应急物资采购中供应商质量管理策略探析

应急物资采购中供应商质量管理策略探析

文桂涛

牡丹江中车金缘铸业有限公司 黑龙江 牡丹江市 157000

摘要：现如今，由于各种原因，应急加装需求不断增加，企业应急物资采购中供应商质量管理还存在一定程度的问题，应急物资采购中还面临着时效问题、质量问题，尚需进一步优化调整。企业在应急处置工作中，既要利用自身能力保障生产、进行自救，也要在行业内进行多方合作，共同推进信息化、数据化供应链整合。

关键词：应急物资采购；供应商质量；管理策略

引言

当前，在我国公有制经济为主体，多种所有制经济共同发展的经济体制下，我国社会各个领域的发展呈现出一派繁荣的景象，各类中企业不断发展起来，为社会经济发展注入了全新的活力。而在此过程中，做好企业的应急管理工作便显得尤为重要，所以，需要对于其中的应急管理体系进行改进与完善，从而全面保证企业的发展，不断增强企业在当前市场中的核心竞争力。

1中小型企业应急管理体系构建的重要性

针对于中小型企业的正常生产与运营来说，对于各项生产环节的科学管理是极为重要的一环，同时也是实现企业经济效益攀升的有效措施，所以为了保证企业在当前市场环境下的快速发展，便需要优先做好管理工作。不过，在企业管理过程中，受到的影响因素较多，各项生产计划与实际生产之间也可能产生偏差，这样便导致在中小型企业生产运营过程中由于不确定性因素而出现突发事件，如生产设备损坏、火灾、触电、人员渎职等，这些都属于突发性因素，会对中小型企业的生产发展造成极为严重的影响，阻碍中小型企业的生产发展效率，降低企业产品质量，从而致使中小型企业在市场竞争中处在弱势地位。基于此，在中小型企业日常运营发展的过程中，为了全面保证生产发展效率，提高中小型企业的生产力，满足市场发展需求，便需要在中小型企业中构建起应急管理体系，从而为企业的生产发展全面保驾护航，防止在生产运营过程中受到突发事件的影响，同时也可以使中小型企业的核心竞争力不断增强。

2采购风险的类型及种类识别分析

企业的经营本质上是为了盈利，采购部门只能是在最大的能力范围合理的运用采购职能，保障企业利润最大化，在保证采购质量达标的前提下确保生产部门正常作业的同时为企业在采购环节节约开支，帮助企业做出最准确的采购风险评估，尽量减少采购风险中不可控因素对采购计划指标的影响。因为这些因素的不可控性，使得企业将面临的采购风险具有更多的未知性和可能性，所以企业管理者和采购人员只能进行预先的防控来应对采购风险，降低采购环节的偏差，减少因采购偏差促使采购风险的发生，进而减轻对企业造成的采购风险损失。任何事物在发展和进步的同时都会经历不同等级风险的冲击，对于企业来说，风险与机遇并存，只有积极地应对并解决企业采购环节的风险因素，将其扼杀在萌芽期，才更加有利于企业的发展和强大。在大量工作经验的积累下总结得出，企业可能会发生的采购风险分析角度的不同以及个人的理解差异可以对采购风险进行大致的分类，这样做更加有利于企业对采购风险进行识别及预判。通过对采购风险的类型、种类进行具体的研究和分析，使得企业的管理者可以更加清楚直观的获悉采购风险的特征、表现形式及形成原因、来源，分门别类的对于企业采购过程中的风险进行规范定义、识别和区分，总结采购风险形成的共性和特性。在对企业采购风险分析和研究的过程中，对采购的环节、流程不断的进行细化，由表及里的进行彻底的探究，进而分析采购风险的实质，从根源上进行防控。对企业采购环节形成的风险进行精准的、系统的、全方位的记录，并生成相应的应对措施，形成企业采购风险的数据库，通过系统化、科学化的管控，应对相似或同类型采购风险的出现，为应对企业采购风险做好前期的准备工作，提供最有利的优势条件和预备措施，帮助企业高效的规避和防控采购风险。

