简介:摘要本文通过论述电子档案的优点和不足,阐明了随着社会的不断发展、科学技术的日益提高,以往的纸质档案已经跟不上时代的潮流,近几年电子档案迅猛发展起来。为了适应时代发展的需求,越来越多的电子文件取代了纸质文件,现在基层的档案馆也都普及运用了电子档案。作为一名基层的档案管理人员,以档案管理工作为切入点,浅谈了电子档案的几大优点和不足。
简介:随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展,传统的公文起草逐渐被计算机所替代,使用计算机草拟、打印文件越来越普及,从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档;此外,伴随各地电子政务系统启用,产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中,不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似,而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来,档案部门对载体形态相同,功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定,虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念,但未能更进一步明确两者的差别,严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。