简介:摘要人事档案对于任何组织机构来说都是非常重要的档案。档案管理人员虽然不用频繁地访问、更新及创立新的人事档案,但是随着组织规模的扩大,人事档案的数量亦会增加。作为人事档案的重要组成部分,干部人事档案亦需要被妥善管理。大量的干部档案可能会给档案管理工作带来额外的负担,因此,干部人事档案电子化成了一个解决方案。本文着重分析了在大型组织机构中应用电子档案技术来替代传统人事档案的可行性以及安全性。
简介:摘要:管理干部人事档案对于人事管理中干部工作管理和监督、职位晋升等工作意义非凡。为解决工作中出现的不足,促进人事档案高效高质量管理,坚持引进信息化管理模式,在此过程中将PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环法理论与干部档案管理有机的结合在一起,对企业干部人事档案管理进行优化,形成基于PDCA循环法的干部人事档案管理系统。为了有效论证设计系统的有效性和可操作性,将设计管理体系运用到M企业的干部人事档案管理中,对比分析优化前后档案管理系统各个流程。结果表明,优化设计方法可以有效减少档案管理流程环节,减少档案操作人员工作量及缩减管理人员数量,大幅度缩短工作时长,提高工作效率。此设计系统不但可以相应的降低干部人事档案管理成本,还可以在一定程度上提升人事档案利用率,对企业健康发展起到一定的推动作用。期望能够为信息化的干部人事档案管理提供一些参考,使人事档案管理信息系统发挥出更大的效果。