医院智慧财务报销模式的探讨

医院智慧财务报销模式的探讨

谢晓龙

北京中医药大学第三附属医院 北京 100000

摘要：

本文概述了医院财务报销的当前状态，并鉴于医院人工报销中的信息不对称，人力投入大，还款时间长，财务风险高等问题提出了财务报销系统的应用，包括OA，移动设备应用程序，自助帐户机等改善医院的财务报销手段，以此降低财务风险，提高医院财务报销的效率，缩短付款时间，使医务人员有更多的时间为患者服务，财务人员有更多的时间来开展医务财务管理，而医院领导者有更多时间来管理医院。

关键词：医院财务报销；网络技术；优化手段

1. 医院财务报销的现状

医院的财务报销政策很强，需要遵循相关法规的指导，包括财政部和外交部出差出差的行政程序，机构接待官方事务的行政程序，以及财务部管理差旅费用的程序。医院需要执行相关规章制度，按照规章制度制定医院相应制度，并在规章制度及相关制度范围内进行报销工作。手工报销的指定过程如下：①付款人持有发票和相关附件神情；②财财务部门审查付款材料的真实性和完整性，并按规定计算还款额；③寻找财务部门的负责人和部门下属的职能部门的负责人进行审查和签名，经医院有关领导批准；④予以报销，退回金额。

2. 医院财务报销存在的问题

2.1信息不对称

报销人不了解标准和所需材料，不了解职能部门的分工和职能部门的审批程序，无法查询还款进度。只在需要还款时咨询财务人员，而财务人员正忙于说明还款系统，而不了解还款进度时，报销者与财务人员之间存在误解和矛盾之处。

2.2人力投入大

手动报销过程需要大量的人力，许多职位需要手动重复输入相同的基本信息，部门负责人和医院负责人需要手动完成大量签名批准工作，财务人员需要手动完成付款，完成付款手动批准转移。无论是报销人，授权人还是财务人员，都已投入大量劳动力来实现财务还款。

2.3报销耗时长

从提交申请到完成报销，过程复杂且审批繁琐。报销需要得到授权经销商的批准，在短时间内完成全部程序很困难，并且需要很长时间。医院的职能是为患者提供医疗服务。对于医院而言，时间是成本，时间更是收益。医务人员提供医疗服务和医疗保健所花费的时间被用于完成财务报销，浪费时间，并且没有完全实现医院本质的责任。

2.4存在财务风险

不能完全验证发票的真实性，也不能保证原始发票的合规性和正确性；电子发票无法验证，并且电子发票可能会频繁收费，这会带来一定的财务风险。

3. 医院财务报销的改进措施

针对手工报销的问题，可以使用付款系统在OA计算机，移动应用程序甚至自助式付款机上实现在线付款。可以将支付系统嵌入医院自动办公OA系统中，并且可以在医院自动办公系统上在线进行报销请求，付款批准和银行付款。您可以使用移动应用程序进行移动付款，付款可以随时随地进行，审批者可以随时随地完成批准。医务人员的轮班时间表和医务人员的工作时间应更经常地用于为患者提供服务。地点上，甚至也可以在医院的临床科室放置自助支付机，支付机用于向报销者偿还费用，放置支付材料，财务人员定期检索和审查，并将资料交付给医务人员，财务人员。审批人员。

当然，在实施互联网应用技术之前，有必要对医院的报销流程进行分类，将分类的流程包括在信息系统中，并重新设计该流程。财务人员必须与管理部门的职能部门一起对不同的付款类型进行分类，并对付款类型，资金来源，每种付款类型的付款标准以及所需材料进行排序，将行政职能部门和相应的批准人录入在支付系统中。当人员在报销系统中选择项目时，系统将自动通知所需的物料，报销标准和批准流程。

以员工的差旅费用为例，员工在出差前在系统上申请出差，填写往返时间，确定出差地点，系统将自动索取住宿费标准，甚至可以通过商务旅行平台等直接在系统上直接预订机票，火车票和酒店。商务旅行后，员工提交在线报销请求，被证明人完成在线批准，出纳员完成在线支付。

4. 智慧网络报销体系的合理应用

4.1预算模块分析

网络报销系统在医院财务管理中的应用，不仅使预算支出系统更有计划性，而且在一定程度上提高了医院预算管理的有效性，确保了医院预算管理方法的全面实施，网络报销系统使付款数据在最短的时间内完成内部审批。审批工作完成后，在线支付系统可以实现发票的自动计费，以确保计费信息数据高效，准确，从而为会计信息的准确性提供必要的保证。网络报销系统在医院财务部门的应用促进了医院内部各个部门之间的在线交流，缩短了不同部门之间的通信，使用了医院的各种财务数据和商业信息，实现了医院内部资源的共享。所有医务人员都可以有效地监督预算控制和网络费用报销系统的实施。特别是，网络报销系统用于对医院各项支出和流量的动态信息进行动态监控和实时监控，从而可以提前实现医院的财务管理预算。事中管理的实施和后续分析在改善和发展医院的财务管理中起着重要作用。此外，医院医务人员还可以使用网络报销系统输入相关的财务信息数据范围，并且可以使用网络报销系统的预警功能来合理控制医院的财务预算。加入网络支付系统，以检测财务指标是否超出初始预算标准，相关信息将自动发布，以进行警告和处理。

4.2网络报销模块分析

医务人员可以根据网络的支付系统提供的信息随时随地完成在线提交付款请求。同时，它还可以根据医务人员已经提供的数据类型设计医院报销模块和内容填充数据，还具有在线数据修改，制作等多种功能。在线账单支付的内容更加准确和具体。提交付款请求后，可以使用网络传输功能将付款请求信息和应用程序内容发送到相关部门，以便医务人员可以直接完成业务内容，例如查看在线付款请求数据。领导或有关部门方便及时了解医院内部财务信息数据，了解医院各种资金支出的动态信息，网络报销系统具有自动准确财务功能数据分析，适合及时开展审批工作。

4.3财务模块分析

在分析医院财务数据时，还可以使用网络报销系统来实际更新不同的医院预算报销数据，同时，可以使用网络报销系统中的分析比较功能来对医院的预算费用数据进行横向对比，并打印支出数据。通过最新的预算和支出数据自动创建相关数据图表，以便医院财务部门人员可以理解各种医院财务指标。值得强调的是，在医院网络报销系统的数据管理和报告分析中，必须使用管理权限数据，未经许可，用户将无法查看报告数据信息，也无法对其进行管理。只有在此基础上，医院安全才能保证报销系统的稳定性和可靠性。。

结语

综上所述，网络报销系统在医院财务管理中的合理应用，不仅改变了传统的人工支付模式，解决了其不足之处，还有助于医院费用报销，医院财务预算，医院财务报表的应用，和更多改善医院财务状况的举措，合理提高了管理的报销效率，并提高了医院财务管理的可持续发展的能力。

参考文献

1. 王璐.浅谈医院财务报销问题及优化策略[J].市场观察,2020(12):30.

2. 李建英.医院财务报销模式改进研究[J].低碳世界,2020,10(11):197-198.

3. 张玄. X医院的智慧财务系统设计[D].郑州大学,2020.