数字经济时代下的财务共享

数字经济时代下的财务共享

严翀

中国石化集团共享服务有限公司武汉服务部，430060

摘要：近年来大数据、云计算、区块链等概念早已深入人心，在互联网技术的创新驱动发展下，我国的经济发展对于数字技术的依赖程度越来越高，数字经济成为了我国社会经济发展的重要动力。本文从企业财务数字化转型的趋势入手，提出了在数字化经济时代背景下，集团型企业建立财务共享服务中心的必然性，展望了财务共享的未来发展前景。

关键词：数字经济；数字化转型；财务共享

一、引言

随着数字经济时代的来临，数字技术成为了生产力革命的核心技术，以“大智移云物”为代表的新技术在企业实务中的应用变得更加广泛，企业的财务数字化应用也得到了极大的推广。在经济发展、生产力不断提高的同时，企业财务管理方式发生了巨大的变化，数字信息技术的应用使得会计处理和财务报告的形式产生了根本性的变革，企业财务管理的工作效率提升迅速。同时，通过应用互联网和大数据技术，企业建立了数字化信息平台，改变了纸质凭证档案对财务会计的束缚，数字化转型帮助企业财务在更短的时间内能够处理更多的数据信息，促进了企业财务综合管理能力的提升。为了适应数字经济时代的发展，各企业就要探寻适合自身的财务数字化转型方向，不断激发企业的创新活力和综合实力，使企业能够在激烈的市场竞争中处于领先地位。现阶段的企业财务数字化转型已经进入到非常重要的时期，各行业领先的企业已经完成财务共享中心等集中型财务管理的构建，进入数字化平台管理模式。因此本文将基于数字经济的概念，阐述了财务数字化转型的特点，提出了数据经济背景下企业建立财务共享的必然性，最后展望了财务共享发展的未来。

二、企业数字化转型的趋势

（一）数字经济的概念

近年来，数字经济的概念逐渐成为研究的焦点。数字经济是指使用数字化技术，以信息化系统作为载体，通过信息通信技术来提高信息处理的效率，优化经济结构的经济活动。可以说，数字化技术是数字经济发展的基础，而数据是数字经济最核心的生产要素，数据具有可共享、可传递和可无限复制的特点，成为了可以无限供给的要素，为可持续发展提供了可能。财务数字化是指运用“大智移云物区”等数字化技术，在企业财务管理中通过流程自动化和财务核算高效化，达到业财融合的目的，实现财务数据价值最大化。因此，一方面企业的财务数字化转型需要依托信息化平台，实现财务基础核算智能化、业务流程标准化，以应对爆发式增长的数据信息；另一方面，企业为了实现提质增效，降低财务管理成本，就必须实现财务数字化转型，减少企业财务在重复性、低附加值劳动上的投入，转而向创新性、高附加值服务上寻求更高的经济效益。

（二）财务数字化转型的特征

（1）数字中台的应用。数字中台是指基于大数据、云计算等技术架构搭建的数据处理平台，其主要功能是用于连接业务与数据，以满足企业在数据共享方面的需求，深度挖掘数据的价值，实现数据价值最大化。数据中台能够高效的实现数据的采集、管理和分析，实现数据高效、安全、精细运营，使得企业能够打通业务与财务间的通道、打通各业务板块间的通道、打通分子公司与集团公司的通道，为财务电算化向云计算转型提供技术支撑，助力企业集团财务集中化处理。

（2）财务核算标准化。随着OCR识别、RPA以及银企直联等技术的应用，企业能够实现账务处理的自动化，实现简单性、重复性业务的标准化处理。一方面，通过数字化平台与信息化系统，基础财务核算的效率大幅度提升，并且财务数字化下的合规性人为错误的减少使得财务核算的准确率也大幅度提升。另一方面，财务数字化转型在提升核算效率的同时，减少了基层财务核算人员的工作量，助力企业财务会计向管理会计转型，从而降低企业在财务基础业务方面的成本，提高财务人员的工作效能。

