试探企业物资采购中供应商管理及对策

试探企业物资采购中供应商管理及对策

焦野

中车哈尔滨车辆有限公司       黑龙江哈尔滨     150056

摘要：在我国经济发展速度越来越快，对市场的开放程度也越来越高，企业的采购工作也越来越多，所以，做好企业的物资采购工作非常重要。企业物资采购是企业按照企业的计划和需要，对所需的物资、服务以及与之相关的项目所进行的一种行为。企业的物资采购管理，并不只是物资、服务和工程等方面的一个环节，而且还涉及对供应商的相关管理。在企业的采购业务中，要持续发现在采购环节中存在的一些关键的节点，并针对这些节点中存在的风险进行相应的管控，从而使整个采购过程得到标准化、健全和控制。在企业物资采购中，要加强对供应商的采购质量及流程的标准化，以实现企业资金的最大利用。

关键词：物资采购；供应商管理；对策

当今社会，各个行业都处于快速发展的阶段，企业的物资采购数量也迅速增长。供应商是指向企业提供原材料、工具和其他商品的企业。为了保证企业的日常经营，需要有一批可以信赖、长期、稳定的供应商来满足企业的各种原料供应。在企业的物资采购过程中，供应商的管理就是要了解、开发、控制等各个层面的工作。因此，要对企业的物资采购过程中的供应商管理进行剖析，并提出相应的应对对策，以减少企业的经营费用。

1.企业物资采购中供应商管理存在的问题

1.1企业物资采购中供应商管理不完善

在对供应商进行管理时，存在着有关部门的管理层次不高、对费用的控制力度不够、缺少专业的管理手段等问题。部分企业在采购过程中存在着不合理、不专业、不科学、不规范的问题。当前，在进行供应商管理的时候，由于不能根据供应商的不同状况、供应商的规模等各种因素，在资金、人力、物力上进行科学、合理的安排，从而造成了供应商的管理低效，从而造成了企业的采购费用的增长，同时也造成了企业的管理费用的增长。

1.2对供应商管理意识不强

企业在物资的采购过程中，对供应商的检查等工作大多只是走过场，而且经常缺少品质意识。供应商仅凭 ISO品质系统或其他相关的资质证明，并不能反映出供应商的真正品质管理水准。企业对供应商的管理没有足够的重视，没有对原物资进行对应的抽样检查，抽样是合格的，批量生产的结果也不一定是好的。缺乏对供应商的供货能力，性能，质量管理系统的综合管理与评估。

按照《企业采购规范》的有关规定，采购程序是按照事先制定好的采购预算，并按照企业的特定需求，对有关的采购计划进行制定和提交，按照该规划中所约定的采购方法来进行采购，并签署相应的采购合同，按照约定完成收货验收等步骤。然而，在现实的企业采购活动中，有些时候，可能会出现一些情况，那就是，在不遵守有关规定、程序，乃至改变采购计划的情况下，采购管理人员或采购的执行人员，不能以透明的方式，向公众披露有关的采购信息。在这种情况下，企业中的采购有关人员和供应商都存在舞弊的情况，从而引起了公司的采购活动中的一些重大问题，显示出企业在物资采购过程中的供应商管理存在着一些问题。

2.企业物资采购中供应商管理对策

2.1对供应商管理体系进行完善

构建健全的专业的供应商管理队伍。提升员工的职业素养。通过对供应商经理进行有目标、有专门的学习和训练，培养出一批具备专业水准、高素质的供应商经理。要加强对供应商的监管，要制订相关的准则和标准，要不定时地检查企业的采购资金的运用情况，对于那些管理能力不强、不负责的管理者，要适当地调整，这样才能让控制的管理效果更好地发挥出来。同时也要对有关的人事编制进行最优化，降低行政费用，改善行政工作的效能，防止超出预算的开支。

在完善供应商管理体系的时候，一定要以全方位的控制为前提，在关键的采购活动中，要对采购流程中的重大风险进行严密的管控，同时要对一些重大事件予以重点关注。为了确保采购经营管理体系的健全，对比较重要的采购活动、潜在的高风险的采购活动，和潜在的有重大风险的有关方面，都要采取更加严厉的控制手段。供应商的管理是一种持续地寻找问题、解决问题、持续更新、持续改进的动态进程，并非一次性就能建成，终身受益，而且在制订时也要结合企业本身的具体条件。各个单位应确定相应的采购责任与权力，对合同的签署进行严密的控制与审查，强化对招标程序的审查及有关部门的监管。

2.2对供应商的关系管理

根据供应商的等级划分，可以把供应商划分成甲乙丙三个等级，或者一、二、三个等级。在物资的采购流程中，企业会依据其真实的供应状况、以往的合作状况和双方的合作关系来进行分析。为强化与供应商的信任机制，在采购环节适时地进行合作，并持续强化营销信息的处理。针对不同级别的供应商，要有针对性地进行分类，对于降级的供应商，要加大物资的管控力度。在与供应商进行长久的战略伙伴关系时，要先对现有的市场及竞争情况进行分析，并对其进行评价。对于已有供货伙伴的供应商，要根据市场情况、竞争情况，适时地调整与供应商的关系。

2.3加强采购控制意识，对供应商进行控制管理

企业有关方面要提高对采购工作的风险预防能力，在采购流程中发现各个执行步骤中存在的问题与风险，并根据这些风险制定相应的计划，强化监督。在此基础上，提出了建立健全企业内部采购活动的监控体系，强化有关人员对其进行监督管理的观念。负责对供应商的质量进行管理，需要其具备所需的物资资格，并且要对所采购的物资进行检验，以保证其所提供的物资满足公司的品质标准，并确定其实际的用途是否与企业的情况相符。对供应商的合约管理，在订立采购合约时，要将厂商的商品需要、厂商的状况、厂商的采购计划等考量；签约后，由采购主管跟进合同的实施。在执行过程中应考虑如下几个问题：及时了解产品的要求，保证项目的顺利完成；加强资本的使用，对企业存货进行适当的管理；在物资的应用中，如果出现问题，要立即和供应商取得联络；物资到达后，由采购主管对物资的单价，总额，批量等参数进行核对，并及时归档，办理相关手续。

结束语：

综上所述，企业的物资采购是实现资源优化分配的最重要途径。在企业的经营管理中，供应商管理是一个非常基本的环节，通过加强企业供应商，对于提升企业的整体物资采购能力而言具有直接的作用。由于供应商管理对企业的发展具有特殊的约束力。所以，在企业的物资采购流程中，采用一种科学、高效的方法来对供应商进行恰当的管理，可以大幅提升企业的经济效益，促进企业在日益加剧的市场竞争中拥有更大的竞争力。

参考文献

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