论施工项目现场经费精细化管理与决策

论施工项目现场经费精细化管理与决策

胡怡

中铁二局第二工程有限公司 610000

摘要：随着工程建设行业的快速发展，项目管理变得越来越复杂。施工项目现场经费的管理作为项目管理的重要组成部分，对于项目的成功与否起到至关重要的作用。精细化管理的概念和方法逐渐受到业界的关注和应用，为施工项目现场经费的管理提供了新的思路和方法。基于此，本文对施工项目现场经费精细化管理与决策进行了分析探讨，希望对施工企业不断完善经费管理有所帮助，最终提高建筑企业的经营收益。

关键词：施工项目；现场经费；精细化管理

一、引言

在新经济时代背景下，施工企业面临着一系列巨大的挑战，如市场竞争加剧、成本压力增大等[1]。为了提升自身发展能力，实现创新改革优化发展，企业必须对施工现场经费进行精细化管理。精细化管理能够有效地控制成本、提高效益，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。此外，加强施工现场经费管理还能有效规避经济风险，确保资金链的稳定，为企业创造更大的价值。因此，建筑企业应重视施工现场经费管理工作，提高经费管理能力，加强风险管控，以应对新经济时代的挑战。

二、施工项目现场经费相关概述

在施工项目中，现场经费是指项目部管理人员和后勤服务人员为施工准备、组织和管理施工生产所发生的各项费用。以下是施工项目现场经费的主要构成：

（一）管服人员工资薪酬：这部分费用主要是现场管理人员工资、奖金、福利费、社保等费用。为管服人员在施工监督和管理过程中提供有效保障。

（二）交通工具费：是指施工项目驻地车辆费用，包括交通工具的折旧、租赁费、燃油费、维修费、过路过桥费、保险年审费、停车费、洗车费等费用。

（三）业务招待费：指项目部因生产经营业务的需要，招待客户及其他外部关系人员发生的费用，主要包括食堂接待及对外宴请、接待、赠送纪念品等费用。

（四）一次性包干费：是指一次性发生全周期使用的费用，主要是食堂设施、职工宿舍及文化配置、项目宣传费用等。

（五）现场办公费：包括管服人员办公用的文具、纸张、印刷、邮电、通讯、书报、水、电、燃煤（气）等费用。

（六）劳动保护费及食堂补贴费：主要是为施工现场管服人员发放健康安全物品，和施工一线工人提供健康就餐保障。

（七）差旅费：主要是管服人员日常出差、探亲、培训、参加会议等所发生的住宿、交通、差旅补贴等费用。

（八）其他费用：除上述费用外，还有一些是为施工项目提供管理服务发生的费用，如会议费、保险费、竣工资料编辑费等。

三、施工项目现场经费精细化管理意义

精细化管理的核心理念在于将操作、管理和规划细致入微，通过这样的精细化管理方式，项目能够实现更高效、更经济的执行[2]。在施工项目中，现场经费的精细化管理显得尤为重要。通过精细化管理，可以有效地减少不必要的浪费，优化资源配置，提高项目的经济效益。同时，精细化管理还能增强项目的抗风险能力，确保项目在实施过程中能够顺利进行，避免因管理不当而导致的风险和损失。

（一）促进建筑企业可持续发展

随着建筑市场的竞争日益激烈，建筑企业要想在市场中立于不败之地，必须不断提高自身的核心竞争力。而实施施工项目现场经费的精细化管理，正是提高企业核心竞争力的重要途径之一。通过精细化管理，企业可以有效地降低成本、优化资源配置、提高经济效益，从而增强自身的市场竞争力。同时，精细化管理还能帮助企业树立良好的形象，赢得客户的信任和认可，进一步促进企业的可持续发展。

（二）提升企业决策时效性

施工项目现场经费的精细化管理可以帮助企业更好地掌握项目的实际情况，提高决策的时效性和准确性。在精细化管理模式下，管理人员可以更加细致地了解项目的经费使用情况，及时发现和解决存在的问题，避免因信息不对称或数据不准确而导致的决策失误[3]。同时，精细化管理还能帮助企业建立完善的信息反馈机制，使决策者能够及时掌握项目的进展情况，对项目进行动态调整和管理，确保项目的顺利进行。