三、企业建立财务共享的必然性

财务共享作为企业财务数字化转型的重要途径，在我国已有十多年的发展历程，自2005年中兴通讯建成国内首家财务共享服务中心以来，财务共享模式已经成为大型企业建立标准化和智能化财务管理流程的首选方案。

（一）集团提升财务管控的需要

在数字经济发展的背景下，集团型企业沿用的分散式、独立式的财务管理模式已不能应对日益激烈的市场竞争，也无法削减财务管理的巨额成本。随着集团型企业的规模逐渐扩大，从区域型公司到全球型公司，新增设的分、子公司使得集团总部对财务管理难以掌控，因此企业必须寻找一个能够实现财务管理集约化、标准化以及高效化的新型财务管理模式。财务共享是企业财务数字化转型的起点（张庆龙，2020），它能够利用数字化技术搭建数字中台，从而实现集团上下财务管理一体化。一是通过建立财务共享服务中心，使得各分、子公司的财务核算集中到中心处理，极大的促进了基础财务服务的集中管理，又保留了分、子公司管理决策的相对自由性。二是通过集中财务核算，将各分、子公司的会计政策执行、会计核算规范以及会计档案保管等按统一标准管理，极大的提升了集团整体的财务管理规范。三是通过财务共享中心的流程优化，在帮助企业完成数字化转型的同时，促使基层财务人员从核算岗向管理岗转型，为企业实现财务管理的高效运营。

（二）集团降低成本的需要

当企业的规模壮大的一定的程度时，会形成规模经济的效应，任何细节上的成本降低都能形成巨大的规模效应。从规模经济的角度来看，财务共享能够帮助集团型企业从传统的垂直式管理模式向扁平式管理模式转变，减少了数据信息传递的衰减和财务机构职能的交叉重叠，加快了新设分、子公司与集团总部之间的融合，有效助力集团总部的财务管理政策迅速执行。同时，财务共享服务中心的建立可利用规模经济效应，在组织架构上精简财务部门，在人力资源上节约成本，将各分、子公司的经济业务流水线处理，既能降低基础核算类人工成本又能降低各级财务部门的管理费用。最后，财务共享能够促进集团整体的业财融合，财务共享服务中心更是将各业务板块的不同分、子公司连接在一起，使得业务系统、财务系统、合同系统等平台相互连接，打通系统间的隔阂，降低了集团整体的管理成本。

（三）集团提高决策有效性的需要

研究表明，以信息技术为代表的财务共享服务中心可以帮助企业对数据进行有效管理，助力企业进行科学有效的管理决策（陈潇怡和李颖，2017）。由于财务共享服务中心的建立，实现企业信息数据的获取与传递更加高效，并在业财融合中促使职能部门与业务部门协调配合，为集团总部提供更有效的信息数据。同时，财务共享服务中心使得财务处理流程更加规范，实现了财务信息的读取和应用高效化，能够为集团总部提供更全面、有效、及时的会计信息，为企业集团总部管理层在战略和目标制订提供数据支撑，从而形成财务管理职能从单一核算职能向综合管理决策转变，提升集团决策的有效性。

四、财务共享的未来展望

（一）由单一职能型向与价值创造型转变

截至 2021年底，中国境内 FSSC 数量已经超过一千家。目前，国内大多数财务共享服务中心的建设处于初级阶段，其战略定位主要是单一职能导向，在机构设置上隶属于集团财务部或平行于其他职能部门。而价值创造型财务共享服务中心作为独立的法人，不仅对内部各单位提供服务，也可以对外以客户需求定制化提供市场化的专业共享服务，实现由单一职能部门向创造价值的独立实体的转变，不断提升集团整体影响力。

（二）由任务目标导向客户目标导向转变

传统的财务共享服务中心以完成内部单位财务核算任务为目标，而数字化转型后的财务共享服务中心应以客户满意度为目标导向，将提升业务能力向提升服务能力转变，充分发挥服务效能，提升用户满意度。新型财务共享服务中心应该立足客户需求，为客户提供更加高效便捷的专业服务。

参考文献

[1]张庆龙.以数字中台驱动财务共享服务数字化转型[J].财会月刊,2020(19):32-38

[2]陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017(4):17-21