3应急物资采购中供应商质量管理措施

2.1提升企业对于应急管理的重视程度

首先要做的一项工作就是提升企业对于应急管理工作的重视程度，从而端正企业各个岗位上工作人员的工作态度，确保在出现紧急事情的时候能够在第一时间采取有效措施进行处理，降低紧急事件对于企业生产发展的影响[2]。在此过程中，中小型企业可以通过宣传大会的方式在企业内部对于应急管理工作进行宣传，使企业各个环节工作人员都能够知晓应急管理工作的重要性，在心中树立起紧急事故防控理念，并且针对于工作期间可能会出现的突发事件能够将其消灭在萌芽状态。在宣传大会上面，可以适当性印发宣传单、宣传卡片等，这样可以使员工系统性地了解到身边潜在的危险，进而有意识地进行防控。除此之外，还可以将应急管理体现在员工手册上面，令员工阅读且牢记，从而强化中小型企业员工在面对紧急事件期间的处理效率。

2.2建立应急采购大数据平台

在应急管理中，很多物资会出现“有者卖不出、缺者买不到”的情况，这是采购信息不平衡的结果。通过建立起统一的应急物资采购电子化平台，利用好现代信息技术手段，将“互联网+供应链”变为主要的采购方式，发挥大数据、电子化采购的资源优势。能够实现、数量、时间和质量等供应数据在应急物资采购大数据平台的整合，准确及时对接应急物资供需双方。从而使应急指挥部门能够随时了解物资的需求和供应情况，并依靠应急采购大数据平台发挥调度控制作用，对重要物资进行统一管理和分配，从而有效地保障企业的物资供应，高效率地应对突发事件。推进招投标全流程电子化。通过加快推进招投标电子化进程，取消现场考察，实现招投标双方网上开展业务工作，能够确保企业公共资源交易活动有序进行，从而使经济平稳运行。另外，在科学技术发展情况下全面推行电子化招标采购，也能够使众多企业在网上形成公平竞争的局面。利用大数据信息技术有效规范市场秩序，有效避免因紧急采购导致的哄抬物价、质量差异大等情况，避免围标、串标等状况的发生。在提升效率的同时确保评标过程的公平性，从而为今后的招投标工作创造良好有序的环境条件。

2.3多措并举配齐应急救援物资

企业的应急救援类的物资，特别是一些重型的救援装备，价格都是比较昂贵的，甚至有一些特种装备必须要依赖进口才能够得到。如果想要能够完全的满足自身救援的具体任务需求，对一个企业来说投入都是过大的。特别是这些年来，随着我国企业搬迁方面的力度不断的增加，有很多企业都已经搬入到了企业园区当中，企业在逐渐的增加自己关于应急救援物资方面的配备力度，同时也可以和企业园区当中的别的企业，或者是周围的应急救援机构签订应急的救援物资相互协助的协议，利用别的单位的一些应急救援物资，来解决自己的具体需求。

2.4建立应急采购制度

应急采购工作中容易发生意外情况，不能完全依靠供应商的自觉性和自我管理，必须有法律和制度的保障。因此，必须建立起完善的应急采购体系和采购制度，如供应商竞争制度、监督管理制度等，解决特殊时期应急采购可能引发的问题。对于随着时间推移出现的新型特殊问题和情况，也要详细进行参考，并通过建立统一的应急物资公共采购预案，详细规定采购的流程。

2.5完善应急物资储备体系

对于满足保存周期长、生产难度大和需求量大等条件的应急物资，要建设合同式储备平台、完善应急储备体系，缓冲调节不确定因素。在此类仓储管理工作中，要遵循“统一规划、分级储备、突出重点、品种齐全、动态储备”的原则，按照科学、合理的仓储管理方法，实现应急物资仓储的定时更新和供应保障。同时，物资储备量需要能按照实际情况和预测信息随时进行调整，以保证能够及时有效地进行供应。

结语

在采购结束后，保障应急物资精准分配。当社区的物资供应水平基本稳定后，将物资精准地分配成为关键问题之一。正所谓“不患寡而患不均”，在应急事件逐渐趋向平息的过程中，采购的物资应当根据区域化社区内部七个职能的重要程度、人身和财产的损失程度，在兼顾公平和效率的情况下，对应急物资进行分配。

参考文献

[1]周兰江,周益华,张利.关于应急采购供应商管理探讨[J].全国流通经济，2019，23：33-34.

[2]凌斌涛.大数据环境下应急物资储备供应模式研究[J].价值工程,2019,35:39-42.

[3]紧急采购管理迈向制度化[J].中国招标，2021:19：12-13.