（三）体现企业经济质量

企业的经济质量是指企业的财务状况、经营成果和发展潜力等方面的情况。实施施工项目现场经费的精细化管理，可以帮助企业更好地控制成本、优化资源配置、提高经济效益，从而提升企业的经济质量。同时，精细化管理还能帮助企业建立完善的风险防范机制，增强企业的抗风险能力，确保企业的稳定发展。此外，通过精细化管理，企业还可以提升员工的成本意识和责任意识，使员工更加关注企业的经济利益和发展前景，从而增强企业的凝聚力和向心力。

（四）提升企业形象

实施精细化管理是企业走向专业化的必经之路。通过规范的管理流程和严谨的工作态度，企业能够树立起专业、可靠的形象，赢得合作伙伴和客户的信赖。这种信任的建立不仅有助于企业在市场上获得更多的合作机会，还能够显著提高企业的知名度和品牌价值。一个有着良好形象的企业，往往能够在竞争激烈的市场中脱颖而出，成为行业内的佼佼者。因此，精细化管理对于企业的发展至关重要，是企业走向成功的重要保障。

四、施工项目现场经费

管理的现状

我国建筑施工企业在现场经费管理方面存在一定的问题。在管理重点上，往往忽视了财务预算阶段的重要性，导致从源头上就对现场管理不够重视。这使得在实际施工过程中，缺乏有效的预算方案和经费管理重点。同时，前期工作中缺乏完善的预算编制，使得合同工程、设计方案、工程周期等无法得到明确。这导致了在施工过程中的成本无法进行有效的估算，进而无法在经费管理中对成本进行及时控制。另外，许多建筑施工企业未能遵循市场发展规律，没有根据市场价格进行调整预算编制。这使得成本的要求控制无法实现，从而导致成本预算过程出现预算成本较高或较低的问题。这些问题使得施工企业的实际施工无法得到有效的指导。

（一）员工缺乏经费管理的责任感

在施工项目中，许多员工对待经费管理的态度较为淡薄，他们常常认为这仅仅是项目管理人员和财务人员的职责，与自己并无太大关联。然而，正是这种观念，使得员工在日常工作中缺乏节约的意识，从而可能造成不必要的浪费。例如盲目制定食堂采购计划清单，造成原料、辅料积压、变质或大量食材浪费，员工食堂就餐大量剩菜剩饭倒掉浪费现象屡禁不止，这些都是因为员工缺乏经费管理责任感，进一步加剧资源浪费和经费成本的增加。另外，在当前的制度下，经费控制和责任的追究往往只追究到相关责任人或现场管理人层面，而并未深入到个人。如果员工对经费控制持有事不关己的态度，那么浪费现象将进一步加剧，为现场经费管理带来更大的挑战。因此，需要转变员工对待经费管理的态度，提升他们的责任感，才能有效解决这个问题。

（二）会计核算不规范

在施工项目现场经费管理中，会计核算的重要性不言而喻。然而，当前许多施工项目的会计核算流程存在不规范的现象，导致账目混乱，经费使用情况难以准确反映[4]。除此之外，部分会计人员在处理账务时态度不够严谨，导致信息失真，给后续的审计和监督工作带来不小的挑战。更有甚者，部分施工项目的会计资料残缺不全、不规范，进一步加剧了审计和监督工作的难度。此外，对费用的发生进行深入分析是必不可少的环节。这不仅有助于企业全面了解现场经费的使用情况，还能及时发现大额、异常的费用项目。然而，当前不少建筑施工企业在费用管理方面仅停留在核算层面，未能建立起有效的费用分析机制。对于费用的波动原因以及大额异常项目，缺乏深入的分析和复查，这在某种程度上限制了企业对现场经费的掌控能力。

