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  • 简介:摘要:传统的档案管理工作主要以档案的实体管理为主,现代信息技术在档案管理中的运用,使得传统的档案管理工作为现代管理手段所代替。电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案

  • 标签: 电子档案管理 做好电子档案利用
  • 简介:摘要传统的档案管理工作主要以档案的实体管理为主,现代信息技术在档案管理中的运用,使得传统的档案管理工作为现代管理手段所代替。电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案

  • 标签: 电子档案管理 做好电子档案利用
  • 简介:摘要电子档案管理节约人力成本和单位空间,提高档案管理质量和效率,使档案的分类、存放和查找变得更加简单,相对于传统纸质档案所用技术方法不同,给传统的档案管理工作带来新挑战。因此,加强电子档案的管理、使用和创新,是信息时代电子档案的一项重要工作内容。

  • 标签: 电子档案 保管 安全 利用
  • 作者: 战扬
  • 学科:
  • 创建时间:2019-10-05
  • 机构:战扬
  • 简介:随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。

  • 标签: 电子档案 提供利用 保存 办公自动化管理系统 电子文件归档 档案工作者
  • 简介:摘要科技在不断的发展,社会在不断的进步,随着中国社会信息化的快速发展,企业对档案信息快、准、全的需求剧增,凸显了企业档案电子化进程缓慢与需求迫切的矛盾。总结过去的不足,往往是因缺乏优化的整体设计、系统的实施方略、明确的效益目标,使档案电子化投入与产出不成比例,应以需求为导向,以优选为前提,以共享为基点,以便于检索、在线利用为发展方向,通过优化路线、重组流程等措施,闯出一条符合客观规律、顺应当前需求的档案电子化之路,以破解电子档案长久保存和利用的难题。

  • 标签: 电子档案 保存 利用
  • 简介:近年来,随着经济的发展和时代的进步,各个行业都在发生变化,需要人们去变革。对于电子档案的保管和利用管理工作也是如此,随着新形势的到来,为了确保电子档案的有效利用,提高电子档案的使用安全,需要相关的电子档案管理者提高对电子档案的重视程度,学会利用现代的科学技术对电子档案进行加密处理,确保电子档案的安全,从而促进档案保管和利用工作的进行,提高档案管理水平。本文就电子档案的保管与利用进行探讨,首先阐述了电子档案的保管形式和提高保管效率的措施,其次,介绍了现阶段电子档案利用方式和安全利用措施,以供参考。

  • 标签: 电子档案 保管 利用
  • 简介:摘要电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象,与传统档案管理原则和方法上存在较大差异。本文主要探讨了电子档案的保存与利用

  • 标签: 电子档案 保存 利用
  • 简介:一、电子档案利用与纸质档案利用的需求共性1、档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性,体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用,在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中,电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。

  • 标签: 档案利用需求 电子档案 纸质 社会作用 社会价值 历史进程
  • 简介:【摘 要】最近几年伴随信息技术广泛应用,电子档案逐渐成为档案管理中不可缺失的一部分,具有十分重要的作用。但是电子档案本身存在一些问题,导致纸质档案并没有被电子档案取代。如今纸质档案电子档案共同使用已经成为档案管理工作开展主要方式,正因如此为做好档案管理工作,提升管理水平必须要对两者进行分析。基于此文章从多个方面入手探究电子档案和纸质档案在实际应用中存在的差异,促进档案管理工作发展。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 差异分析
  • 简介:摘要:随着人类社会进入信息化时代,数据已经渗透到人们生活的方方面面。在大数据时代背景下,信息发展速度较快,这在一定程度上促进了档案管理效率的提升。档案馆作为档案历史的重要守护者,要想更好地服务社会大众,就需要激发自身潜能,促进档案信息化,从而切实为普通百姓服务。在档案管理中,可以建设在线接收系统,以确保实现对电子档案的良好归类与整合。总之,档案数字化的推进,一方面可以保证档案信息化建设工作持续、稳定、健康发展,另一方面也为人们的生活带来了诸多便利。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 整合利用
  • 简介:一、电子档案的保管电子档案的特性不同于纸质档案,决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者亟需解决的问题。

  • 标签: 电子档案 提供利用 保管 档案工作者 纸质档案 复杂性
  • 简介:

  • 标签:
  • 简介:摘 要:科学技术的发展,社会各项工作和人们生活水平都得到了长足进步。科学技术催生了电子技术的进步,电子技术的进步,产生了大量的电子文件,这不仅是技术的进步,更是工作和生活方式的转变。而由此产生的电子文件转化为电子档案保管,在给利用带来便利的同时,也为电子档案的管理带来一定的难题。本文就电子档案上的保管与使用进行思考阐述,为电子档案的有效管理带来参考。

  • 标签: 电子档案 保存与利用 思考
  • 简介:摘要:现阶段,企业电子档案管理模式大多停留在机械化的电子档案信息录入环节,在面对电子档案数据信息的日常管理、业务流程结合与数据深度利用等问题时往往缺少明确的发展方向。将人工智能、云储存云计算、大数据挖掘等现代化信息技术融入企业电子档案发展中,能够实现电子档案资源的深层次整合共享,打破企业“信息孤岛”,加快企业档案资源的流动速度,为企业的可持续发展创造更多的经济效益。

  • 标签: 电子档案 管理 利用 发展
  • 简介:摘要:政务服务事项包括行政权力事项和公共服务事项,政务服务档案关系经济社会发展和人民群众切身利益,是一类重要的档案资源。随着各部门各级政务服务工作与信息化技术的不断推进和深度融合,通过互联网申报、全流程线上办理、电子证照、电子签章等相关技术在政务服务信息化过程中的逐步应用,电子文件将逐步取代纸质文件成为政务服务的主要载体和原始凭证。在新形势下,急需开展政务服务电子文件归档研究与探索。笔者以自然资源部矿业权登记电子文件归档试点工作实践为基础,通过分析政务服务事项和电子文件的主要特征,研究电子文件归档流程与电子档案资源体系的构建,进一步探索政务服务电子档案多层次共享利用与服务。

  • 标签: 政务服务事项 电子文件归档 电子档案共享
  • 作者: 高子菡
  • 学科:
  • 创建时间:2022-04-11
  • 出处:《中国科技人才》2021年30期
  • 机构:中国华电集团有限公司江苏望亭发电分公司 苏州市:215155
  • 简介:【摘要】档案管理是企业管理的重要组成部分。当前,许多企业对档案管理不够重视,人员配备不全,档案收缴质量不高,没有充分地发挥档案管理对企业管理的支撑作用。随着档案信息化、电子化的发展,档案管理在企业管理中地位越来越重要,对企业发展中的基础作用越来越强大。如何提升电子信息化档案管理水平,更好地发挥档案管理在企业生产、经营、技术攻关等方面的重要作用,是目前档案管理的重要课题。

  • 标签:   档案 电子信息化 利用效率