AI技术对司库会计的影响

AI技术对司库会计的影响

吴学金

中国信达辽宁省分公司  辽宁省沈阳市  110000

摘要：随着新时代的到来国家经济环境在不断的发展变化。司库管理作为企业财务管理中的重要组成部分，其管理工作开展的有效性将会对企业的发展与效益造成直接的影响。基于当今社会的AI技术发展迅速，企业集团的司库管理体系已经不能满足时代发展的需求。对此，企业集团内部应该深入的了解、明确传统资金管理体系存在的不足与漏洞，加强企业内部的信息化构建，从人员素养、管理制度、工作转型等多个方面推进AI技术的建设与发展，重构业务场景，实现思维、机制和角色的有效发展与提升，进而实现司库管理转型。

关键词：AI技术；司库会计；转型

1.AI技术背景下司库管理体系转型的必要性

司库管理是会计管理工作的一部分内容，主要解决的问题是资金头寸和业务资源配置的问题，司库管理的核心目标就是要确保整体经营的安全性和流动性的基础上，做到盈利性的最大化，是司库的核心使命。所以司库管理主要解决的问题是资产负债表总量风险的管理，银行账簿市场风险的管理，定价的管理，核心成本约束的管理。传统企业发展背景下，司库管理工作主要通过人工核算进行各种分析活动，这种活动背景下呈现的活动效果较低，而且出错率会高，对于企业来讲浪费了大量的人员和资金资源。目前，时代飞速进步环境下，信息化事业发展迅速，国际经济逐步向AI技术发展，在日常的运营、核算、业务拓展等活动中都离不开互联网技术的支撑和帮助。国家针对司库管理制定的《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》以及《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》两个文件中明确指出企业司库管理工作必须要立足于目前社会的发展趋势和背景，合理化的进行AI技术经营模式建设，加强企业内部的各项工作管理，提高企业自身的竞争力，让其能够在紧急迅速发展的背景下得以持续性的发展和提升。AI技术背景下追求产业数字、智能化背景发展，具体来看就是实现智能分析与经营。基于此，企业经营发展离不开智能平台的支持。构建司库智能化管理，在企业管理中引入数据平台，对企业活动和经营状况进行全面性的分析，为企业决策者提供更多的参考信息，促进企业有序发展。基于以上情况分析来看，AI技术背景下司库管理体系转型是为了突破传统发展模式的弊端，让企业能够更好的适应经济时代的发展变化，在新经济背景下能够有更强的社会竞争力，从而保障企业在当今社会与经济背景下能够得以持续发展。企业应该立足深入发展视角，跟随当代AI技术发展趋势制定有效的司库管理体系，加强对企业转型的渗透，通过保障企业发展从而实现经济推动和发展的目标。

2.AI技术背景下司库管理体系存在的问题

司库管理作为企业管理的重要组成部分，随着时代的发展和科技信息事业的进步，企业集团的司库管理工作正面临AI技术改革的挑战。想要促成企业的发展，让其能够适应时代的发展就必须基于当前的发展背景和时代背景下对司库管理工作目前存在的问题进行分析和整理。基于AI技术转型发展背景下，对传统司库管理体系存在的问题进行分析：

2.1人员AI技术能力与意识不足

立足信息技术时代，掌握充足的技术是开展信息化的基本条件。AI技术背景下很多工作都是借助数字信息技术开展的，推进AI技术改革人员的意识和能力是直

接的影响因素。只有人员有足够高的意识和转型发展的能力才能够有效的确保企业的变革有效性，根据相关调查数据显示：成功的企业转型案例都是在企业人员的共同推进下完成的，所以由此可见人员是转型的关键因素。具体来看，人员对于AI技术企业转型的发展影响主要包含以下几个方面：一方面是人员对于AI技术的认知，想推进司库管理工作AI技术的建设，首先要让涉及到司库管理的工作人员正确的认识AI技术管理的内容与意义，加强思想建设。另外，在AI技术管理工作进行之前先对有关人员进行培训，加强有关此项工作的人员对于司库信息化管理的理论与实践认识，同时也是为司库管理信息化工作储蓄力量。但是通过对当前集团企业发展情况分析了解到，目前人员问题是影响企业转型落地的关键，也是目前各个企业司库管理体系的不足之处。具体来看，目前企业上层管理者的思想有待发展，认为当前管理能够保障企业的运营和发展就不需要进行转型，企业人员对于AI技术的发展认知欠缺。另一方面，企业内部人才专业性和数字化能力欠缺。首先，人才的数字智能化认知素养欠缺。另外人员的信息化接受能力和具体的实施能力不足。因此造成了相关工作难开展，对企业AI技术转型造成了较大的阻碍和困惑。所以在AI技术转型发展背景下，企业发展应该首要加强对内部司库管理相关人员进行全面性的培育。进而确保在企业发展过程中能够给出合理的发展方案和方向。同时，能够在充足的人员储备下完成企业的有效转型工作。2.2企业内部管理体系标准不完善