（三）内部管理机制不够完善

施工项目现场经费管理的有效实施，需以完善的内部管理机制为基础。然而，当前众多施工项目普遍存在内部管理机制不健全的问题，进而导致经费管理效果不尽如人意。具体来说，一方面，内部管理制度尚不完善，缺乏明确、具体的经费使用规定和管理流程，使得经费管理出现混乱状况；另一方面，内部监督机制亦不健全，无法对经费使用实施有效的监督和控制。此外，部分施工项目资源配置不合理，导致了资源的浪费和效率的低下。为了确保施工项目现场经费管理的有效性，亟需解决这些问题，并建立起健全的内部管理机制。

（四）预算管理存在不足

预算管理在费用控制上占据核心地位，尽管我国企业在预算管理方面已经推行了一段时间，但在建筑施工企业中，现场经费管理仍然面临众多挑战。许多施工企业在实施预算管理时，往往过分依赖项目负责人的直觉和经验，而非基于对现场经费历史数据的深入分析。这导致预算的制定缺乏科学性和合理性，进而在实施过程中遭遇重重困难。此外，尽管企业每年都会进行预算编制，但在实际执行过程中，力度却难以达到预期。许多现场费用的发生与预算相去甚远，开支显得相当随意。有些现场负责人甚至根据实际费用随意调整预算，进一步加剧了预算与实际费用的脱节。

（五）绩效考核体制不完善

绩效考核在激发员工积极性和提高工作效率方面起着至关重要的作用。然而，当前许多施工项目的绩效考核体制存在不足，导致员工绩效评价的不客观和不公正[5]。要改善这一状况，首先需要明确绩效考核标准，采用多样化的评价方法，以减少主观因素的影响。同时，应加强绩效考核结果的应用，将其与员工的晋升、薪酬等方面紧密结合，形成有效的激励制度。此外，施工项目应提高绩效考核过程的透明度和公正性，从而降低员工的不满和抵触情绪，促进企业的稳定发展。

（六）财务人员专业性有待提升

建筑企业项目的财务人员，在现场经费管理上扮演着重要的角色。然而，由于建筑企业的财务往来事项繁杂，坏账膨胀问题时常发生。如今，我国的财务会计准则及税法在建筑行业不断变革，这要求建筑企业的财会人员不断学习，掌握新的规定，以确保他们的知识储备与市场要求相符。但是，一些建筑企业的财务人员由于自身专业水平的限制，未能及时关注行业内部的变革。同时，由于建筑现金流等资金管理工作相当复杂，他们很难在日常工作中找到充足的时间进行学习。这导致他们无法运用更专业的知识为企业服务，进而给企业的现金管理带来了漏洞。此外，他们也无法根据新出台的管理准则及时进行调整，从而给企业带来了损失。

五、加强施工项目现场经费管理的策略

（一）强化员工责任意识

强化员工的责任意识是加强经费管理的关键，因为员工不仅是施工项目的直接参与者，也是经费的直接使用者。要提高员工对经费管理重要性的认识，我们应该通过内部培训、宣传教育等方式，培养员工的节约意识，让他们意识到自己的行为对项目经费的影响。同时，我们还应明确各岗位在经费管理中的职责和角色，建立完善的责任制度，使员工清楚自己的责任和义务。此外，引入激励机制也是必要的，对节约成本、有效使用经费的员工进行奖励和表扬，这样可以激发员工的积极性和主动性，进一步提高经费管理的效果。

（二）完善账务处理

规范、准确的账务处理对于保障经费管理效果至关重要。首先，必须建立健全的账务处理流程，确保每一笔经费的流入流出都有详细的记录和凭证，这样可以有效防止经费流失和滥用。其次，加强会计核算的规范性也是必不可少的环节，这要求我们确保账目清晰、准确反映经费的使用情况，让每一分钱都有明确的去向。同时，为了确保账务处理的准确性和可靠性，需要相关人员定期进行账目核对和审计，及时发现和纠正账务处理中的问题，防止因账务错误导致的不必要的损失。此外，采用信息化管理系统可以有效提高账务处理的效率和准确性，通过科技手段减少人为错误和疏漏，使经费管理更加科学、规范。这些措施共同作用，可以进一步提升经费的使用效益，为组织的发展提供有力保障。

