加强企业物资采购工作的监督

加强企业物资采购工作的监督

陈宏阳

淮河能源控股集团淮矿现代物流有限责任公司

安徽  淮南 232046

摘要：在企业运营生产的价值主链条中物资采购是重要环节，对物资采购进行有效监督与管理，不仅可以降低企业生产经营成本，还对企业的安全维护与平稳生产具有重要影响。然而，假如企业不将目光放于市场，完成新供应商的开发准备工作，同时构建规范的有利于合规供应商进入的机制，而只满足于现有供应商的供给，不实施有效的议价比价，长期如此，极易导致供应商丧失有效的竞争，甚至发生“坐地起价”的恶劣情况。所以，企业需强化对物资采购的监督与管理，使采购的成本与物资质量得到充分控制。本文主要分析加强企业物资采购工作的监督。

关键词：企业；物资采购；监督与管理

引言

物资采购是企业将资金流转变为货物流，实现增值盈利的关键环节，是企业生产经营过程的一项经常性工作。物资采购工作成效的高低，一方面直接关系到企业产品质量、安全和价格竞争力，是企业生产经营工作中的重要环节；另一方面，由于物资采购工作涉及大量资金使用，涉及权力规范运用、利益交割等敏感性问题，也是企业廉洁文化建设的重点关注领域，所以加强企业物资采购监督自然就成为了企业监督工作的重中之重。

1、物资采购监督的重要性

对于企业来说，无论是生产所需的原材料，还是加工设备、工艺配方以及服务支持等都要通过采购环节来实现。因此，物资采购是企业实现增值的前提条件，是生产经营的中心环节。将物资采购工作纳入到企业日常管理和有效监督体系下便显得尤其重要。

1.1物资采购监督是管控企业质量风险的重点

物资采购作为企业产品制造的输入端，其采购的原材料、设备、配套产品和服务的优劣直接关系到企业输出产品的质量状态。加强物资采购的监督，就是把质量管控的关口前移，不让不符合企业生产要求的物资进入到生产制造环节，不让以次充好的产品和服务带来“先天不足”的质量安全隐患，从而筑起质量安全风险管控的第一道防线。

1.2物资采购监督是建设廉洁企业文化的重要抓手

物资采购是花钱的工作，也是容易滋生腐败行为的敏感环节。从近年来企业反腐败斗争的案例来看，企业贪腐问题与人、财、物息息相关。因此，加强物资采购监督，防范化解廉洁风险，让交易在阳光下运行，对于营造公平公正的市场交易环境和风清气正的企业文化氛围，激发干部职工干事创业正能量，促进社会公平正义和企业健康发展具有十分重要的意义。

2、企业监督与管理物资采购过程中存在的问题

2.1采购人员的业务素质偏低

许多企业在选聘与录用物资采购人员的过程中，一般保持“重思想、轻技能”的落后思维，往往过于看重物资采购人员的职业素养与道德水平，严重忽略了采购人员采购企业生产物资和相关设备的技能。加之部分采购人员对自身的要求偏低，仅仅遵照所上报的采购申请信息，在体系中增添物资的型号、名称、签订合同和生成订单，极易导致一些引用标准成为无效标准，造成企业库存清单的紊乱，一些采购人员不具备判断物资质量的基础性鉴别能力，极易造成所采购的物资存在质量偏差、价格偏高的情况；甚至出现所采购的物资并非企业生产所需物资，严重影响企业对运营成本与库存物资的有效控制。

2.2到货物资的验收不够严格

企业的物资验收工作实质上是和供需双方的经济利益存在紧密联系，因此，物资的验收具备极其明显的时效性。如果物资的验收出现延误，或者不严格的问题，而企业未能开展及时的调试工作，从而错过了退换货的期限，导致企业的合法权益受到损害；同时也使供应商的近期结算请求无法实现，极易产生经济方面的纠纷。并且，这么多企业在运营过程中，仓管人员、采购人员及申购人员没有一起参与验收工作，一般，仅有仓管人员开展频繁的物资验收工作，同时在验收的过程中未对产品质量的各个方面检验工作加以重视，仅按照运送单据检查物资的名称、规格、品种及数量等是否与实物相符，而对于货物的外包装是否完好不够重视，以及极少对物资的质量，尤其是物资的重要指标进行检验，比如物资的厚度不符合要求等，极易发生安全事故。

