图书资料管理中信息化技术的运用

图书资料管理中信息化技术的运用

梁文斌

新疆阿克苏地区柯坪县图书馆 843600

摘要：进入二十一世纪，在信息化时代，信息技术被应用在图书资料管理工作中，不仅有利于改善图书资料管理现状，还为图书馆带去更多隐形资源。信息化技术为图书馆资料管理工作指明发展方向，促进资料管理工作有序发展，进一步完善图书资料管理模式、提高图书管理整体服务水平，推动图书资料整理工作发展，将建设工作落到实处。在图书资料管理工作中，信息化技术主要被应用于图书资料检索、图书资料分类等方面，使图书资料得到明确、集中处理。本文主要简述图书资料管理中信息化技术的运用价值，总结图书资料管理中信息化技术的运用情况，提出图书资料管理中信息化技术的运用措施，使信息化技术进一步被广泛应用在图书资料管理工作中。

关键词：图书管理；资料管理；信息化技术

引言

近年来，越来越多的行业都在加快推进信息化改革工作，依托各类信息技术及设备，全方位地提高管理效率及质量。图书管理工作具有一定的繁杂性，传统的管理模式并不能提高其管理水平，再加上人们获取知识的途径更加多元化，电子阅读也在一定程度上取代了部分纸质阅读，从而对传统的图书管理提出了更高的要求和挑战。为此，图书管理人员应从信息化角度着手，将信息化设备和技术贯穿于管理的各个环节中，整合多方资源，简化管理流程，进而切实提高图书存储和利用率。

1图书资料信息化管理建设的重要意义

以信息化时代为背景，加快图书资料管理信息化建设，符合当下可持续发展的内在要求，对文化汇集传播、资料管理效率强化和服务水平提升具有极为重要的现实意义。第一，汇集传播文化信息是首要任务，而信息化建设则可以将大数据、云计算、人工智能等现代科学技术，应用于图书资料管理环节当中，促使对自身已有的图书资料管理模式加以创新，形成具备智能化和信息化双重特征的管理机制，并可使功效得到最大限度的发挥。第二，在过去很长一段时间内，操作过程完全依靠手工是图书资料管理以及服务的主要方式，在增加人员工作负担的同时，也会导致少记、漏记等情况的发生，导致资源利用率过低。而信息化技术的应用则可以改善这一情况，从而获得理想的图书资料管理服务效果。第三，在信息化时代下，读者的阅读需求越发多元化，以信息化技术为基础的信息化管理系统建设，可以为读者提供多元化的阅读服务方式，读者足不出户即可查找获取相关资料。

2图书资料管理中信息化技术的运用措施

2.1完善图书资料管理信息化制度建设

传统图书资料管理模式无法满足现代社会发展需求，图书管理员需要积极改变思想，不断创新，加强图书资料信息化管理意识，构建行之有效的图书资料管理体系。图书管理员结合自身发展实际情况，加强统一信息化管理，建立健全相关管理制度，实行规范化管理模式，在图书资料管理各个环节，严格按照图书资料信息化管理规章制度执行工作，确保图书资料信息化管理工作有序开展，保持图书资料管理工作正常运转。建立健全图书资料信息化管理制度，是实现图书资料管理现代化的基础内容，在加强图书资料管理方面，充分总结信息化技术给图书资料管理工作带来的不良影响，如黑客入侵、系统开发等问题，要求图书管理员明确按照制度工作，避免信息化技术给资料管理工作带来其他不良影响因素。