企业内部管理是一切企业活动的驱动力量，合理的管理工作开展能够保障企业各项活动的运营与开展。司库管理作为会计管理的重要组成部分，司库管理工作的开展对于企业的发展起着决定性的作用。为此，企业应该立足于实际的发展背景下，从企业内部管理入手，企业内部的严格管理维护司库管理体系的发展。就当前企业集团实际的司库管理状况分析来看，企业司库管理转型主要存在的问题包涵以下两点：第一，管理者自身对于内部的控制意识不足，虽然企业在工作管理中有一定的制度，但是与企业内部管理的真正意义还有着较大的差异和距离，内部的管控设计不够全面，导致无法达成与司库管理AI技术发展匹配的内部管理体系，另外还有一些企业潜在管理层高于制度之上的情况，很多管理者无视企业制度和规则，在实际工作和管理过程中经常出现违规的操作。第二，企业内部的会计职员大都是基础工作人员，对自身的管理会计专业知识和技能不足，难以参与企业高层的决策工作，所以导致司库管理职能难以展现。由此可见，司库管理AI技术转型推进与企业内部的管理控制有着密不可分的关系，正是由于缺乏内部的管理控制，所以造成企业难以转型。对此企业内部管理制度是转型的重要需求，通过企业对司库管理人员和岗位的强化管理工作，有效的驱动AI技术的企业集团司库管理工作改革。

2.3企业AI技术技术搭建欠缺

随着新时代科学技术的发展，数字信息技术已经成为现代各个行业发展的重要趋势。目前，数字化、网络化、智能化的信息技术在新时代企业集团管理工作中掀起了改革的浪潮。信息化当前也已经成为各项会计工作进行的基本条件和影响环境。目前阶段，虽然很多企业已经在全面推进智能化的核算方式，在很大程度上优化了会计的核算工作，提高工作效率，信息化背景下也专门构建了司库管理系统。但是绝大部分的企业和集团，会计工作的开展仍旧停滞于系统记账、制作报表、固定资产核算以及材料审核方面。这也在很大程度上阻碍了财务指标分析、成本核算工作管理等功能的实际应用，未能够引用相关的模块功能，导致信息化功能欠缺，管理功能价值体现受到限制，未能够全面发挥信息化技术带来的价值。所以在AI技术时代背景下，司库管理体系的建设和完善应该在强化资金和人员投入的同时强化AI技术技术和环境的引入，结合集团企业发展的实际需求和目标，选择与企业发展匹配度较高的平台，让其能够成为AI技术企业司库管理体系完善建设的工具，为其发展做好长期的准备。

3.AI技术背景下司库管理体系的建设

AI技术发展背景下，各个行业工作的开展追求速度与效率。提高工作效率，发展企业经营效果是集团企业发展的重要方向和目标。经过上述研究活动阐述的问题分析来看，传统资金管理模式已经不能适应时代的发展与进步，其体现在人员、管理、建设等多个方面。也正是由于问题的出现，对相关工作的开展造成了一定限度的阻碍。当前进行AI技术转型活动就要从以下几个方面渗透，针对上文的问题和实际的发展需求指出的集团企业司库管理体系发展的具体方案与途径：

