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  • 简介:随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。

  • 标签: 电子档案 提供利用 保存 办公自动化管理系统 电子文件归档 档案工作者
  • 简介:一、电子档案利用与纸质档案利用的需求共性1、档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性,体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用,在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中,电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。

  • 标签: 档案利用需求 电子档案 纸质 社会作用 社会价值 历史进程
  • 简介:一、电子档案的保管电子档案的特性不同于纸质档案,决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者亟需解决的问题。

  • 标签: 电子档案 提供利用 保管 档案工作者 纸质档案 复杂性
  • 简介:西青区档案馆于近日接待了一批上世纪70年代还乡的复员退伍军人.他们需要查找1973年曾经在祖国西北某部当兵服役到退伍阶段的有关军人登记档案。这些军人退伍后回乡务农已近40年.没有个人档案.甚至有些人的退伍证件都丢失了。

  • 标签: 档案利用 复员退伍军人 登记档案 70年代 区档案馆 个人档案
  • 简介:档案利用率与档案利用频率是档案利用统计分析中常用的两个重要指标,也是两个不同的概念。但在实际工作中常有人将其混淆,为此本文特将这两个指标及概念辨析如下。

  • 标签: 档案 利用率 利用频率 概念辨析 统计分析 指标
  • 简介:独子档案解父母忧愁宣汉县上峡乡宝塔村1社孟坤成夫妇在外务工多年.于2007年2月回家探亲.听说农村独生子女父母有奖励.即前往乡镇府打听。乡政府办公室接待人员给他们讲解了相关政策,但夫妇俩听后仍十分忧心,因办理《独生子女光荣证》多年了,时间久远.不知将该证件放置何处,无法办理相关手续。

  • 标签: 档案利用 宣汉县 独生子女父母 实例 政府办公室 接待人员
  • 简介:一、电子政务对档案利用服务产生的影响电子政务环境下的档案利用服务,不是传统意义上的档案利用服务,而是在一个基于相对开放、互联互通的网络环境下开展的。因此,电子政务的不断推进,不仅对政府转变职能、传递政令、沟通上下、信息集散等具有重要意义,而且对档案利用服务理念、内容、方式、手段等均产生重要的影响。

  • 标签: 档案利用服务 电子政务 政务环境 网络环境 转变职能 服务理念
  • 简介:《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出:政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力,同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门,我们要清醒地认识到:档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径,建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。

  • 标签: 电子技术 机关档案 档案管理 电子档案
  • 简介:随着办公自动化的发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以电子计算机进行,由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。

  • 标签: 电子档案 档案管理 电子文件 元数据 信息载体 档案安全
  • 简介:面对档案利用长期在低谷中徘徊的现象,对档案价值的凭证价值和情报价值重新审视和认识,以探求深层次的原因.档案的凭证价值具有用少性、时效性、地域性、专一性和一次性的特性,这些特性把对它的利用限定在一个狭小的范围内,并决定了它的利用率不会高.档案具有信息的一般属性,而使档案的情报价值发生了转移,从而直接导致档案社会利用率的下降.档案的保存价值不是由档案利用价值决定的.保存的本身就是其价值所在,表现在维护历史原貌及稳定社会的证明与基石、为后人而保存、保存文化遗产等三个方面.

  • 标签: 档案利用 档案价值 情报价值 历史凭证 档案时效 档案编研
  • 简介:科研档案是科研院所档案工作的主体,是重要的技术储备和宝贵的无形资产,在社会主义市场经济条件下,市场的竞争主要是人才和科技实力的竞争。科研档案作为科学研究工作真实的历史记录,就要为科研生产服务,参与市场竞争,发挥其应有的作用。这里,我们仅就我院科研档案利用情况、存在问题、产生问题的原因、主要危害、基本对策略抒己见。

  • 标签: 科研档案 档案利用率 基本对策 主要危害 利用情况 无形资产
  • 简介:档案利用结硕果北京城建集团公司苍菲城建集团在改革开放大潮中,劈波斩浪,艰苦创业,夺得连续十年“大丰收”,产值已突破50亿元大关,年平均以25%速度递增,上缴国家利税近2亿元,列入全国同行业之首。当人们回顾十年的峥嵘历程时,大家不忘档案工作在企业发展中...

  • 标签: 档案利用 档案人员 北京城建集团 档案工作 科技档案资料 房地产开发