（三）优化预算管理体系

预算管理在经费管理中占据着至关重要的地位。首先，为确保预算的科学性和合理性，需建立起完善的预算体系。在实际施工项目中，根据实际情况和需求进行预算编制是不可或缺的一环。为确保预算的顺利执行，还需加强对预算执行的监控和管理，确保预算与计划相符，避免出现偏差。对于预算外的支出，应进行严格的审批和评估，以防止不必要的经费流失。此外，引入先进的预算分析工具和方法也是必要的，这有助于定期对预算执行情况进行评估和分析，从而为项目管理人员提供有力的决策依据。

（四）完善与经费相关的绩效考核制度

为了激发员工对现场经费管理的热情，企业可以巧妙地将员工的绩效与现场经费的总体控制效果紧密相连。当现场经费管理得到显著提升时，员工的绩效工资也随之水涨船高，这样他们不仅能共享管理成果，还能从中获得激励。然而，现场经费管理并非一蹴而就的事情，企业需要审时度势，不能仅以费用降低为目标。若是员工为了减少开支而损害项目利益，可能会对项目造成不利的连锁反应，最终得不偿失。因此，对现场经费管理的考核应综合考虑多个方面，包括预算控制水平、凭证填制的规范程度、报销流程的遵循情况以及总体成本控制水平等。只有全面评估现场经费的管理效果，才能助力企业提高费用管理水平，实现成本控制目标。

（五）提升财会人员工作能力

财会人员在施工项目现场经费管理中扮演着至关重要的角色。为了提升经费管理的效果和质量，企业需要采取一系列措施来提升财会人员的工作能力。首先，应加强财会人员的培训和学习，使财会人员能够及时掌握最新的财务管理知识和技能。通过这样的学习，他们能够更好地理解并应用各种财务管理工具和技巧，提升工作效率和质量。其次，鼓励财会人员深入施工现场，了解施工实际情况和需求。这不仅能够帮助他们更好地理解施工项目经费的实际情况，还能提高经费管理的针对性和有效性。通过与施工人员的交流和合作，财会人员能够更好地把握施工过程中的经费需求和变化，及时调整管理策略，确保经费的合理使用。此外，引进具有丰富经验和专业技能的财会人才也是提升经费管理效果的重要途径。这些专业人才能够为施工项目提供更高水平的管理和服务，为经费管理提供坚实的人才保障。同时，他们还能够带动整个团队的发展和进步，提升整个团队的管理水平和工作能力。最后，建立财会人员交流平台也是促进经验分享和学习成长的重要措施。通过这样的平台，财会人员可以分享自己的工作经验和心得体会，互相学习和进步。这样的交流不仅能够提升个人能力，还能够加强整个团队的凝聚力和合作精神。

六、总结

虽然对现场经费的管控需要企业从多方面努力，管理难度大，但为了获得新的利益增长点、更好的应对未来的竞争力，施工企业必须要重视现场经费的管理。因此，相关策略的实施需要全体员工的齐心协力。通过强化员工责任意识、完善账务处理、优化预算管理体系、完善与经费相关的绩效考核制度以及提升财会人员工作能力等方面的措施，可以有效加强施工项目现场经费管理，打造一条“精益建造”之路,从而提高项目的经济效益和社会效益，促进企业健康、长远发展。

参考文献

[1]徐水龙.浅谈建筑施工企业项目现场经费管理[J].中国总会计师, 2023(1):48-50.

[2]周建鹏.浅析工程建设项目施工管理精细化[J].四川水泥, 2020(5):1.

[3]韩阔.建筑工程项目施工精细化管理浅析[J].经济技术协作信息,2021(13):22-22.

[4]胡文俊.建筑工程项目施工管理中的精细化管理措施[J].数字化用户, 2020(016):000.

[5]魏树立.浅谈建筑工程项目施工成本管理与控制[J].经济与社会发展研究, 2020(10):2.

作者简介：胡怡 19880303 女 四川南充 汉 本科 会计师 中铁二局第二工程有限公司 研究方向:施工企业现场经费管理方面分析