智能财务系统的设计与实现：以烟草云南进出口有限公司为例

智能财务系统的设计与实现：以烟草云南进出口有限公司为例

文笔娴

中国烟草云南进出口有限公司  云南 昆明 650031

摘要：进入信息时代后，随着社会的不断发展，我国高度重视科学技术的研究与提升，已取得了显著成果。特别是提出“中国制造2025”行动纲领后，在该纲领的实施下，为烟草行业的发展提供了重要动力，有利于实现烟草行业的智能化发展。在信息技术的支持下，烟草行业逐渐开始建立智能化工厂，对控制企业成本、提高财务管理质量具有重要作用，因此，设计和实现企业智能财务系统有利于提高企业的财务管理水平，对促进烟草企业发展具有重要性。

关键词：智能财务系统；设计；实现；烟草企业

引言：企业实现智能财务系统可以更好地提高会计信息质量，有利于会计工作效率的提高，此外，智能财务系统还可以降低会计工作成本，有利于提升会计合规能力，对提升企业的经济效益具有重要作用。目前，提出“中国制造2025”行动纲领后，为烟草企业的发展奠定了坚实基础，对促进烟草行业的智能化发展具有重要作用，此外，该纲领也提高了对烟草企业的财务管理要求。通过构建智能财务系统可以有效提高企业财务管理水平，对实现企业数字化转型具有重要作用。烟草云南进出口有限公司立足企业自身实际发展状况，利用现代信息技术，设计和实现企业智能财务系统，从而提高企业财务管理水平，有利于企业的长远发展。

一、设计与实现智能财务系统的重要意义

（一）有利于控制企业成本，提高财务管理质量

设计和实现企业智能财务系统有利于控制企业成本，提高财务管理质量。在智能化技术飞速发展的大背景下，烟草企业开始搭建智能化工厂平台，从而提高生产效率。在产品的实际生产过程中，利用企业成本费用数据应用平台可以增强对企业支出成本的控制，对降低企业在产品生产方面的成本投入具有重要作用。而且，在该平台的支撑下，有利于加强费用数据与实际生产的联系，从而提高企业生产效率。实现智能财务系统，可以深入分析企业的支出费用，全方位管控企业的具体费用支出，有利于拓宽烟草企业财务管理的应用范围。烟草云南进出口有限公司利用智能财务系统可以全方位地对比分析企业成本，有利于促进企业财务信息分析准确度和财务管理质量的提升。

（二）有利于实现财务预算的总体目标

设计和实现企业智能财务系统有利于烟草企业实现财务预算目标，财务预算目标对烟草企业的后期发展的费用支出具有重要作用。目前，一些烟草企业利用信息技术，逐渐实现企业财务管理智能化发展。企业智能财务系统可以充分结合人工智能化与生产智能化，有利于推动企业财务预算目标实施质量的稳步提升。此外，智能化技术平台搭建后，可以为企业财务管理提供重要的技术支持，促进企业财务管理系统优化，从而促进企业财务预算目标准确率的提升。

二、智能财务系统的总体框架设计原则

（一）需具备全财务事务工作处理功能

通常情况下，传统的财务会计软件系统在企业财务管理中主要从财务会计视角进行考虑，考虑视角不够全面，通常会忽视掉一些管理会计功能，不能充分满足企业的财务管理需求。随着企业的不断发展，财务管理需求也随之不断增加，只有兼具财务会计和管理会计功能的智能财务系统，才能高效处理企业财务事务，从而促进企业的智能化发展。所以，烟草云南进出口有限公司设计智能财务系统时，应注重企业的实际财务管理需求，从而促进企业财务事务的处理能力。

（二）需体现财务共享与中台化等“共享”先进理念

在当前的企业运营管理过程中，“共享”已成为一种先进理念，对企业的经营管理具有重要作用，以集中处理或共享一些共性通用的事务或组件为核心，从而增强对企业成本的控制，降低成本，促进效率的提升。“共享”理念在企业财务管理中得到广泛应用，特别是在财务共享与中台化等领域。通过财务共享可以促进企业内部财务资源的整合，在标准化流程下，还可以减少重复劳动，减轻工作压力，从而促进工作效率的提升。中台化概念强调构建一个灵活、可扩展的中间层，从而快速创新和响应企业的前台业务，实现中台化概念的关键步骤是在共享系统和数据中台中纳入共享化的财务事务和数据模块。

（三）需实现企业业务与财务高度业财融合和一体化

传统财务系统在运行的过程中与业务系统独立存在，导致业务系统与财务系统之间的数据不能及时传递，难以将财务数据及时向业务反馈。所以，烟草云南进出口有限公司设计智能财务系统时，应充分融合财务系统和业务系统，实现系统的高度一体化，构建统一的智慧企业系统平台，使企业财务系统和业务系统作为子系统运行，从而促进系统间的信息传递，实现实时数据统一，有利于提高企业财务信息处理效率，促进企业长远发展。

三、实现智能财务系统建设的实践策略

（一）建立成本要素基础数据平台，提升部门数据协同能力

在成本管理中，成本核算占据重要位置，对企业成本预测产生直接影响，对提高企业经营决策科学性具有重要作用，可以促进企业经济效益的提升。所以，应重视成本核算，加强对生产环节的控制，从而降低能耗，提高资源利用率，控制企业成本。烟草云南进出口有限公司财务部门应利用信息技术，建立成本要素基础数据平台，全面收集生产成本数据。通过构建智能化系统，实时监控生产过程，跟踪产品从生产到入库的全过程，从而为成本分析提供重要依据。烟草云南进出口有限公司在建设智能财务系统的过程中，还要注重各部门的数据协同，从而促进信息的及时传递和反馈。

（二）协助车间建立设备信息平台，降低设备管理费用

烟草云南进出口有限公司实现智能财务系统应建立设备信息平台，优化设备管理工作。首先，应推动设备管理的精益化发展，促进设备经济管理水平的提升。财务部门应利用智能系统在车间收集和分类相关数据，建立动态监控，实时检测烟草企业生产设备的运行状态，从而及时进行维修管理，促进设备管理费用的降低。此外，烟草云南进出口有限公司还要与当前的市场发展方向相结合，采用先进的智能化技术收集各项工作数据，从而促进平台数据的融合，实现信息的无障碍交流，有利于提高企业的执行力，降低企业经营成本。

（三）建立预算执行反馈机制

烟草云南进出口有限公司实现智能化系统建设应设立明确的预算目标，并建立预算执行反馈机制。预算目标对烟草企业的经营活动产生重要影响，因此，在企业经营过程中，应注重执行控制预算能力的提升。现阶段，烟草云南进出口有限公司虽然已经在各部门的预算控制方面应用信息化手段，但还要进一步提升对预算事项的执行控制力。此外，烟草云南进出口有限公司财务部门还可以不断强化预算执行反馈机制的推动，从而增强企业成本控制能力。

结语

在信息技术不断发展的大背景下，烟草云南进出口有限公司应最大程度地发挥信息技术的作用，建设智能财务系统，从而推动烟草企业财务管理向智能化方向发展，对烟草企业的长远发展具有重要作用。

参考文献

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[2]刘璐璐.构建烟草行业商业企业智能财务决策支持系统的探索[J].财会学习,2022,(25):8-11.

[3]董新岩.烟草企业加强智能化财务管控系统建设的策略和措施探讨[J].企业改革与管理,2022,(09):171-173.