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  • 简介:摘要传统的档案管理工作主要以档案的实体管理为主,现代信息技术在档案管理中的运用,使得传统的档案管理工作为现代管理手段所代替。电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案

  • 标签: 电子档案管理 做好电子档案利用
  • 简介:摘要电子档案管理节约人力成本和单位空间,提高档案管理质量和效率,使档案的分类、存放和查找变得更加简单,相对于传统纸质档案所用技术方法不同,给传统的档案管理工作带来新挑战。因此,加强电子档案的管理、使用和创新,是信息时代电子档案的一项重要工作内容。

  • 标签: 电子档案 保管 安全 利用
  • 简介:摘要科技在不断的发展,社会在不断的进步,随着中国社会信息化的快速发展,企业对档案信息快、准、全的需求剧增,凸显了企业档案电子化进程缓慢与需求迫切的矛盾。总结过去的不足,往往是因缺乏优化的整体设计、系统的实施方略、明确的效益目标,使档案电子化投入与产出不成比例,应以需求为导向,以优选为前提,以共享为基点,以便于检索、在线利用为发展方向,通过优化路线、重组流程等措施,闯出一条符合客观规律、顺应当前需求的档案电子化之路,以破解电子档案长久保存和利用的难题。

  • 标签: 电子档案 保存 利用
  • 简介:【摘 要】最近几年伴随信息技术广泛应用,电子档案逐渐成为档案管理中不可缺失的一部分,具有十分重要的作用。但是电子档案本身存在一些问题,导致纸质档案并没有被电子档案取代。如今纸质档案电子档案共同使用已经成为档案管理工作开展主要方式,正因如此为做好档案管理工作,提升管理水平必须要对两者进行分析。基于此文章从多个方面入手探究电子档案和纸质档案在实际应用中存在的差异,促进档案管理工作发展。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 差异分析
  • 简介:摘 要:科学技术的发展,社会各项工作和人们生活水平都得到了长足进步。科学技术催生了电子技术的进步,电子技术的进步,产生了大量的电子文件,这不仅是技术的进步,更是工作和生活方式的转变。而由此产生的电子文件转化为电子档案保管,在给利用带来便利的同时,也为电子档案的管理带来一定的难题。本文就电子档案上的保管与使用进行思考阐述,为电子档案的有效管理带来参考。

  • 标签: 电子档案 保存与利用 思考
  • 简介:摘要:政务服务事项包括行政权力事项和公共服务事项,政务服务档案关系经济社会发展和人民群众切身利益,是一类重要的档案资源。随着各部门各级政务服务工作与信息化技术的不断推进和深度融合,通过互联网申报、全流程线上办理、电子证照、电子签章等相关技术在政务服务信息化过程中的逐步应用,电子文件将逐步取代纸质文件成为政务服务的主要载体和原始凭证。在新形势下,急需开展政务服务电子文件归档研究与探索。笔者以自然资源部矿业权登记电子文件归档试点工作实践为基础,通过分析政务服务事项和电子文件的主要特征,研究电子文件归档流程与电子档案资源体系的构建,进一步探索政务服务电子档案多层次共享利用与服务。

  • 标签: 政务服务事项 电子文件归档 电子档案共享
  • 简介:摘要:档案电子信息化是现代管理的必然趋势,其目标是将纸质档案转换为电子形式,并通过信息技术手段实现档案的存储、检索和利用电子档案具有便捷、高效、可持续性等优势,能够极大提升档案利用效率和工作效能。随着科技的不断进步,传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。档案电子信息化不仅可以解决纸质档案的空间占用问题,还能实现档案的远程访问、全文检索和备份恢复等功能,为组织和个人提供了更灵活、高效的档案管理方式。

  • 标签: 档案电子 信息化 利用效率
  • 简介:摘要 档案利用档案管理过程中的重要环节之一。档案利用的有效性直接影响到档案信息利用的范围和有效性。信息时代,档案馆正逐步摆脱传统纸质载体的束缚,向数字化、信息化、数字化方向发展,为档案的管理和利用提供了技术保障,提出了新的要求。基于此,本文对档案的使用进行了分析,重点探讨了提高档案使用效率的相关策略。

  • 标签: 档案 电子信息化 利用效率
  • 简介:摘要随着社会技术的不断发展,电子档案在工程项目建设中得到广泛应用。电子档案是指利用计算机技术形成,通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相互对应、相互关联,经鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件。当前,档案信息化作为档案管理现代化的核心内容,实现电子档案从形成到长久保存、有效利用的全程控制正成为发展趋势。本文对勘察设计电子档案管理与利用进行分析研究,以供参考。

  • 标签: 勘察设计 电子档案管理 存在问题 加强措施 利用
  • 简介:摘要:随着“互联网+”大数据时代下,社会生产管理、文化教育、资源管理等方面的管理模式流程都发生了极大的变化。大数据时代背景下,产生了大量的数据信息,电子档案数量规模与日俱增,在这种情况下,加强电子档案大数据的管理及编研利用工作,是促进我国档案事业向高质量方向发展的重要手段和途径。特别是对于各级党组织、企事业单位,如何根据大数据信息化下电子档案的特征,将档案管理与大数据、云计算等互联网技术进行有机融合,不断完善优化档案管理,为实现档案事业智能化、大数据化提供扎实的管理基础和条件。

