信息化建设中的大数据审计应用探讨

(整期优先)网络出版时间:2021-11-29
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信息化建设中的大数据审计应用探讨

吴占魁

滨州市审计局 山东省 256600

摘要:大数据技术的不断发展和革新使社会很多领域的工作模式都发生了较大变化。要想更好地与时代同步发展,审计信息化工作就必须充分考虑大数据技术带来的影响,这就要求审计工作者对大数据时代以及大数据技术形成基本认知,以此为基础,运用所掌握的审计知识,将大数据转化为一种工具,更好地服务于审计工作,从而达到提高审计工作质量和效率的目的。

关键词:信息化建设;大数据审计;应用探讨

引言

企业作为推动社会发展的重要主体,在社会经济建设和发展中发挥着重要作用。如今,企业普遍存在过度盈余管理、会计信息失真、财务数据造假等现象,这些现象的出现都与企业内部审计独立性不强有很大关系。企业对内部审计的独立性缺乏足够的认识,难以充分发挥内部审计应有的作用,不利于企业的健康、长远发展。

一、大数据时代下企业内部审计信息化的必要性

在大数据时代的推动下,企业内部审计模式就应当从原本的低效率模式变为适应大数据时代的数字化、信息化内部审计模式。鉴于现今中国各行各业已在大数据行业中不断前行发展,区块链、5G技术的应用,彰显着大数据时代的到来,因此为适应时代的进步、企业的发展,审计工作如果不能与时俱进,就无法发挥保值增值、监督检查等作用。而且随着互联网技术的普及和提升,数字化浪潮席卷而至,以大数据技术为核心加快推进审计风控工作的数字化转型是大数据时代的迫切要求,同时伴随着内部审计职能的不断扩大,内部审计在新时代下具有为企业增值的作用,因此审计信息化领域的工作转型迫在眉睫。

二、审计的主要作用

内部审计主要是监督企业各项经济活动,对企业财务、经济工作进行分析和控制,以保证企业财务数据和财务信息的真实、准确,为企业的良好经营提供有效依据,促进企业可持续经营和发展。企业内部审计在企业的整体发展中发挥着极其重要的作用,能够确保企业财务信息的准确性,客观地评价企业的经营情况,为企业发展提供良好的服务。企业内部审计工作人员在开展内部审计工作时,应该全面、深入地掌握和分析企业的财务情况,发现企业会计信息中存在的错误并及时修正,以确保企业会计信息的准确性,提高企业的财务管理质量,有利于更好地保护企业财产,提高企业资产的利用效率,促进企业各项工作的有序开展。企业内部审计工作人员要对企业的经营过程和各项工作的开展情况有一定的了解,能够为企业的经营决策建言献策,有助于加强企业资源配置、降低企业成本、优化企业财务管理,进而推动企业的良好发展。

三、信息化建设中的大数据审计应用策略

3.1审计信息化要注重安全保密工作

鉴于内部审计接触的资料和信息均为企业的商业秘密,因此审计过程中收集的资料保密工作显得尤为重要。内部审计机构应制定审计信息化安全保密的管理要求以防止审计数据的泄露,要明确审计数据、审计信息系统安全保密责任部门和责任人员;要制定审计数据、审计信息系统安全保密职责、内容和工作流程;要明确审计数据、审计信息系统安全保密的监督和考核机制;要明确审计数据、审计信息系统安全保密责任追究的依据和办法;要明确审计人员进入审计信息系统,获取、使用、管理审计数据的权限。同时内部审计机构要采取审计信息化安全保密技术,从物理隔断方面防范数据泄露的风险,包括数据安全设计,具体划分数据完整、数据加密、数据备份和恢复、数据监控;应用安全设计,具体划分应用身份识别、应用访问控制、后台安全管理、应用审计日志和系统接口安全设计,具体划分数据传输完整和准确,数据接口容错处理及监控。

3.2加快审计信息化建设

随着国民经济发展信息化和管理信息化发展趋势的增强,对我国审计工作提出了更高的要求,加上审计任务越来越重,如果审计信息化建设严重滞后于审计工作的实际需求,不仅影响到审计工作的效率和质量,甚至对于我国审计事业的长期发展将造成严重的负面影响,阻碍和限制审计职能有效发挥作用,加快审计信息化建设刻不容缓。审计信息化工程的建设是一项复杂的系统性工程,要多管齐下。首先,实现审计信息化的关键在于人,要提高审计人员的紧迫感和风险意识,积极推进审计人员关于审计信息化的教育培训工作,特别优先考虑强化审计人员计算机专业知识、计算机审计技术应用的培训,提高广大审计人员对于信息化的认识水平并使其具备计算机审计工作开展过程中所需要的基本素质,为审计信息化的推进夯实基础。其次,在借鉴国外先进经验的基础上,结合我国审计工作的特殊性,加大我国审计信息的理论研究,加强对我国审计软件和辅助审计软件的研究和开发力度,特别是鼓励审计人员与计算机人员积极配合,加大自主研发力度,并做好推广应用工作,大力发展审计软件市场。

3.2.打造科学高效的审计信息化平台

随着信息化进程的逐步加快,企业的审计数据规模也会逐渐扩大,打造科学高效的审计信息化平台是当前企业生产经营的重中之重,而审计信息化研究是需要持续不断进行的,需要根据时代的发展及时地做出调整和优化,其中,需要建立科学的审计人才培养制度,为审计信息化的发展奠定坚实的基础。大数据环境下审计信息化的应用基础就是信息化平台的建设,打造科学高效的审计信息化平台既能够快速地开展审计工作,又可以实现审计的智能化,是未来审计工作需要改革和变化的主要核心内容。审计信息化平台的建设不仅能够使审计工作朝着无纸化方向发展,极大地降低成本,还能够为整个企业的发展提供坚实的基础保障,在审计中及时发现企业经营管理的不足之处,并提出行之有效的方法进行优化和完善,减少企业经营的成本,确保企业的持续发展和壮大。

3.3以信息系统审计为导向

信息化审计,相对于传统审计工作而言,其重点更加侧重于对组织内部的信息化控制系统和信息化处理流程有效性、合理性展开审计与评价工作。因此,内部信息化审计工作的重点应当放在对被审计单位信息系统的审计上,以组织的信息系统为导向,进行控制风险、流程风险、财务风险、网络安全风险的审计与评价。通过以信息系统审计为导向,可以有效提高内部信息化审计工作的侧重性,使之与传统的内部审计工作进行有效的区分,同时基于信息系统审计工作,可以更好推动信息化审计软件的开发与利用、促进信息化审计程序在内部信息化审计工作中的广泛使用。同时,以信息系统审计为导向的内部信息化审计工作,也能够关注到传统审计中的盲区,有利于更好地发现、规避各类潜在风险,使得内部信息化审计与传统的内部审计工作能够更好地搭配,起到更好地风险预防效果。

结束语:

综上所述,我国的审计信息化已经进入人工智能化阶段,随着信息技术的发展,未来审计信息化的发展趋势将是以人工智能为导向、以IT审计为主的信息化审计,审计信息化将向人工智能化进一步发展;而人工智能技术在审计工作中的应用,使得审计工作的自动化程度越来越高。随着人工智能技术的成熟与整合,未来的审计将是人机协同的审计作业模式,人工智能并不能取代人类去完成全部的审计工作。

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