企业做好应收账款管理的有效策略分析

企业做好应收账款管理的有效策略分析

论文作者名：付甦婕

单位：四川蜀物路面材料有限公司四川省成都市610000

摘要：本文简要分析了企业加强应收账款管理在提高市场竞争力、强化监控管理、强化风险防控等方面的重要性，并尝试围绕准备阶段、形成阶段、执行阶段、约束与激励机制、跟踪管理等方面，就企业做好应收账款管理的有效策略进行了探讨。

关键词：应收账款管理；赊销期限；跟踪管理

对现代企业而言，加强应收账款管理十分有必要。应收账款作为企业在经营过程中应当收取的款项，是企业的债权，并且包含已经发生以及将来发生的债权两部分。如果企业不能及时收回应收账款，可能面临资金链断裂乃至破产清算等严重后果，因此必须采取合理措施加强管理。

一、企业加强应收账款管理的必要性

（一）提高市场竞争力

加强应收账款管理，能够在很大程度上降低赊销行为对企业经营管理的影响，提高资金利用率和周转率，从而保障企业的正常经营，提高财务管理乃至整体管理水平，避免出现资金链断裂的情况。而且良好的应收账款管理能够帮助企业从源头上强化资金控制，将更多资金资源放在产品开发、市场竞争上，进而提高市场竞争力。

（二）强化监控管理

强化内部监控是提高企业管理水平的重要举措。通过健全应收账款监控体系的方式，企业能对各个部门的运行情况进行有效监管，尤其体现在对应收账款的发生、收账以及逾期等的监控上，从而准确把握各部门以及企业整体应收账款管理实施情况，强化相应的内部审计监督。这样不但能确保应收账款被有效回收，还能对各部门的职责落实情况加以监控，从而为企业的高质量经营管理奠定基础。

（三）加强风险防控

企业经营过程中面临着诸多的风险，需要做好相应的风险防控工作。加强应收账款管理，能够为企业风险管理提供重要支持。应收账款管理本身就是企业财务工作的重要组成部分，加强对其的管理能够为财务信息的核实以及及时更新、处理提供支持，进而利用财务信息实现对企业经营风险的综合防控。做好应收账款管理能对可能存在的各种坏账、死账风险进行防控，对资金周转困难、坏账损失等风险的防控效果较为良好。

二、企业做好应收账款管理的有效策略

（一）规范应收账款管理流程

对应收账款管理流程进行规范，能够保障相应管理活动的有效实施与执行，避免出现流程混乱无序等情况。一般来说，企业应收账款管理包含三个阶段，分别是准备阶段、形成阶段以及执行阶段。

1. 准备阶段。企业在正式对应收账款进行收回管理之前需要做好相应准备。该阶段主要包括收集客户资料、查询交易记录以及综合评价等，从而判断是否需要通过赊销方式进行交易，并落实抵押品、审批、确定赊销额与期限等相关事宜。一般企业可通过信用5C分析法对客户的道德品质、还款能力、资本实力、担保情况、经营环境条件等进行综合分析，采取定性与定量相结合的方式，务必要保障尽可能全面分析、准确判断客户实际情况，进而为赊销交易活动的开展提供支持。通过评价并判断客户符合企业赊销交易要求之后，方可进一步落实相应的审批工作，确定具体的赊销额、赊销期限。如果存在客对客户信用了解不够或者有所争议的情况，则需要按照规范要求客户提供相应的抵押品。

2. 形成阶段。形成阶段指基于分析和审批后形成应收账款的阶段。其中审批应当以健全相应制度为基础，对具体的审批要点加以明确，形成具体的标准，但凡不符合规范或标准均不能通过审核。之后需要对具体的管理权责加以明确，对不同部门、岗位在应收账款管理中的职责权限进行规范，并形成不同岗位相互分离、制约和监督的组织结构，为后续相关工作的高质量开展提供支持。譬如负责客户信用管理和负责销售合同协议审批与签订的岗位可以相互制约及监管；负责应收账款回收与负责会计记录的岗位可以相互制约及监管。赊销交易活动的开展必须经过审批后方可实施，并且赊销额、赊销期限均应符合要求，如果需要对超出规范的赊销行为进行审批，往往需要采取集体决策、联签制度。

3. 执行阶段。执行阶段即需要落实具体的应收账款收回工作。首先，明确收回期限。任何应收账款都需要在对应期限内完成，而且期限内收回的账款可对相关人员进行奖励。其次，设置内部催款期限。在应收账款收回期限来临之前，需要设置一次或多次内部催款期限，并由管理会计在对应时间节点下发通知书。然后，规范对账单出具及收回期限。根据应收账款的收回情况，在规定期限内出具以及回收对账单，保障应收账款和会计信息的及时性与可靠性。最后，加强事后管理。在收回期限结束后，需要对收回账款进行记录、分析并更新相应的客户信用信息；针对没有收回账款的情况，则需要根据实际情况采取合适的催收账款方式，如信函通知、电报电话传真催收、面谈、司法诉讼等。具体到实践中，一般可采取接受抵偿资产、制定分期偿债计划、修改债务条件、将债权转变为“长期投资”、法院起诉等措施加以处理。

（二）健全应收账款约束和激励机制

对应收账款约束和激励机制加以健全，能够保障应收账款管理的执行效果。一方面，建立约束机制，将业务行为与收款责任加以对应，通过明确的责任约束业务人员的行为，以免出现业务人员为了完成任务而忽视客户信用等级、偿还能力的情况；另一方面，建立激励机制，将销售行为、资金回收、销售价格等作为对业务人员进行绩效考核的重要指标，对达成应收账款收回指标的人员进行激励，并对未能收回应收账款的情况查明原因、追究责任、给予惩罚。在约束机制与激励机制的共同作用下，应收账款管理的实践效果将得到切实保障。

（三）加强应收账款跟踪管理

对应收账款进行跟踪管理，是支持对账工作开展、强化风险防控、提高应收账款收回率的关键。安排专人对应收账款进行跟踪，着重分析客户经营管理状况、信用状况、偿付能力、现金持有量等，根据信用等级将等级偏低的客户列为重点关注对象。动态化分析客户偿付能力，持续更新客户信用档案，在客户信用等级下降的情况下不仅要重点推动应收账款工作的落实，还要对与客户的合作业务进行调整，以免出现赊销活动与客户信用等级不匹配的情况。

结束语：

综上可知，企业必须加强应收账款管理，才能保障自身的正常、良好经营，提高综合管理水平，同时提高自身市场竞争力、强化风险防控。企业需要根据自身实际情况，对应收赃款管理事宜进行规范，以明确的制度与科学的权责体系尽可能提高应收账款收回率，保障企业的利益。

参考文献：

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