3、加强物资采购监督的对策和建议

3.1提高监督和被监督意识，让领导干部习惯在监督下工作

对物资采购工作加强监督意识，就是要求各级管理者树立信任不能代替监督的思想。本着干成事、不出事的原则，既鼓励下属在一定的制度框架下创造性地开展好工作，又通过有效教育和监督，防止他们不正确行使手中的权力给企业造成损失，或者给个人和家庭造成无法弥补的伤害。强化被监督意识，是指从业人员，尤其是领导干部要加强自身在工作中主动接受监督的自觉性，真正把监督当作对自己的一种关心、一种帮助、一种爱护，诚心接受并习惯于在监督下工作。从而转变权力意识，不越位、不碰线、常自省，主动接受来自各方面的意见和建议。

3.2加强监督人才队伍建设

人才队伍建设是物资采购监督的一项基础性、关键性工作。首先，要按照德才兼备、以德为先的选人用人标准配备务实廉洁、讲规矩、守纪律的人员进入监督岗位，发挥监督岗位应有的作用。其次是加强廉洁教育和管理。第一，要组织他们不断学习中央纪委、上级党委廉洁从业要求，学习企业制度文件，与时俱进，增强政治责任感和使命感，始终保持对党忠诚、对企业忠心的敬业精神。第二，要对监督干部从严管理，“好干部是选出来的，更是管出来的”，加强对他们思想、工作、作风、纪律等全方位管理。第三，培养监督人员在技术、管理、法律、财务方面的能力，不断丰富、提高监督人员的知识素养，让他们不仅敢于监督，而且善于监督。第四，压实监督人员的工作责任，明确底线、红线和高压线，让监督既能发挥纠偏改错的作用，又能防止监督权力的不正确行使而产生新的问题。

3.3提高采购信息的透明度，建立健全供应商准入机制

企业应运用信息化手段建立科学合理的推荐与备选途径，对于企业的可持续发展来说，供应商是重要的外界资源。企业在及时、安全及经济供应的过程中，对供应商进行控制与管理是极其重要的一环。一些企业的物资采购公告不够规范、信息不够公开，致使一些优质商无法全面了解企业的实际需求，从而丧失了公平竞争的机会，同时也为假公济私等一些非法行为创造了条件。企业可以通过对仓库管理，使储备物资相关的采购信息更加公开化、标识化。此种透明、公开的采购进程有利于职工对部分重要采购信息如质量、价格、服务及供应商等方面进行确定，同时将其作为基础，使企业能够规范化、标准化地监督与管理不同阶层职工，并且还能有效听取其他主体的广泛意见，特别是职工所提出的建设性意见，领导层也应做出及时反馈，从而使企业物资采购工作具备较高的规范性。建立健全供应商的档案信息与评价、准入机制。在选择供应商的过程中，企业必须为供应商提出明确的准入机制，特别是企业在采购关键性物资与重要生产材料的时候，必须结合技术部门、基层部门以及其他相关部门的意见，强化对物资的技术、供应、质检与服务等方面考核。

结束语

国有企业的物资采购供应管理需要从制度、人员、策略、采购模式等方面进行适应性优化，保证物资采购管理工作全面顺利地开展，提高国有企业效能效益，实现健康稳定发展。

参考文献：

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［2］衣红鸾，田洪坤.国有企业物资采购存在的问题及对策探究［J］．中国物流与采购，2019(10):63.

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［4］谷献凯.“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新［J］．纳税，2019，13(9):194.

［5］陈奕.浅析如何加强国有企业物资采购管理［J］．经济研究导刊，2019(1):3－4.