信息化时代高校的档案管理

信息化时代高校的档案管理

强静

山东理工职业学院

摘要：高校档案是高校历史建设、教学评价、硕士申请、校史准备与研究、校庆活动筹备的重要资料。档案管理是高校有序活动的基础十分钟结合本人在高校文献档案管理工作中的实践，谈谈自己的工作体会，以期为今后高校信息资源的开发、利用提供参考给予。

关键词：高校档案电算化

高校档案馆建设是“数字校园”建设的重要组成部分。目的是利用信息技术手段获取、处理、传递和利用档案资源，实现质量，快速文件信息有什么问题采取配套策略，切实提高档案管理水平，推进档案信息化。

1、管理制度的完善

要重视图书馆负责人，又要认识到图书馆的档案工作，就像图书馆的资料一样，也是一种有价值的信息来源，这是平庸的是的，所以是鉴于需要提高行政人员的整体素质，了解档案行业的最新发展，特别是各部门应配合专职档案人员的工作；改变传统的档案管理观念，促进档案管理多层次创新发展。

2、融入信息技术，深化信息管理理念的更新和发展

2.1从思想上充分认识信息管理的重要性

以现代信息技术为基础，深化应用，使档案管理跟上信息技术的最新发展，实现档案的现代化管理。

2.2将传统的纸质档案管理观念转变为电子档案

人们普遍以现代无线电通信技术和卫星通信技术为技术基础，创建和完善电子档案，要深刻认识管理理念，拓展档案印刷形式，以电子、图形形式进行延伸，图像数据等媒体实现了档案管理的数字化和网络化发展，创建完善的信息管理平台和更新数据，有必要完善数据库，更新管理资源。
2.3.以信息化管理理念提高生产档案管理技能

在人们普遍认为计算机化的背景下，高校档案信息化管理已成为一种必然趋势。当务之急是培养能够使用和维护信息管理平台的人才，整合和管理数字档案。高校档案管理应充分认识这一点，把握信息管理发展方向，更新服务理念，提高服务意识。

3、推进行政资源深化和档案管理创新发展

信息技术在许多领域的应用已经充分体现了它的效益，档案管理创新和发展的关键在于行政手段的创新和信息技术应用的加强，对传统档案进行管理。与无纸化、电子化档案管理的发展，将继续推动高校档案管理资源的更新和发展支持。

4、加重视“大档案”管理的档案馆建设

把档案服务体系建设纳入高校年度重点工作，解决责任问题。开启科学论证的基础突出了大数据下“大档案”的特点，如大幅扩大档案的范围、数量和利用，改进计划的实施和评估，确保计划目标的实现任务。Re增加支持，配备必要的硬件环境。由实行专题档案日、档案报告等传统形式和新兴媒体的传播档案知识与使用效果我们带领教师、学生和工作人员提高档案意识，为档案的收集和使用创造基础通过档案人员教育培训体系的建立，通过专业培训和多渠道、有针对性的业务知识学习，掌握现有档案人员的专业知识和技能提高引进计算机应用、网络和信息技术人才是整个档案队伍的能力，适应大数据时代的需要，不断完善。

5、公共服务领域，确保高校档案电子化服务的规范化和安全性

众所周知，有实用的服务，但也有技术漏洞带来的风险。黑客入侵和信息泄露侵犯了人们的隐私权，威胁着人们的生命和安全属性。打开高校档案电子化管理不应忽视技术更新中的安全问题，完善制度和效率混凝土。众所周知的档案信息，从信息安全的角度看，它特别包括对用户和用户的管理、对用户的识别和有效的安全措施。在关于档案的电子化管理，我们需要谈谈电子文件的保存和管理。目前，我国电子文件管理的前提是全过程管理和前端控制。这些措施旨在加强网络数据和文件信息的安全和标准化。高校档案管理的电子化服务可以依托一定的操作流程和管理手段这个制度、创新的理念、规范的管理，确保了高校的信息安全。

总之，档案管理是图书馆管理的中心和关键。抓好档案管理改革，提高行政效率，加强档案利用，做好为师生服务工作。

6、高校的归档方法

6.1高校应加大档案信息化建设的投入

领导部门的重视是高校档案信息系统建设成功的必要前提仅第如果领导重视，可以进行档案信息的开发同时主管部门应当为档案信息事业的发展提供资金支持，主管部门的财政捐助可以确保高校档案馆有效获取和配置档案信息所需的硬件和软件只有没有具体的资金支持，高校档案只能建立在纸面上，不能付诸实践这就是为什么要加大财政投入，开辟新型电子档案库，为档案管理配备必要的计算机刻录设备，使用通用格式的光盘，将相应的电子文件和数据保存。我们应及时修复影响管理软件安全的漏洞，24小时自动更新防火墙和杀毒软件，做好文件上传下载的安全和访问权限，确保电子档案信息和数据在存储和传输过程中的安全性和稳定性。
　　6.2提高档案专业素质行政人员

人力资源方面的工作可能很少别这样，档案工作者要提高业务水平。面对各种新事物，档案工作不仅要停留在整理、归档的层面上，更要满足于“资料齐全、保管员齐全”的水平。他们要积极适应时代的发展，努力学习新技术、新方法，成为一个既能胜任传统档案业务，又能胜任计算机和网络技术的混合者我理解。要成为信息和知识的导航者，我们还应该积极开展档案信息收集、研究等创新工作试试。第二档案工作者要转变服务意识，改变“重管理、轻服务”的简单管理模式摆脱。档案管理人员要从被动服务转变为主动服务，以用户为中心，充分发挥档案信息的有效性，创造多种服务模式，使用不同的服务媒体，在共享档案信息资源的前提下，实现档案信息利用的优化，提高档案信息资源管理质量。

6.3纸质档案数字化与加快高校数字化进程

首先要了解高校档案馆建设的从业人员改进。改进档案及其从业人员的管理必须是“评价记忆，忽视使用”的传统观念改变、激活高校档案信息建设的服务模式，利用现代网络技术改变传统的手工操作和查询方式，不断提高档案管理服务质量和水平，创造良好的服务条件第二个做好纸质档案信息的数字化、标准化工作这是是高校档案建设的关键。只有将档案信息数字化，才能对信息资源进行管理、交换和利用认识到。鉴于，一方面应努力增加档案数量，增加资源，使档案收集数字化和标准化。

6.4加强社区建设存档网站

高校档案馆应建立以网络为基础的公共档案服务体系，尽快把高校信息网络作为信息资源建设的核心要素。积极参与电子文件档案的网上项目存档页或者是大学档案馆和院系建立的网站，应该链接到其他大学档案网站这个高校档案馆网站应与校园办公自动化同步发展，档案目录数据库应实现联机，为用户提供更多更好的服务委员会充分利用档案网站，发挥档案网站的作用，使档案网站成为发布档案工作的窗口，政府信息公开与档案信息服务。用电子政务与公文一体化的发展，使档案开放和授权上网成为档案管理和利用的新发展趋势。应该不断改进和更新。要独立处理域名，设置用户名和密码，独立管理，有计划地在网上开放档案目录和文件档案全文信息，为用户提供更多信息的多种文件信息服务。
　　参考文献
　　[1]崔莉莉 网络化管理背景下的高校档案信息化建设[J].管理学家，2019.
　　[2]刘燕 高校档案信息化管理探讨[J].现代情报，2019.
　　[3]杨安莲 论电子文件信息安全保障体系的构建[J].上海档案，2019.