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  • 简介:文件归档鉴定是每一个政府机关、企事业单位每年都要做的一项工作,而长期以来,我们并没有形成关于文件鉴定准确的、系统的和较为完整的概念与操作模式。笔者从二十多年的工作实践中总结出了“文件鉴定四要素”,从实践和理论的双重角度,解析了文件鉴定的基本内涵,提供了具有推广价值的操作模式。

  • 标签: 文件鉴定 解析 操作模式 企事业单位 政府机关 归档鉴定
  • 简介:前言ISO(国际标准化组织)是世界范围内国家标准化机构(ISO成员团体)的国际联合会.国际标准的制定工作通常由ISO技术委员会负责.对技术委员建立的主题感兴趣的各成员团体有权加入该委员会.ISO联络国际组织、政府组织、非政府组织一道共同参与标准的制订工作.在电工技术标准化的一切问题上,ISO与国际电工委员会(IEC)紧密合作.

  • 标签: 信息管理 文献管理 文件管理流程 文件元数据 国际标准 ISO15489
  • 简介:<正>文件生命周期理论的适用范围是有限的,文件生命周期理论对文件运动状态的描述是一种理想化的模式。而档案来源广泛,成份复杂。文件生命周期理论并不能够解释档案领域中的许多相关现象,它并非是"放之四海而皆准"的客观规律,它存在着致命的缺陷。一、有限的适用范围文件生命周期理论起源于欧美国家对政府公

  • 标签: 相关现象 文书处理 生命周期 理论探析 现代档案学 生命过程
  • 简介:传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式,在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用,但也有诸多不足,如查询,检索工作烦琐,档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用,人们尝试将纸质文档转换为电子文档,

  • 标签: 档案利用率 档案管理模式 纸质载体 编目 电子文档 检索
  • 简介:在现代信息技术迅猛发展的背景下,传统纸质档案逐渐被电子档案所取代,随着电子档案的日益增多,其长期保存问题也就被提上了研究日程。不难发现,在实际的档案管理工作中,电子档案的存储格式经常出现混乱的现象,导致使用者无法有效读取这些档案。毫无疑问,电子档案的存储格式将直接决定其是否能够得到长期的保存,是否能够对其进行长期有效的管理。

  • 标签: 格式文件 电子文件格式 存储格式 电子能 文件保存 通用格式
  • 简介:档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有—个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手,研究电子文件利用的策略。

  • 标签: 电子文件 文件利用 策略研究 档案利用 理论与方法 档案工作
  • 简介:随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过。由此,档案工作人员将不得不介入电子文件的管理。

  • 标签: 电子文件 管理 档案工作人员 办公自动化 工作环境 生产活动
  • 简介:本文对大文件概念提出的缘由、内涵及与其相关的广义文件概念、档案概念之间的关系等作了交流探讨。

  • 标签: 大文件 广义文件 档案 内涵关系
  • 简介:电子文件越来越成为现代文件的重要形式。由于电子档案管理与传统的纸质档案管理在理论、方法、标准等方面的不同,所以研究电子文件的特点和电子文件对档案管理的影响,制定归档管理的对策,就显得越来越重要。

  • 标签: 归档管理 文件归档 电子文件