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  • 简介:电子档案从国内来看,对它的研究还处在探索阶段,没有成熟的管理办法和经验。现存主要问题是:一是绝大多数单位还没有把电子文件纳入档案的归档范围,从而使电子档案管理进入不了实施阶段;二是对电子档案的形成缺乏一套行之有效的管理方法;三是由于电子档案的形成没有严格的管理和规定以及归档后如何对电子档案进行管理、保护与利用,这给我们档案部门提出了新的课题。

  • 标签: 电子档案管理 管理保护 电子文件 保护与利用 主要问题 管理办法
  • 简介:随着计算机和信息技术的发展,各部门形成的电子文件越来越多。目前电子文件主要形成于两种工作过程中,一是办公自动化系统即OA系统形成的电子文件,二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种文件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子文件,

  • 标签: 电子档案 档案管理 电子文件 档案保管 档案利用
  • 简介:电子档案安全管理策略:1建立健全电子档案安全法规制度,完善安全法规建设。当前,我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系,相关部门应在我国现有电子档案安全法规制度的基础上,借鉴国外先进经验,结合本单位、本地区实际情况,按照突出重点、填补空白、逐步完善的原则,制定出具有较强针对性和可操作性的电子档案法规体系,健全安全管理机制。健全各项管理机制,使安全管理工作具有可操作性,

  • 标签: 安全管理策略 电子档案 档案法规体系 安全管理机制 安全法规 国外先进经验
  • 简介:

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  • 简介:摘要随着信息化的迅速发展,电子文件档案已广泛成为国家机关、社会组织以及个人的各种社会活动并与纸质档案并存的一种原生信息记录物,电子档案的显著优点,使其具有极强的生命力和发展空间,但电子档案也存在着一些维以避免的局限性,本文分析了电子文件档案与传统档案管理的不同之处、电子档案的特点及电子档案管理存在的问题,并提出相应的对策。

  • 标签: 电子档案 特点 问题措施
  • 简介:1保证电子档案载体物理上的安全.电子文件是以脱机方式存储在磁、光介质上,所以要建立一个适合于磁、光介质保存的环境是很重要的.空气中的灰尘是影响电子档案误码率的一个重要原因之一.

  • 标签: 电子档案 长期保存 档案安全 载体安全 档案内容 原始性
  • 简介:摘要:随着信息技术的飞速发展,电子档案档案管理领域应运而生。辅以历史资料和档案员录入计算机的纸质档案内容,从电子档案的特点入手,分析、研究和应对当前电子档案管理中存在的问题,提出采取的措施。

  • 标签: 电子档案 功能 问题 对策
  • 简介:摘要:随着世界范围内电子信息技术的迅速发展和广泛应用,在各行业、各领域的各种活动中,出现了数量庞大的电子文件;随着电子文件向电子档案的转变,对电子档案管理也提出了新的要求。

  • 标签: 企业 电子档案 风险管理
  • 简介:摘要:自从进入21世纪之后,我国信息技术高速发展,有效推动了我国科学技术水平的提升,使得人们的生活与工作方式发生了巨大的变化,其中档案管理的改变是跨越式的。传统档案管理主要以纸质文件为主,而当前可以利用信息技术形成电子档案管理新模式。档案管理人员可以打破时间与空间的限制,快速的完成档案信息处理,拥有极高的工作效率和质量,并且利用信息技术进行电子档案管理,还能减轻工作人员的工作量与压力,从而使他们拥有更多的精力完成其他工作。但是在实际应用中却发现电子档案管理仍存在一些问题,因此本文将主要针对这方面内容展开讨论。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 存在的问题 建议
  • 简介:摘要:人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料,具有凭证、依据和参考的重要作用,特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案,所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理,其重要性是不言而喻的。信息化的普及,为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向,也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:1建立电子档案统计台账的必要性档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册。随着信息化的发展,电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容。2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》,将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案电子档案基本情况年报》,并对部分统计内容作了调整。

  • 标签: 统计台账 档案统计 统计内容 统计年报 数字档案 国家档案局
  • 简介:摘 要:随着科技的进步,更多的科技成果产生并应用于实践,提高了人们生活工作的质量和效率,也不可避免的带来了工作生活方式的改变。电子档案随着现代技术的发展而产生,相对于纸质档案来说他有自身特有的属性和特点,是新技术和先进办公手段的产物。纸质形式和电子载体彼此特点各异,不能相互取代,纸质档案具有自身的安全稳定性,电子档案可以提供更加便捷高效的管理利用,都有自身存在的价值和意义,都是档案资源的重要组成部分。本文从电子档案与纸质档案并存以及之间的区别予以分析,为新形势下的档案管理提供必要的参考。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 管理
  • 简介:摘要随着社会市场经济和科学技术的速飞速发展,档案管理工作的重要性受到广泛的重视,而档案管理的内容和形式也发生了极大的变化,档案管理的内容不仅仅局限于纸质文件,电子文件的大量产生,需要采取有效的方式提高档案管理的质量,在科学技术的推动下,现代化的技术被广泛的应用在档案管理中,极大的提高了电子档案的管理效率和水平,有利于实现档案的数字化管理。现本文就电子档案与数字档案管理进行探究,仅供交流借鉴。

  • 标签: 电子档案 数字档案管理 特征 优势 策略
  • 简介:电子档案、数字档案是近年来档案界提出的新概念,是人类信息化进程推进到网络阶段的信息化产物,目前还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种提法,较为完整的表述应该是:电子档案、数字档案是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相连接来提供利用,以实现档案信息资源共享最大化的目的。近几年,计算机技术、尤其是网络技术的飞速发展,使知识和信息在更高程度上实现了全社会的共享,档案亦加入了信息网络,转变为电子档案、数字档案的新特征。档案信息上网将会使利用档案的人数成倍地增长,并大大地提高档案利用率,档案信息进入网络共享已是大势所趋。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的电子档案、数字档案,已经不再是封闭的档案信息,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统之中,由分布式档案信息资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息档案特征。一、电子档案、数字档案管理的可靠性、可行性探讨谈到档案管理,必然绕不开档案最基本的特征,即它的可信性和可靠性。电子档案、数字档...

  • 标签: 数字档案管理 档案数字 档案管理初探
  • 简介:摘要本文以上海江南长兴造船有限责任公司档案管理为例,阐述在信息化过程中,传统的纸质档案与新兴的电子档案并存管理。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 档案管理