  • 标签: 电子档案 大数据 管理与编研利用
  • 简介:摘要在近几年,随着现代信息科技的到来,为了能够和这个时代相适应,各种企业档案在不断地进行革新,企业未来发展的好坏和做好档案规划有着很大的联系,这也是企业发展的重要基础。根据这一问题,作者在本文中首先分析了纸质档案电子档案的联系、两者的优点和不足,最后着重介绍了纸质档案电子档案并存态势下开展工作的主要策略,希望能为现代企业提供借鉴。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 整合利用 共存发展
  • 简介:摘要新能源战略决策下,我国对电能资源开发与利用提出更高期望,建立现代化电能资源利用模式是改革重点。对于县级电力公司而言,其内部档案是国家电网改造的参考资料,可深度挖掘出许多有价值的数据信息。文章分析了电力企业电子档案的重要性,提出了电子档案数据挖掘的标准化流程,为电子档案资源利用做出了科学指导。

  • 标签: 电力企业 电子档案 数据挖掘 档案资源开发 档案利用管理
  • 简介:摘要:电子政务是一种新型的政府管理方式,对档案资源进行有效的整合和共享是电子政务发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展,电子政务已成为政府信息资源管理的一个重要平台。在电子政务环境中,档案资源是重要的一部分,对其进行集成共享,既能提高政府信息资源的使用效率,又能促进政府各个部门之间的信息交换与协作,进一步提高政府的治理水平和服务水平。所以,笔者本篇文章意在探究档案资源在电子政务环境下的有效整合与共享方法,意在助力档案资源管理效果的提高。

  • 标签: 电子政务 档案资源 整合与共享
  • 简介:摘要随着社会技术的不断发展,电子档案在工程项目建设中得到广泛应用。电子档案是指利用计算机技术形成,通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相互对应、相互关联,经鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件。当前,档案信息化作为档案管理现代化的核心内容,实现电子档案从形成到长久保存、有效利用的全程控制正成为发展趋势。本文对勘察设计电子档案管理与利用进行分析研究,以供参考。

  • 标签: 勘察设计 电子档案管理 存在问题 加强措施 利用
  • 简介:摘要档案信息资源是国家信息资源的重要组成部分,要高度重视档案信息资源的开发与利用。在电子的背景下,提高档案信息资源的利用无疑能够为社会创造出巨大的价值,尤其是重视电子档案信息资源的利用电子档案是对传统档案管理方式的一种继承和发展,却又有着自身的利用特点。基于此,文章围绕电子档案信息资源的利用展开讨论。

  • 标签: 电子 档案资源 利用特点
  • 简介:摘要传统的档案管理模式已经难以适应时代发展的需要,尤其是在当前信息技术不断发展的今天,电子档案已经逐步取代传统的纸质档案,且在诸多水利勘测设计中得到了广泛的应用。因而本文正是基于这一背景,首先从水利工程勘测设计中电子档案的特点入手,分析电子档案管理的内容;其次分析了水利工程勘测设计电子档案管理和利用的现状;再次提出了关于如何加强水利工程勘测设计中电子档案的管理与利用的浅见;最后对全文进行了简单的总结。旨在与同行强化业务之间的交流,不断的提高水利工程勘测设计成效。

  • 标签: 水利工程 勘测设计 电子档案 管理 利用
  • 简介:摘要:不动产登记电子档案管理工作规范化开展,做好档案资料的整理与存储,同时合理开发利用档案资源,对实现档案价值具有重要意义。现针对不动产登记电子档案管理问题,采取实践总结与分析的方法,展开具体的论述,提出电子档案管理与资源利用的策略。首先,概述了不动产登记电子档案的特点;其次,结合实践分析电子档案管理与利用面临的挑战;最后,提出优化档案管理与利用的方法。

  • 标签: 不动产登记 电子档案 管理 利用
  • 简介:摘要:随着电子工程技术的飞速发展,数字媒体逐渐成为了广告设计的主要载体。利用电子工程技术,广告设计师可以更加便捷地创作出各种富有创意和吸引力的广告作品。例如,通过计算机软件,设计师可以轻松地调整广告的色彩、布局和字体等元素,以达到最佳的视觉效果。此外,电子工程技术还可以实现广告的动态化设计,使广告更加生动有趣。

  • 标签: 电子工程,广告设计,电子档案
  • 简介:摘要:本文围绕2024年全省烟草工作会议提出的“六项攻坚”和“六个突破”年度重点任务,结合提质赋能三年行动的实际进展,深入探讨了使用电子档案管理系统符合现代化建设在提升烟草行业档案信息化管理质效中的应用与成效。档案有重要的参考价值,业务记录的档案可以为品质管理和经验和教训总结提供资料,实物档案作为见证了历史历程的图像和实物,能帮助塑造单位核心价值观,提升人员的归属感和凝聚力,准确完整的档案,是能够保护自己的合法权益的真凭实据。当前,信息化发展日新月异,档案比以往任何时候都希望借助信息技术来提升专业管理水平,紫光电子档案管理系统为烟草行业的业务记录提供了理论依据。

  • 标签: 电子档案 档案信息化