3.1加强人才管理，发展人员能力

企业AI技术管理工作中管理人是重要的影响条件和因素。司库管理体系的AI技术转型需要有管理型的专业人才作为支撑。所以企业管理转型工作的开展应该强化对企业管理队伍的建设工作，进而有效的保障企业司库管理在企业发展和改革发展中发挥有效的作用。一方面，企业可以通过招聘的方式引进一些优秀的司库管理会计人才，为企业的发展注入新的血液。另一方面，企业可以基于当前的发展，对于企业现有的内部专业人员进行培育，组织相关人员学习司库管理体系，加大对于内部人才的培训工作，通过多样化的学习、培训活动促成人才观念和能力的有效发展与提升。同时企业应该完善对于人才的管理制度，设置工作奖惩，促进人才在工作发展中的自觉性和积极性，进而为企业提供一批具有管理能力的高素质人才队伍，让其在企业长期的发展中发挥自身的专业水平，为企业设计可行性的发展方案，帮助企业做好内部的决策工作，促进企业效益的有效提升。通过加强人才团队的组织与管理工作，为企业司库管理工作的开展提供充足的人才储备，在实际转型过程中按照实际的需求做好转型战略规划并在实际的工作过程中落实，促进企业的有效发展与提升。

3.2完善管理标准，加强内部推进

规范性的工作条例管理是保障其正常进行的基本内容。对于司库管理AI技术建设工作也是如此，没有管理条例的工作运行与工作的效果都会变得混乱不堪。所以，建立全面的司库体系AI技术转型管理条例对于其管理转型是有利的保障，在规范条例条件的保障下，能够保障司库管理的AI技术管理工作正常开展、运行。所以企业在发展过程中应该根据实际的发展现状和发展趋势做好相关的内部管理加强，完善相关的标准内容，有效的增强企业改革的内部推动力，保障相关工作的有效落地。起初，在建立司库工作的信息化管理制度前，有关工程的工作人员要做好管理内容，其中包含对司库工作信息化管理建设项目的资金规划、实行计划、实施流程、管理条例制定等等，这些工作都是需要初步进行调查研究、做出相应的规划方案，为后期的实行与管理铺垫基础。再有，在开展司库工作管理信息化建设时，应该和有关的部门联合，建立管理工作平台，通过互联网技术对工程中的数据进行系统化的管理，同时还能够保障司库工作管理工作正常运行。除此之外，各个部门还应该依照与司库工作有关的制度与条例对其工作进行监管，从而保证司库工作的信息化管理工作开展，确保有关的管理条例能够切实的实行，将司库工作的信息化管理工作落到实处。通过建立完成的管理内容为企业后续的深度发展形成良好的驱动力量，保障企业司库管理AI技术转型工作的开展能够得到全面性的维护，促进企业司库管理工作的转型与发展。

3.3利用数字平台，有效渗透管理

在新时代发展背景下，信息化科技技术已经成为各个行业发展的重要存在，信息化技术的存在为会计相关工作带来了更多的效益，强化企业内部的信息化环境建设是管理会计转型的重要内容之一。AI技术转型是当今社会企业发展的重要趋势，AI技术转型主要是依赖于数字智能化技术，对司库管理日常工作活动进行转变，应用智能化、信息化的手段进行数据的管理、计算和分析。所以，想要有效的发展企业AI技术的转型，企业应该投入更多的资金，加强企业内部信息化硬件环境的建设，合理的应用现代化的信息资源提高司库管理工作的效益。应用新型的信息化科技手段突破传统部门业务划分的模式，构建企业内部的信息共享，将财务部门与业务部门工作进行有机的联合，促使财务人员能够参与到企业内部的业务工作当中，了解业务形式，进而在企业中渗透管理会计理念。同时以智能化的技术和手段对企业的发展形成全面化的分析和整理，进而保障司库管理工作的效果。比如说集团企业司库管理工作应该引入一些与企业发展与经营模式相匹配的AI技术信息平台，将企业的数据内容在平台中展现，利用AI技术平台的数据分析功能辅助开展相关的经营管理分析，做好司库管理的具体工作，确保企业开展活动的顺利推进与发展，构建智能化的管理模式，有效地达成良好的企业发展状态。

参考文献：

[1]孙海波.集团企业司库管理模式建设[J].投资与合作,2022(12):120-122.

[2]张颖,韩鹏,董付堂.AI技术时代下企业集团司库管理体系研究[J].管理会计研究,2022(05):20-28.