新形势下省级研究生招生考试信息管理系统的构建与研究

新形势下省级研究生招生考试信息管理系统的构建与研究

王铭1孙丽丽1付佳2

1河北省教育考试院； 2唐山市教育考试院

摘要：随着考研人数逐年增长，研究生招生考试数据量成几何级数激增，以往采用的人工、分散的信息处理方式已不能满足工作需求。为实现研究生招生考试信息的全流程信息化及标准化管理，本文提出了基于J2EE的研究生招生考试信息管理系统构建思路。系统在研究生招生考试信息采集、处理、共享等方面提供更加高效、规范、准确、安全的保障，实现“四位一体”模式，对于提高省级研究生招生考试的信息集成管理化水平具有推动作用。

关键词：研究生，招生考试，信息管理系统

1.引言

研究生招生考试是大型的国家教育考试，当前具有两个明显特点：一是招录基数大，据统计，从1999年到2023年，我国研究生报名人数从32万增加到了474万，录取人数从6.6万增长至130万。随着研究生招录规模不断扩大，招生工作量急剧增加，传统方式已经不能适应现状。二是社会关注度高，对研究生招生考试工作要求也越来越严格，各环节时间节点严格且紧迫，现有的信息化系统已远远不能满足工作需求。当前，数字经济蓬勃发展，互联网和信息技术广泛应用，给研究生招生工作信息化管理带来了新的机遇，因此，如何构建新形势下覆盖全部招生考试环节的研究生招生管理信息系统，实现研究生招生考试信息的全流程信息化和标准化管理，成为值得招考系统探索的重要课题。

本文将立足于全省研究生招生考试工作，研究和提出基于J2EE标准的研究生招生考试信息管理系统，通过系统完成省级招生考试机构、招生单位、报考点、考点等各级用户角色功能设定，实现研究生招生考试工作中不同群体、各阶段信息管理的全流程构建及标准化管理。

2.系统的构建和应用

针对目前研究生招生考试面临的新形势，分别设立省、招生单位、报考点、考点四个用户角色，按照实际的工作运转流程分工，构建和研究覆盖全部招生考试环节的研究生招生管理信息系统。系统是基于J2EE标准的WEB交互系统，采用B/S架构与先进的框架技术，同时支持跨平台应用，集开放性、可靠性、安全性为一体，采用多层架构体系。

2.1系统架构

系统采用J2EE开发架构，它作为一个多层分布式应用模型，是一种高移植性、安全可靠、可再利用的多组件应用开发技术架构，该架构提供了一套全面的服务和技术，确保了考务管理工作中复杂的计算需求。本系统包括展现层、通讯层、服务层、数据层，以及一些其他的登录认证、权限认证、会话处理、数据校验、异常处理、事务处理、日志记录和集群服务等功能。系统体系架构如图1所示。

图1：系统体系架构图

2.2系统功能

以报考点用户为例，整个系统主要功能模块包括数据统计、编排考场、考前管理、寄送试卷、缺考信息管理、日志管理、系统维护、收发公文等。如图2所示。

图3：系统功能模块图（报考点用户）

系统主要模块的功能如下：

数据统计模块：主要包括报名情况统计、招生单位人数统计、统考试卷统计、统考考场统计、自命题分单元统计、统考科目试卷情况统计等多个子模块，通过各子模块，可对本报考点报名人数、试卷数量等数据信息进行准确、快捷的统计汇总。

编排考场模块：主要包括考点设置、考场安排等子模块，报考点可通过该模块快速设置考点、编排考场，有效解决考场安排易出现疏漏等不可控问题。

考前管理模块：主要包括信息核对、按考点统计统考试题、打印试题标签以及考场考生座位表、考场安排表、考生签到表、试卷领取登记表等多个报表，通过该模块可以统计、汇总、打印、核对各项考务类材料。

寄送试卷模块：研究生招生考试试卷类型不同于其他国家教育考试，自命题试卷由招生单位命题、印制后，统一寄送到各报考点，因此存在试卷多、科目多、分布广、分拣复杂等特点。该模块结合各级用户实际需求，提供了更优化、更便捷的自命题试卷分类统计、寄送数据生成等功能，高效的解决考后报考点自命题试卷的分拣和寄送困难。

缺考信息管理模块：报考点通过此模块对各考点提交的缺考信息进行审核和提交，提交后省级用户可以在考试期间实时统计全省缺考情况。

2.3系统的可靠性和安全性

该系统采用负载均衡系统，部署多个服务器并行，消除服务器之间的负载不平衡性，提高系统的反应速度与总体性能。同时，可对服务器的运行状况进行实时监控，及时发现运行异常的服务器，并将访问请求转移到其它可以正常工作的服务器上，从而提高服务器组的可靠性。

由于招生考试数据的特殊性，为确保数据安全，系统基于角色授权管理，限定不同用户根据权限操作数据，不允许用户直接通过计算机操作系统或数据库访问和修改汇总数据。系统建立日志管理和安全审计机制，将用户登录、系统管理以及各种功能操作记入日志，并对系统日志定期自动备份，以供随时进行查询和监控。硬件方面，使用密码机实现对系统服务器的加解密、数字签名、身份认证等功能操作，所有用户必须凭借帐号、密码、图片验证码以及USBKEY信息才能登录系统。

3.系统特点

该系统已经构建完成，并且初步应用于本省的研究生招生考试工作中，在应用中逐步显现出了一定优势。

3.1涵盖研究生招生考试各级用户全流程使用需求。系统角色包括省级招生考试机构、报考点、招生单位、考点等用户，做到全覆盖，根据各级用户工作实际设置特定权限范围，实现用户角色“四位一体”，信息共享。研究生招生考试从报名到组考、评卷、录取，每个阶段都有大量繁杂的工作任务，该系统功能覆盖了研究生招生考试全流程所需功能，既可以提高工作效率，同时也能保证招生数据信息的安全可靠。

3.2实现四级用户之间无纸化信息交互。考点上报缺考考生信息等数据，报考点上报违规考生信息、编场信息等数据，全部通过系统线上进行信息传递，之后系统自动完成多维度统计，省级用户可以实时查看、下载数据记录和统计结果。数据结构与国家信息采集中信息数据结构标准一致，数据从系统导出后，可以直接上报。全线上方式有效满足了不同用户之间的信息交互需求。

3.3提高各级用户考务管理水平。考点用户利用系统可以统计每个考场内使用自命题答题纸考生数量，精确到具体座位号，有效提升考务操作准确度。报考点用户利用考场编排、数据统计等功能，实现自动化处理数据，快速、高效完成考点安排和考前准备数据核对。招生单位用户利用系统编制考生编号，避免了人工编制易出错问题，上报自命题成绩后由系统进行数据校验，及时发现问题。省级用户利用系统进行逻辑编场、成绩合成校验，并及时汇总统计数据，全面掌握本省研究生招生考试各类情况。

4.结语

本文结合研究生招生考试工作的实际需求，切实解决工作中不同用户群体、各阶段信息管理的全流程标准化管理，阐述了基于J2EE的研究生招生考试信息管理系统的设计方案和应用效果，能从一定程度上提高研究生招生考试工作效率，优化工作流程，有效解决人员不足，信息易出错等问题。研究生招生考试作为研究生教育的源头环节，是一项与时俱进、充满挑战的工作，因此如何有效利用信息化平台提高工作效率，仍值得长期思考和不断优化。

参考文献：

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作者简介：王铭，河北省教育考试院，研究方向：信息管理、教育管理

基金项目：河北省教育科学“十四五”规划2022年度立项课题“新形势下省级研究生招生考试信息管理系统的构建研究”（立项编号：2204014）