信息时代图书档案管理探析

信息时代图书档案管理探析

赵珍珍

疏附县图书馆新疆喀什844100

【摘要】进入信息时代，信息智能化平台层出不穷，网络世界拓宽了人们的视野范围，为人们浏览、获取信息创造了极大便利。本文对信息时代图书档案管理的重要性进行了简单概括，明确了当前图书档案管理中存在的问题，提出了相应的解决对策，以期为信息时代图书档案管理工作提供参考借鉴，实现图书档案管理工作的优化推进。

【关键词】信息时代；图书档案管理；问题；对策

一、信息时代图书档案管理的重要性

（一）有助于提高图书档案管理效率

图书档案管理工作十分繁杂，所需人力、物力资源巨大，在实际管理过程中，若稍有纰漏，就会造成难以预估的损失。进入信息化时代，图书档案管理工作取得了一定进展，突出体现在数字化管理模式的便捷性上。在数字化管理中，图书档案的存储管理都能够借助互联网自动实现，较之于传统纸质图书档案的储存保管，在功能性上有极大的突破，为图书档案管理人员分担了工作压力，促使图书档案管理效率得以大幅提升。

（二）有助于推动图书档案服务机制的改进创新

图书档案管理人员结合互联网科技，构建管理网站，借助网络管理平台，完成图书档案的归档、储存等工作，同时，还能为读者提供网络服务。通过进行网络搜索，读者能够搜集到所需图书的基本信息，在网上共享图书资源，为读者查阅图书创造条件，进而调动他们的阅读热情。

（三）有助于为图书档案质量提供保障

图书档案管理工作的各个环节，都与“质量”息息相关。要着力提高图书档案管理质量，工作人员就要明晰其重要性，在日常工作中表现出认真积极的态度。但是，传统图书档案管理难度较大，工作量巨大且繁杂，对图书档案的完整性缺乏保障。而运用数字化科技分类管理图书档案，在实时进行网络审查的过程中，有效降低了出现错误的几率。并且，利用信息技术，完成图书档案的备份工作，即使出现安全隐患，也不易造成信息丢失，保障了图书档案的高质量管理。

二、信息时代图书档案管理存在的问题

（一）管理理念滞后

当前，图书档案管理工作中，对大致的方向已进行了基本明确，但在管理理念方面，仍稍显滞后。管理观念上，一部分图书馆并未实现全面开放，有些图书资源难以得到共享，使得图书资料的宝贵价值大打折扣。管理模式上，一些图书档案部门管理手段混乱，尚未明确划分各类图书资料的类别，使查阅难度升级。虽然信息技术已融入了图书档案管理中，但管理的对象范围有限，仅对日期比较新的图书、刊物进行数字化管理，由于有些图书无法实现终端下载，挫伤了读者的阅读积极性，很难真正发挥信息化图书档案管理的性能。

（二）管理人员缺少专业素养

对图书档案进行管理，要求工作人员具备较高的专业素养。但是，当前图书档案管理人员普遍存在专业素养缺失的问题，仅有极少一部分人员，是专科及以上相关学历，给图书档案管理工作的专业性提升造成阻碍。并且，多数图书档案管理部门很少开展人员培训，极少从图书档案管理的专业角度出发，组织人员进行集中学习，管理人员接受不到现代化的专业知识，在管理模式上无法实现创新，图书档案的利用效率受到影响，极大地浪费了宝贵的图书档案资源。

（三）管理安全性有待提升

利用高科技信息技术，与图书档案相关的一切操作都变得快捷顺畅，通过电子计算机，能够完成图书档案资源的汇总归纳工作，操作错误几率大大降低。但是，图书档案管理工作中，由于对数字科技的依赖程度较高，互联网虚拟空间使管理的安全性受到影响。通过计算机进行图书档案管理，由于互联网有诸多不稳定因子，每个人都是计算机的使用者，都能借助计算机完成图书档案的查阅，这其中存在的隐性安全隐患难以预知，给图书档案管理工作带来一定风险。

三、信息时代图书档案管理的改进策略

（一）转变管理理念

信息时代进行数字化的图书档案管理，要求管理人员转变管理理念，摒除过去仅向特定人员提供开放便利性的管理理念，确保图书资料的全面开放，真正发挥图书资源的巨大价值。图书档案的编制工作中，要遵循真实完整的基本原则。要整理划分图书档案资料的类别，注重图书档案管理信息的及时更新，对于日期较新的资料，要做到及时补充到相应类目中，对于比较陈旧的资料，要做到及时整理，促使图书档案管理信息化程度的全面提升。

（二）注重综合性人才的培育

图书档案的信息化管理，需要工作人员具备专业知识技能，这就要求图书档案管理部门针对人员的专业素养，开展针对性的学习培训。在人员招聘方面，适度提高招聘门槛，对人员学历提出要求，优先聘用专科及以上相关专业的优秀人才。在人员培训方面，要以图书档案管理工作的流程为依据，“分门别类”组织开展各岗位人员的培训学习，并且，要引导工作人员积极吸收最新的图书档案管理知识，更新知识体系，提高全面素养，为图书档案管理工作的规范化运作提供人才保障。

信息化时代，图书档案管理发生了极大的变化，过去卡片式的借阅方式，纸质文字的图书统计，不仅增加了管理工作的难度，而且要完成复杂的工作内容，就要投入大量的人力、物力，即便如此，管理效率也并未得到显著提升，显然传统的档案管理已跟不上信息时代的步伐。因此，必须更新管理理念，打造一支专业素质高的优秀管理人才队伍，实施系统性管理，才能不断优化图书档案管理模式，实现管理效率的持续提高。

参考文献：

[1]张婧.信息时代下如何做好图书馆档案管理工作[J].科技资讯,2017年第25期.