2.2开发图书资源，加强数字化资源建设

在信息化时代下，还应用纸质化图书资源，难免会存在一定的传播局限，不仅无法迎合信息化时代发展的客观诉求，还会难以满足读者的个性化需求。因此，在此种情况之下，要立足于信息化时代之下，加强数字化资源建设，不断增加图书资料的资源储备，以信息化技术为载体，实现真正意义上的图书资料资源共享，这对竞争力的增强及图书资料管理模式的转型升级具有至关重要的现实意义。一方面，要以数字化为主要方向，将纸质图书资源转化为数字化资源。依托光盘、硬盘等载体，将其进行有效存储，上传至网络云端之上，于互联网中建立图书资料数据库，实现信息技术与图书资料管理的深度融合，从而有效提高图书资料的利用效率，促使所提供的服务朝着综合性的方向发展。另一方面，在信息化时代环境之下，要加强现有的基础设施建设，包括人力资源、物力资源、财力资源等。从硬件和软件两个方面入手，巩固图书资料管理成果，提高读者对服务的满意程度。

2.3转变传统管理模式，构建信息化服务平台

信息技术已经影响图书管理模式，图书管理也开始朝着高新科技技术主导模式转变。为了切实有效地提升图书管理水平，管理人员应正确认识信息技术带来的积极影响，并采取更高规格的管理模式，构建整体思维，强化图书管理的实效性。管理人员紧随时代发展脚步，积极引用先进的信息设备和技术，搭建网络化的服务平台，为高质量的图书管理工作提供基础。管理人员应革新自己的管理理念，学习前沿的经验方法，并结合图书馆实际发展情况，有针对性地调整优化，从顶层完善设计，使得信息化工作开展紧密贴合实际需求，依托整合各类信息资源，实现对各类图书资料的快速整理和服务，循序渐进地提高图书资料的应用率。与此同时，图书馆还可以聘请专门的技术研发人员，构建一套完善的网络系统，并提高系统应用的安全性。将大数据技术、云计算、物联网等融入其中，推动图书管理朝着数字化的方向发展。发挥各类新媒体平台的应用优势，通过微信公众号、微博等途径，为广大读者提供更加优质的服务。读者足不出户就可以选择自己想要的书籍，借阅或购买，进而获得更好的阅读体验。此外，图书管理人员还应积极和读者交流沟通，拓展反馈渠道，以能够及时了解读者的意见和建议，进而有针对性地整改，这对于塑造图书馆的良好形象有着重要意义，为图书馆运营获得更多的经济效益和社会效益。

2.4做好科学长期规划

大数据的应用是一个庞大的系统性工程，具有结构复杂、快速迭代等特点。大数据时代下的数字图书馆的发展也是一个积累和完善的过程，是一个新兴成长体，不断向自动化、智能化、数据挖掘进一步纵深发展的历程。在建设大数据系统前，必须做好顶层设计，制定出大数据专项规划，拟定长远规划目标和近期阶段目标，明确各阶段需要完成的重点项目和内容。专项规划应当以信息数据为基础，以应用开发为导向，使融合、多元的数据形成聚集效应，促进应用层的扩展和创新。大力实现公共图书馆大数据专项规划是利用大数据技术推动图书馆信息管理的关键之举。只有积极推进公共图书馆大数据专项规划的落地落实，才能保证公共图书馆图书资料管理改革的各项工作落实到位，保证图书信息管理工作稳步进行，促进新时代图书馆信息管理水平的高速发展，使得公共图书馆信息管理工作更上一层楼。

结语

综上所述，图书资料信息管理要立足于信息化背景下，借助完善的基础设施重视云端技术应用、开发图书文献资源加强数字化资源建设、明确发展目标提供个性化读者服务、模式转型升级拓宽文献检索的路径、提供人才支持打造专业化管理团队等方法策略的实施，于内部落实图书资料管理信息化建设目标，实现信息化技术与图书资料管理的深度融合，促使图书资料管理朝着智能化和信息化的方向发展，面向广大读者，提供优质良好、高效便捷的服务。

参考文献

[1]曲亚文.信息化背景下如何实现图书资料管理的有效性[J].黑龙江档案,2021(06):317-318.

[2]辛巍.图书资料信息化检索与地方文献资源开发[J].中国民族博览,2021(11):214-216.