简介：与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此工作，以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为，应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，并建立归档制度。

简介：与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。

简介：计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法,要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度

简介：摘要院随着信息技术的迅速发展，电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础，不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式，对其中的问题进行了分析，并提出了改进建议。

简介：近年来，随着机关办公现代化步伐的加快，电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者，在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式，它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅，而且由于当今信息技术的发展太快，难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里，笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验，试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。

简介：许多同行们对立卷、归档工作有过探索和研究,很受教益,结合自己的工作实践,对如何分析研究文件的价值,搞好立卷归档工作,谈几点粗浅认识。一、分析文件的实际内容,防止表面的判断上分析价值文件的内容决定文件的价值,这是分析判断文件价值的基础。文件的作用和用途是与文件内容紧密联系的,弄清文件的内容,才能了解文件的作用和用途,增加判断档案价值的准确性和全面性,合理确定其保管期限。在一般情况下文件反映党的方针、政策、重大事件、主要业务活动、机构的演变。人事任免比反映行政事务、一般性业务活动的重要;反映本机关主要职能活动、基本情况和面貌的比反映非主要职能活动和一般情况的重要;反映中心工作的比反映日常工作的重要;反映全局性的比反映局部性的重要;有针对性、依据

简介：实现办公自动化,对于提高办公效率和质量、提高管理水平、节省资源等都有着十分重要的作用与意义,但是办公自动化程度的提高,也给传统的秘书工作带来了许多新的问题。

简介：摘要档案的生命力在于档案的利用率，而提高档案利用率的前提之一在于各类库存档案的完整与齐全，如果档案不齐全、不完整，久而久之库存档案将失去生命力，成为没有利用价值的死档。因此归档档案是否齐全、完整，决定了档案发挥历史凭证的作用及效果，而“账外文件”是归档档案的重要组成部分，也是不可或缺的部分。

简介：摘要：企业电子档案的归档管理是企业信息化建设中至关重要的一环。通过实现电子档案的科学化管理，能够提高档案管理效率、质量和安全性，促进部门之间的信息交流和共享，为企业的决策提供更可靠的数据和支持。实现企业电子档案管理的科学化，需要采用先进的数字化技术和设备，制定完善的管理制度和流程，并对档案管理人员进行专业的培训和教育。将企业电子档案管理纳入到全面的信息化战略规划中，是优化企业的信息化管理的关键举措，也是企业可持续发展的保障之一。

简介：摘要：企业电子档案的归档管理是企业信息化建设中至关重要的一环。通过实现电子档案的科学化管理，能够提高档案管理效率、质量和安全性，促进部门之间的信息交流和共享，为企业的决策提供更可靠的数据和支持。实现企业电子档案管理的科学化，需要采用先进的数字化技术和设备，制定完善的管理制度和流程，并对档案管理人员进行专业的培训和教育。将企业电子档案管理纳入到全面的信息化战略规划中，是优化企业的信息化管理的关键举措，也是企业可持续发展的保障之一。

简介：办公自动化改变了传统的办公手段与方式，也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类：电子文件和纸质文件。目前在我国，办公自动化尚未完全社会化，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存。因为二者的载体不同，差异很大，存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因而，在文件材料的归档上相互制约，相互影响，使传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击。

简介：随着以公有制为主的多种经济成分共同发展的经济体制格局的形成，我国的公文制发和管理也已呈现出多元化特点：大量的行政“红头文件”正向着众多工贸商务文件过渡；办公自动化使纸质文件向着多种载体的文件过渡。由此而引发的对文件不同载体或稿本的认识便是这个过渡时期产生的不同观念如有人提出文件定稿不归档或基本归档的种种必要性；有人甚至根“无纸办公室”的推断，对纸质文和实体档案的存在提出质疑。正在革着的社会使人们的不少传统观念到冲击，它不可能不对文件制发和理产生种种影响。

简介：

简介：摘要：会计电子档案已经获得相关法律的认可，在各行业的财务管理工作中均有广泛应用。鉴于信息化管理本身的特点，企业应提高对电子会计档案体系的重视程度，定期维护、优化和升级。本文首先分析了电子会计档案体系的特点，继而探讨了体系的构建方法。

简介：确保电子文件原始性的管理措施在电子文件的形成、处理、归档,（四）、建立电子文件管理的记录系统纸质文件一旦形成,这是在电子文件制作和处理过程中保证其原始性、真实性的重要措施

简介：香港数码贸易运输网络有限公司(DTTN)10月9日宣布,公司已与传讯香港有限公司(以下简称"传讯香港")签订重要合作协议,为香港航空货运业提供电子文件格式转换及传送服务。该项服务预计今年11月全面推出。根据该项协议,DTTN将与传讯香港的基建网络连结,透过全新的网络连接,航空货运业的承运商、航空公司及空运货站营运商,将可以经DTTN将文件格式转换后,以电子方式互相传递各种常用的运输文件,包括主空运提单(FWB)、载货

简介：

简介：摘要： 改革开放以后，我国的社会经济进入到高速发展的新阶段，企业作为国民经济的基础单元和重要支撑，在新的时代环境下也获得了极为长足的发展。企业的现代化办公水平是衡量一个企业发展潜力的重要标志，随着信息技术的不断发展，办公自动化、一体化、集成化的发展程度不断提升，现代办公技术被广泛的运用到了企业的档案管理工作中。传统的档案管理主要以纸质文件的管理为主，新时代的档案管理工作更加侧重于对电子档案文件的梳理与规整。现代办公技术的出现给档案管理工作的发展指明了方向、思路和路径。本文从影响、对策两个方面对现代办公技术在档案管理中的有效应用展开了相应的分析和论述，希望能够给相关的工作人员以参考启示，以推动我国档案管理工作的现代化发展。

简介：一、电算化会计档案显著特点1、会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大。2、传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。

简介：随着生活水平日益提高，老百姓从衣食住行到财产生命，都需要寻求一种保障，保险业的兴起则在很大程度上满足了人们的这一需求。与此同时，则形成了大量业务文件和档案；加之办公自动化程度的不断提高，电子文件和档案管理工作逐步成为保险工作不可或缺的重要部分。