，这也阻碍了档案管理质量的提升。 　　（四）信息安全问题。利用计算机设备、信息技术加强档案管理工作虽然能提高档案管理效率，但是也存在很多安全隐患问题。首先，档案信息化建设要对原有的档案进行处理，一些珍贵的档案保存时间较长，如果处理不当，很容易对档案造成损坏。其次，早期的档案存在很多错印、漏印的情况，这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次，档案管理以互联网为基础，一旦出现网络故障，若是没有及时备份，会造成文件缺失。最后，由于档案管理人员的网络安全意识不高，很容易导致重要的信息资源丢失或泄露，造成难以估量的损失。 　　二、信息时代加强档案管理的主要途径 　　（一）推进档案管理基础设施建设。要想推动档案信息化建设，档案管理人员必须树立正确的思维意识，加大对档案基础设施建设的投入。要配备成套的计算机设施，并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施，才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。 　　（二）加强档案管理人员信息技能培养。信息时代，为全面提高档案管理效率，应对新的档案管理任务，管理人员要树立正确的档案管理思维，可以定期对档案管理人员进行培训，增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少，甚至是通过简单培训就上岗工作，对网络技术了解较少，管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员，但是最好的解决方案是培养综合型档案管理人员，使之具备专业的信息操作技能。 　　（三）注重档案管理中的信息安全问题。在档案管理中信息安全问题需要人们格外关注，要保障档案的安全性，首先要提高档案管理人员的安全防范意识，同时要有相应的技術支持。作为档案管理人员，要有保密意识。在技术层面上，专业人员要为服务器安装更高级的防火墙，对重要数据进行加密，为了防止数据的丢失，可以用光盘进行备份，防止重要信息流失。 　　（四）建立档案信息化管理系统。档案管理实现信息化建设工作最重要的一点是保障档案管理工作有序进行，管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式，在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制，以防重要信息丢失或泄露，推动档案管理质量提升。 　　三、结语 　　在互联网技术全面进步的社会背景下，将信息技术全面应用到档案管理服务中，全面提高档案管理质量就要加强档案信息化建设，配套基础设施，加强档案管理人员技能水平培训，优化档案资源使用方式，树立创新的档案管理理念，应用信息技术强化档案管理服务，全面提高档案管理工作水平，促进档案管理事业高效发展。 　　【参考文献】 　　 [1] 郭艳芳 . 试论基层档案管理的信息化建设 [N]. 科学导报， 2018-09-14 （ B02 ） . 　　 [2] 孙锡铭 . 浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设 [J]. 中国管理信息化， 2018 ， 21 （ 18 ）： 176-177.

简介：【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展，全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率，还能强化档案管理效益。鉴于此，本文就档案管理现代化建设作出详细阐述，并找到档案管理信息化建设路径，以全面提高我国档案管理水平。

简介：摘要：随着公路交通事业的发展，路政交通管理也步入了新的阶段，通过高效的路政交通管理可有规划交通调度，有效保证交通的顺畅性和安全性。其中，路政档案管理是路政交通管理的重要基础，为了提高路政交通管理效率就必须要不断加强路政档案管理。本文对路政档案管理的重要性进行了分析，并结合实践提出了相关措施来不断创新路政档案管理，提高路政档案管理水平，进而进一步提升路政交通管理水平，促进我国路政交通事业的发展。

简介：摘要 : 自我国进入新世纪以来，我国社会经济取得了迅速的发展，社会各行业的进步与发展都已呈现出一个繁荣的景象，经济实力已迈上一个新的台阶。随着各行业的进步与发展，相关行业的档案建设也已随之发生变化。社会环境的变化，技术条件的更新，为档案管理工作提供便利的同时，也对管理人员提出了更好的工作要求。本文立足于调查研究，就工程建设前期的档案管理进行一定的分析，并对此提出自己的看法。

简介：摘要： 当前我国档案管理的现代化水平较低，信息技术子在档案管理中的优势及潜能没有充分的发挥出来。尤其是在基层事业单位工作管理方面，仍然受着传统档案管理问题的影响，有必要进行现代化的管理，使之更加适应社会，适应时代的发展。